Mandat temporaire réceptionniste (Septembre 2025 à Mai 2026) - Bureau Pointe-Claire En tant que partie intégrante de Medicom et en tant que soutien à l'équipe de la chaîne d'approvisionnement, la réceptionniste travaillera avec les clients internes et externes d'Amérique du Nord. Il ne s'agit pas d'un poste sur site. Principales responsabilités: Répondre aux appels Accueillir les visiteurs, surveiller l'accès à la porte d'entrée Assurer les tâches de sécurité de base S'assurer que les visiteurs sont enregistrés, que l'iPad est mis à jour avec les employés actuels et les coordonnées. Guider les visiteurs vers les salles de réunion et s'assurer qu'un personnel MEDICOM dédié s'occupera d'eux Fonctions de réception Mettre en place la salle de réunion Morris Godman sur demande Récupérer le courrier et les petits colis dans la boîte aux lettres de l'entrepôt Distribution de petits colis et de courrier Vérifier les stations de café Commander les fournitures de bureau au besoin Effectuer le processus d'archivage pour Medicom S’occuper de l’envoi des factures aux clients S'assurer que la réception est toujours couverte pendant les heures de travail (8h00 - 16h00 / du lundi au vendredi, hors jours fériés) Traiter les commandes et les réclamations dans l'ERP en soutien à l’équipe du service client Compétences et expériences requises: DES et 1 à 3 années d'expérience en tant que réceptionniste ou en service à la clientèle Maîtrise de Microsoft Office Bilingue français/anglais obligatoire Attitude positive pour accueillir les clients de manière amicale et chaleureuse à leur arrivée au bureau ou par téléphone Flexibilité pour pouvoir passer rapidement d'une activité à l'autre et d'une tâche à l'autre si les priorités changent Excellente capacité d'écoute, patience et résolution de problèmes