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NEUF RECRUTE SON PREMIER CHEF DES FINANCES – Tout comme nous avons fait croître notre pratique du design pour en faire l’une des plus importantes et des plus diversifiées au Canada, nous entamons maintenant la même démarche avec notre équipe des finances et des opérations, en commençant par un(e) nouveau(elle) Chef(fe) des finances. Fondée en 1971, NEUF possède des bureaux à Montréal, Ottawa et Toronto. Son approche multidisciplinaire et collaborative a permis la réalisation de plus de 10 000 projets au service de communautés d’ici et d’ailleurs. Mais au-delà de nos œuvres bâties, la firme est avant tout un collectif de plus de 250 professionnels créatifs, à l’origine de lieux inspirants. Guidés par l’innovation, la technologie et les solutions durables, nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents pour confronter nos idées et contribuer à l’évolution de notre pratique. Alors que notre firme poursuit sa croissance à l’échelle nationale et élargit son portefeuille international, nous souhaitons nommer un(e) Chef(fe) des finances animé(e) par l’ambition et la volonté d’amener notre équipe de soutien au niveau supérieur. Basée à notre bureau de Montréal et travaillant en étroite collaboration avec l’ensemble des associés des trois bureaux, la personne sélectionnée dirigera les équipes financières, opérationnelles et administratives de la firme. Nos bureaux Nous sommes situés au cœur du centre-ville de Montréal, dans un immeuble de catégorie AAA offrant une vue panoramique à 360° sur la métropole. Cette localisation stratégique nous donne accès à de nombreux services et modes de transports – vélo, train, autobus, métro et voiture.

Responsabilités En collaboration avec votre équipe, vous serez appelé(e) à : Diriger les départements des opérations, des finances et des ressources humaines ; Favoriser la collaboration interservices, proposer des orientations claires qui stimulent la performance, la créativité et la réussite des projets ; Agir en tant que personne-ressource pour les associés des trois bureaux ; Accompagner les associés dans la planification financière stratégique et la prise de décision ; Collaborer au quotidien avec un sous-groupe d’associés pour les opérations courantes, tout en faisant des rapports à l’ensemble des douze associés de la firme ; Superviser l’équipe administrative dans son ensemble, favoriser une collaboration étroite entre les départements par une communication efficace, et donner une direction qui stimule la performance, l’innovation et la réussite des projets ; Piloter l’implantation d’un nouveau système ERP (Deltek Vantagepoint), en assurant la transition vers les outils numériques requis pour une firme en pleine maturité digitale ; Mettre en place des outils de gestion de projet dans Deltek : créations de plans de travail, identification des membres de l’équipe, budgets, consultants, échéanciers, honoraires, coûts et avis de modifications ; Assurer une communication continue avec les équipes de projet (réunions, procès-verbaux et notes internes) ; Contrôler les risques en surveillant les enjeux techniques ou liés aux clients de manière proactive, afin de réduire la responsabilité de la firme ; Coordonner les ressources en personnel avec la direction des opérations ; Encadrer et accompagner le développement des membres de l’équipe ; Produire des rapports clairs et efficaces, allant des analyses macro (comparatifs annuels) aux évaluations micro (performance individuelle ou par projet) ; Superviser les consultants externes dans la production des documents financiers annuels ; Superviser et planifier stratégiquement les rapports financiers annuels et les rapports de performance des consortiums ; Formuler des recommandations pour optimiser la performance financière de la firme ; Participer à des projets spéciaux (acquisitions, investissements immobiliers, etc.) ; Travailler avec les associés à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une vision financière à long terme.

NEUF IS HIRING ITS FIRST CFO – Just as we have grown our design practice into one of the largest and most diversified in Canada, we are next looking to grow the capabilities of our Finance and Operations team, starting with a new CFO.

Founded in 1971 and with offices in Montreal, Ottawa and Toronto, our multidisciplinary, collaborative approach has led to the completion of over 10,000 projects serving communities here and abroad. Beyond our built achievements, NEUF is first and foremost a collective of 250+ brilliant creatives shaping inspiring places. Guided by innovation, technology, and sustainable solutions, we continually seek new talent to challenge ideas and contribute to the evolution of our practice. As our firm grows across the country and expands its international portfolio, we are looking for a new Chief Financial Officer with the ambition and drive to take the firm’s support team to the next level. Based in our Montreal office and working in direct collaboration with all the partners across the three offices, you will be leading the firm’s financial, operational and administrative teams.

Our Studio

We are located in the heart of the downtown core, in a Class AAA office building with 360° breathtaking views of downtown Montreal, just steps away from many amenities and easily accessible by bike, train, bus, metro and car.

Responsibilities With your team, you will: Lead the Operations, Finance and HR teams within the firm ; Act as the point of contact for partners, across all three offices ; Assist the partners in strategic financial planning and decision making ; Work with a smaller group of partners for the day-to-day operations of the firm, while also reporting to the wider group of twelve partners across all three offices ; Oversee the entire administration team while fostering close collaboration between departments through strong and effective communication and offer direction which inspires high team performance, creative ideas, and successful project delivery ; Lead efforts in developing and implementing a new ERP system (Deltek Vantagepoint), bridging between the existing system and looking ahead to the tools required for a digitally mature firm such as ours ; Implement tools for managing projects using the Deltek Project Management system, creating work plans in Deltek, including identification of project team members, budget, consultants, schedule for completion, fees, and costs as well as project change notices ; Provide ongoing communication through team meetings, minutes, and memos to project teams ; Controls risk management by monitoring client issues and technical issues in a timely manner to minimize liability ; Coordinate staffing resources with Operations Director ; Mentor staff ; Generate clear and effective reporting: from the macro (year over year) to the micro (individual staff or project performance) ; Direct outside consultants to generate annual Financial Documents ; Oversee and strategically plan Consortia Financial reporting and Annual Reports ; Provide strategic recommendations for the fiscal performance of the firm ; Special projects (acquisition, real estate investment, etc) ; Work with partners to develop and implement a long-term vision for the Financial Performance of the firm ; Implement the financial vision of the partners.

Profil Compétences générales Titre de CPA ; Maîtrise en finances ou en comptabilité ; De 10 à 15 années d’expérience dans le domaine des finances ; Une expérience dans une entreprise de taille moyenne du secteur AEC (architecture, ingénierie, construction) ou connexe est un atout majeur ; Maîtrise de Deltek Vantagepoint ou d’un logiciel ERP équivalent ; Expérience confirmée en gestion d’équipe et en livraison de projets ; Leadership éprouvé et esprit d’initiative. Logiciels fréquemment utilisés Suite Microsoft Office Vision / Deltek Microsoft Great Plains (en transition progressive) Comptabilité par projet

General proficiency CPA Certificate ; Master’s degree in Finance or Accounting ; 10-15 years' experience in the Finance field ; Experience in mid-sized AEC firms or related a strong asset ; Proficiency with Deltek Vantage Point ERP or equivalent ERP software ; Proven experience leading teams and project delivery ; Proven leadership and proactivity. Frequently Used Software MS Office Suite Vision/Deltek MS Greatplains (fade-out) ?Project-based accounting

Informations contractuelles Notre offre Un ensemble d'avantages sociaux compétitifs, incluant le paiement des cotisations aux associations professionnelles et la formation continue Environnement de travail inclusif, collaboratif et stimulant Régime d’assurances collectives avantageux (vie, soins médicaux, dentaires, etc.), avec participation de l’employeur Couverture en soins de santé et soins dentaires Accès à un service de télémédecine Compte de gestion santé Programme de référencement de candidats Emplacement central à deux pas de la Gare Centrale, du métro Bonaventure, du REM, des stations BIXI et des bornes de recharge pour véhicules électriques Allocation pour le transport en commun et pour les activités physiques Rabais corporatifs variés Grande variété d’activités sociales et sportives financées par l’employeur Gym sur place et rabais corporatif pour l’abonnement

Postulez dès maintenant Si vous êtes une personne motivée et inspirée, qui s’épanouit dans un environnement dynamique axé sur le design et souhaitez évoluer au sein d’une équipe collaborative, nous serions ravis de faire votre connaissance. Veuillez soumettre votre CV ainsi qu’une lettre de motivation pour poser votre candidature.

Our package A very competitive benefit package that includes professional association dues and continuing development Fitness and transit stipend Health and dental benefits Comprehensive group insurance plan (Life, Dental, Medical, etc.), paid in part by NEUF Access to telemedicine services Health spending account A wide variety of social and sports activities paid for by NEUF On-site gym and corporate gym membership discounts Corporate discounts Employee referral program Inclusive work environment Located steps from Central Station, Bonaventure metro, the future REM, BIXI stations, and EV charging stations

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If you are a motivated and inspired individual who thrives in a fast-paced, design-driven environment and is excited to grow within a collaborative team, we’d love to hear from you. Qualified and interested candidates should submit a resume and cover letter.

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