JOB POSTING Manager, Governance and Engagement

About the Canadian Paralympic Committee The Canadian Paralympic Committee’s (CPC) vision is through Paralympic sport, an inclusive world, and our mission is to deliver the best prepared teams for games excellence while enabling Canadians to experience the Power of Para Sport. By building environments and communities that foster excellence and belonging, we will create a world where each athlete can reach their full potential and contribute to meaningful changes in sport and in society. The CPC is a non-profit, private organization with 28 member sports organizations dedicated to strengthening the Paralympic Movement.

Job Summary: The Manager, Governance & Engagement, plays a vital role in ensuring the effective operation of the Canadian Paralympic Committee (CPC) and Paralympic Foundation of Canada (PFC) Boards of Directors and their committees.

This position supports the Boards and their committees in achieving their objectives by fostering an environment where members are well-informed and equipped with the necessary tools and resources to operate effectively and efficiently.

Type: Full-time. Salary: $70,000-$75,000 annually based on experience, plus benefits Reports to: Chief Operating Officer Location: Ottawa. The position is primarily based in the Canadian Paralympic Committee's Ottawa office, operating within a hybrid work environment. The successful candidate is required to be in the office for a minimum of 3 days per week, with flexibility for additional days as needed based on job demands. Main Duties and Responsibilities: Board and Committee support Lead and manage the CPC and PFC Boards, serving as the staff lead for the CPC Governance, Nominations & Engagement Committees, and the PFC Governance & Nominations Committee. This includes overseeing all meeting logistics—scheduling, agenda development, preparation of materials, minute-taking, and follow-up on action items. Provide support to other committees to ensure alignment of governance processes and integration of work across the organization. Coordinate and support board and committee evaluations to promote continuous improvement and effectiveness. Foster a governance environment that enables Board and committee members to engage meaningfully in advancing the organization’s strategic priorities. Ensure members are well-informed, equipped, and supported with the tools and resources necessary for effective decision-making. Governance and compliance Ensure the CPC and PFC Boards operate in full compliance with their governance frameworks and all applicable regulatory requirements. Lead the ongoing development, review, and refinement of organizational policies to ensure alignment with evolving governance standards and sector expectations, including the Canadian Sport Governance Code and Safe Sport requirements. Leadership Communications Act as the primary liaison between the Boards, committees, and Executive leadership, ensuring timely and effective information flow across governance and executive functions. Champion inclusive, bilingual, and accessible communication and operational practices across governance and executive functions Oversee the systems and digital tools that support governance, policy management, and operational excellence, ensuring accessibility, version control, and continuous improvement. Member / Sport partner engagement Lead communication and engagement with Sport members and sport partners, inclusive of membership meetings Support international relations with the International Paralympic Committee (IPC) and the Americas Paralympic Committee (APC) to facilitate Canada’s position as a leader in the Paralympic movement Requirements: Minimum 5+ years’ experience of experience in administrative roles and/or other relevant experience, preferably in the non-profit sector. University diploma in Business or Sport Administration, a related field, or equivalent work experience Ability to handle confidential information with discretion, professionalism, and tact. Experience working with the Board of Directors and committees is considered an asset Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Outstanding written and verbal communication skills Bilingualism in French is considered a strong asset Exceptional attention to detail and effective time management Ability to multitask within a fast-paced environment with changing priorities

Working Conditions The position is primarily based in the Canadian Paralympic Committee's Ottawa office, operating within a hybrid work environment. The successful candidate is required to be in the office a minimum of 3 days per week, with flexibility for additional days as needed based on job demands Successful candidates must reside in the Ottawa region or be willing to relocate to the Ottawa region. Occasional overnight travel and off-site work required Will be required to work evenings and weekends during busy periods, including Games and other unique events. Application Process: If you share our passion for sports and are committed to the CPC values, please submit a cover letter and your resume. Please apply through BambooHR using the following link:

https://paralympic.bamboohr.com/careers/114?source=aWQ9Nw%3D%3D Deadline to apply: November 10th, 2025 Please note that only those selected for an interview will be contacted. CPC is committed to creating an inclusive and diverse work environment and is proud to be an equal-opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, creed, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, record of offenses, age, marital status, family status, or disability. We strongly encourage people from underrepresented or marginalized groups to apply.

CPC welcomes and encourages applications from First Nations, Metis, and Inuit peoples, racialized persons, persons with disabilities, women, and/or 2SLGBTQ+. Accommodation is available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

OFFRE D’EMPLOI Gestionnaire, Gouvernance et Engagement

À propos du Comité paralympique canadien Le Comité paralympique canadien (CPC) voit le sport paralympique comme un tremplin vers un monde inclusif et se donne pour mission de préparer au mieux les équipes pour qu’elles excellent lors des Jeux tout en permettant aux Canadiennes et aux Canadiens de vivre le pouvoir transformateur du parasport. En bâtissant des environnements et des communautés qui mettent en avant l’excellence et le sentiment d’appartenance, nous allons créer un monde dans lequel chaque athlète peut réaliser son plein potentiel et apporter de réels changements dans le sport et la société. Le CPC est un organisme privé à but non lucratif comprenant 28 organisations sportives membres qui sont dévouées à améliorer le mouvement paralympique.

Résumé des fonctions : Le ou la gestionnaire, Gouvernance et Engagement, joue un rôle crucial en veillant à ce que les conseils d’administration et les comités connexes du Comité paralympique canadien (CPC) et de la Fondation paralympique canadienne (la Fondation) puissent opérer efficacement.

Le ou la titulaire de ce poste aidera les conseils et leurs comités à atteindre leurs objectifs en créant un environnement dans lequel les membres sont bien informés et dotés des outils et des ressources nécessaires pour opérer de manière efficace.

Type : Temps plein Salaire : De 70 000 à 75 000 $ par année, selon l’expérience, plus avantages sociaux Relève de : Directeur/directrice de l’exploitation Lieu : Ottawa. Le travail s’effectuera principalement dans les bureaux du Comité paralympique canadien situé à Ottawa. Le ou la titulaire du poste opèrera dans un environnement de travail hybride. Le ou la candidat(e) retenu(e) devra être présent(e) au bureau au moins trois jours par semaine, avec la possibilité d’ajouter des jours supplémentaires selon les exigences du poste.

Tâches et responsabilités principales : Soutien des conseils d’administration et de leurs comités Piloter et gérer les conseils d’administration du CPC et de la Fondation en qualité de responsable du personnel pour les comités de la gouvernance, des candidatures et de l’engagement du CPC et pour le comité de la gouvernance et des candidatures de la Fondation. Cela implique de superviser toute la logistique associée aux réunions, à savoir la planification, l’élaboration de l’ordre du jour, la préparation des documents, la rédaction du procès-verbal et le suivi des mesures à prendre; Apporter un soutien aux autres comités pour veiller à ce qu’ils se conforment aux processus de gouvernance et à ce que leurs travaux soient intégrés partout au sein de l’organisme; Coordonner et appuyer les évaluations des conseils d’administration et des comités pour promouvoir leur amélioration et accroître leur efficacité; Créer un environnement de gouvernance qui permette aux membres des conseils d’administration et des comités de s’engager de manière significative à faire progresser les priorités stratégiques de l’organisme; et Veiller à ce que les membres soient bien informés, équipés et soutenus et à ce qu’ils disposent des outils et des ressources nécessaires pour prendre des décisions de manière efficace. Gouvernance et respect des exigences Veiller à ce que les conseils d’administration du CPC et de la Fondation opèrent conformément à leurs cadres de gouvernance respectifs ainsi qu’à toutes les exigences réglementaires applicables; et Piloter le développement, l’examen et le perfectionnement des politiques organisationnelles pour veiller à ce qu’elles soient conformes aux normes de gouvernance et aux attentes du secteur, lesquelles sont en évolution constante, notamment aux exigences du Code de gouvernance du sport canadien et de Sport sécuritaire. Communications avec la direction Faire office d’agent(e) de liaison principal(e) entre les conseils d’administration, les comités et la haute direction, en veillant à ce que les renseignements soient transmis de manière efficace et rapide entre la direction et les cadres; Promouvoir des pratiques de communication et opérationnelles inclusives, bilingues et accessibles auprès de la direction et des cadres; et Superviser les systèmes et les outils numériques qui soutiennent la gouvernance, la gestion des politiques et l’excellence opérationnelle, en garantissant l’accessibilité, le contrôle des versions et l’amélioration continue. Engagement des membres et des partenaires sportifs Piloter la communication et l’engagement avec les sports membres et les partenaires sportifs, ce qui comprend les réunions avec les membres; et Appuyer les relations internationales avec le Comité international paralympique (IPC) et le Comité paralympique des Amériques (AmPC) afin d’ancrer la position du Canada comme chef de file du mouvement paralympique. Exigences : Au minimum 5 années d’expérience à des postes administratifs et/ou expérience professionnelle pertinente, de préférence dans le secteur à but non lucratif Diplôme universitaire en administration des affaires, en administration sportive ou dans un secteur connexe, ou expérience de travail équivalente Capacité à manipuler des renseignements confidentiels avec discrétion, professionnalisme et tact Une expérience de travail auprès de conseils d’administration et de comités constitue un atout. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Excellentes capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral Le bilinguisme (anglais-français) constitue un atout de poids. Souci exceptionnel du détail et gestion efficace du temps Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanées dans un environnement en constante évolution où les priorités peuvent changer

Conditions de travail Le travail s’effectuera principalement dans les bureaux du Comité paralympique canadien situé à Ottawa. Le ou la titulaire du poste opèrera dans un environnement de travail hybride. Le ou la candidat(e) retenu(e) devra être présent(e) au bureau au moins trois jours par semaine, avec la possibilité d’ajouter des jours supplémentaires selon les exigences du poste Le ou la candidat(e) retenu(e) doit résider ou être prêt(e) à déménager dans la région d’Ottawa Le ou la candidat(e) retenu(e) devra effectuer, à l’occasion, des voyages de plus de 24 h et des activités en dehors des locaux. Il sera nécessaire de travailler les soirs et les fins de semaine lors des périodes chargées, notamment pendant les Jeux et lors d’autres événements uniques. Processus de dépôt des candidatures : Si vous partagez notre passion pour le sport et si vous adhérez aux valeurs du CPC, veuillez envoyer une lettre d’accompagnement et votre CV. Veuillez déposer votre candidature par l’entremise de BambooHR en utilisant le lien suivant : https://paralympic.bamboohr.com/careers/114?source=aWQ9Nw%3D%3D

Date limite de candidature: 10 novembre 2025 Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Le CPC s’engage à créer un environnement de travail inclusif et diversifié, et se targue d’être un employeur prônant l’égalité des chances. La candidature de tous les requérants qualifiés sera envisagée, indépendamment de leur race, ascendance, lieu d’origine, couleur, origine ethnique, citoyenneté, croyance, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, expression de genre, casier judiciaire, âge, état civil, situation familiale ou handicap. Nous encourageons vivement les personnes issues de groupes sous-représentés ou marginalisés à postuler.

Le CPC accueille et encourage les candidatures des Premières Nations, des Métis et des Inuits, des personnes racialisées, des personnes ayant un handicap, des femmes ou des personnes 2SLGBTQ+. Des mesures d’adaptation seront proposées sur demande aux candidats qui prendront part à toutes les étapes du processus de sélection.

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