En collaboration avec l’autre adjointe attitrée à cet associé senior, la personne recherchée aura les principales responsabilités suivantes : Effectuer la recherche de conflits lors de l’ouverture d’un dossier ; Réaliser des recherches (REQ, jugements, etc.) Transcrire et mettre en page les dictées et autres documents juridiques (lettres, procédures, contrats, ententes, etc.) Gérer l’aspect procédural des dossiers (documents à transmettre à la partie adverse, à la Cour, aux huissiers, etc.) Préparer les rencontres avec les clients : réservation de salle, besoins techniques, sténographes, préparation et impression des documents, commande de repas) Collaborer avec le département informatique pour les besoins techniques et les suivis Aider de façon proactive l’associé pour les suivis des dossiers avec les autres avocats Réaliser des tâches de nature administrative telles que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, le classement, etc. Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins de l’équipe. Qualifications requises: Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique Minimum de 10 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams) Logiciel MAITRE (un atout) Très bon niveau d’orthographe et de grammaire Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit Habiletés et compétences requises : Réactivité, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise Capacité à travailler sous pression Traitement des informations confidentielles de manière sensible Prise d’initiatives Gestion de plusieurs dossiers à la fois selon les priorités Fort sens de l’organisation Travail avec des échéanciers serrés Minutie et souci du détail Avantages à travailler chez nous : Salaire compétitif Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux) REER avec contribution de l’employeur 4 semaines de vacances 8 journées personnelles Service de télémédecine Boni annuel Horaire d’été (vendredi après-midi de congé) Activités sociales tout au long de l’année