Job Details

Description

Pourquoi Rejoindre Notre Équipe

Pour travailler dans un domaine unique et stimulant
Nous offrons un Programme de formation et de développement professionnel.
Pour bénéficier d'un ensemble d'avantages sociaux compétitifs comprenant:
Programme d'assurance collective une couverture complète pour vous et votre famille incluant les soins de santé, les soins dentaires, les soins vue, l'hospitalisation, l'invalidité et l'assurance-vie.
Services de Télémédecine pour nos employés et leurs familles
Allocation pour le conditionnement physique pour promouvoir votre santé, votre santé mentale et votre bien-être
Programme d'épargne nous offrons la possibilité de participer à un plan d'épargne retraite (avec une contribution allant jusqu'à 6 % à vos REER) et vous pouvez également profiter d'un CELI vous permettant de bénéficier d'une épargne libre d'impôt.
Un programme d'aide aux employés et aux membres de leurs familles
Pour contribuez à un avenir durable, le train est l'un des modes de transport les plus écologiques au Canada.

Rôle

Responsabilités Principales

Se tenir informé des exigences légales affectant les fonctions des ressources humaines et s'assurer que les politiques, procédures et rapports sont conformes ;
Coordonner et fournir des formations en gestion sur des sujets liés aux RH, y compris, mais sans s'y limiter, les entrevues, les licenciements, les promotions, les évaluations de performance.
Assurer une gestion complète du cycle de recrutement : affichage, présélection, entrevues coordination avec les gestionnaires, suivi des candidatures, et collaboration avec les plateformes comme Indeed, etc ;
Développer des relations solides et des partenariats avec les groupes de clients ;
Assurer l'administration et le suivi des avantages sociaux (assurances collectives, régimes de REER collectifs et régimes de retraite) conformément à nos politiques, conventions collectives, et portails de nos fournisseurs ;
Assurer la mise à jour d'informations ou de changements en ce qui concerne nos employés dans le SIGRH (Ultimitate Kronos Goup - UKG) ;
Faire le suivi et la gestion des dossiers d'invalidité et d'accident de travail auprès des employés, des gestionnaires et de nos partenaires externes ;
Accomplir toutes autres tâches connexes.

Compétences Générales

Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou en relations industrielles un atout, ou un Certificat en ressources humaines avec expérience pertinente ;
Trois (3) ans d'expérience dans un rôle en ressources humaines ;
Expérience en recrutement, idéalement pour des postes opérationnels ou en milieu industriel
Bilinguisme français et anglais (oral et écrit) le titulaire de ce poste doit contacter quotidiennement les clients des États-Unis par téléphone/courriel afin de répondre à leurs questions et de rédiger des rapports ;
Connaissance d'un SIGRH (un atout important) et des outils de recrutement ( Indeed, LinkedIn) ;
Expérience avec la gestion des avantages sociaux (un atout) ;
Membre de l'Ordre des conseillers en ressources humaines et relations industrielles (un atout) ;
Faire preuve d'autonomie, tout en démontrant une capacité à travailler en équipe ;
Détenir un excellent sens de l'organisation et des priorités ;
Être reconnu(e) pour sa rigueur et son souci du détail ;
Être habileté d'un point de vue relationnel et être axé(e) sur le service client.

Si votre candidature est retenue pour ce poste, une vérification complète des antécédents sera requise. Why You Should Join Our Team

To work in a unique and stimulating field
We offer training and a career development program
To benefit from a range of competitive benefits including:
A Group Insurance Program a comprehensive coverage including health care, dental, eye care, hospitalization, disability, and life insurance.
Telemedicine Services to our employees and their families.
Fitness Allowance to promote your health, mental health and wellness.
Savings Program we offer the opportunity to participate in a retirement savings plan (with a contribution of up to 6% to your RRSP) you can also take advantage of a Tax-Free Savings Account TFSA, allowing you to benefit from tax-free savings.
An employee and family assistance program - EFAP
To contribute to a sustainable future, as trains is one of the most eco-friendly modes of transportation in Canada.

Position

Responsibilities

The HR Generalist / Recruiter is responsible for the following tasks:

Stay abreast of legal requirements and government reporting regulations affecting human resource functions and ensure policies, procedures, and reporting are in compliance;
Coordinate and provide management training on HR-related topics, including but not limited to interviewing, terminations, promotions, performance reviews;
Manage the full recruitment cycle: job posting, screening, interviews, coordination with managers, follow-up on applications, and collaboration with platforms such as Indeed, etc ;
Develop strong relationships and partnerships with client groups;
Ensure the administration and monitoring of employee benefits (group insurance, group RRSPs, and pension plans) in accordance with our policies, collective agreements, and vendor portals;
Ensure the update of employee information or changes in the HRIS (Ultimate Kronos Group - UKG);
Follow up and manage disability and workplace injury claims with employees, managers, and external partners;
Perform any other related duties.

General Requirements

Bachelor's degree in Human Resources Management or Industrial Relations is an asset, or a Certificate in Human Resources with relevant experience;
Three (3) years of experience in a human resources role;
Recruitment experience, ideally for operational roles or in an industrial environment;
Bilingual in French and English (spoken and written). The person in this role must contact US based clients daily by phone and email to answer their questions and prepare reports in English;
Knowledge of an HRIS (a strong asset) and recruitment tools (Indeed, LinkedIn);
Experience with benefits administration (an asset);
Member of the Order of Certified Human Resources and Industrial Relations Professionals (an asset);
Demonstrates autonomy while showing the ability to work effectively in a team;
Possess excellent organizational and prioritization skills ;
Known for attention to detail ;
Strong interpersonal skills and customer service-oriented.

If considered for the position, a full background check will be required (physical, drug, criminal and references).

Genesee & Wyoming

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