À TELUS Santé, nous donnons à chacun les moyens de vivre plus sainement. Guidés par notre vision, nous exploitons la puissance de notre technologie de pointe et misons sur l'unicité des personnes pour créer le futur de la santé. En tant que chef de file mondial des services de santé et de bien-être -- englobant la santé physique, mentale et financière -- TELUS Santé améliore les résultats en matière de santé pour les consommateurs, les patients, les professionnels de la santé, les employeurs et les employés. In this role, the administrative assistant will be crucial in providing support to the Defined Contribution Pension Administration practice area. As a shared services team member, you will provide assistance to both the Defined Contribution Pension Administration as well as Health \& Wellbeing departments with incoming and outgoing documents on a daily basis as well as general administration tasks.
What you'll do

Manage all incoming and outgoing mail
Assist with invoicing for clients and other providers
Work on year end deliverables such as statement and tax slip production
Ensure all audit and peer review processes are followed
Attend and participate in team meetings
Receive and respond to team inquiries and requests
Attend internal training sessions to build knowledge
Understand the team and client's perspective and priorities
Participate on annual and adhoc projects as required

What you bring

Post-secondary education or a minimum of two years of relevant experience
WorkDay proficiency considered an asset
Ability to multitask
Attention to detail is essential
Dedicated team player, who demonstrates initiative and independence
Exceptional customer focus with strong professional acumen
Excellent communication and organizational skills
A good understanding of personal computers and software, particularly MS Word, Excel and PowerPoint (MS Office certificate preferred)
Experience working in the group benefits or pension industry

À propos de nous
Nous sommes une équipe axée sur les personnes, les clients et les objectifs, qui collabore, innove et crée des retombées positives au quotidien. Nous améliorons des vies grâce à nos solutions technologiques. Nous favorisons une culture d'innovation qui permet aux membres de l'équipe de résoudre des problèmes complexes et de produire des résultats exceptionnels sur le plan humain dans un monde numérique.
À TELUS, nous sommes fiers de notre culture qui encourage la diversité. Nous croyons foncièrement à l'importance d'adopter des pratiques équitables en matière d'emploi. Ainsi, le dossier de tous les candidats qualifiés est étudié. Pendant tout le processus de recrutement, nous tenons compte des besoins particuliers des candidats handicapés, au besoin.
Avertissement : Conformément à la Politique de sécurité des centres de données de TELUS Santé, tout membre de l'équipe susceptible de travailler dans un centre de données ou d'avoir accès à des renseignements détaillés sur les technologies de service client peut faire l'objet d'une enquête de sécurité auprès du gouvernement du Canada.
La santé et la sécurité de notre équipe, de nos clients et des communautés que nous desservons sont primordiales pour TELUS. Par conséquent, nous exigeons que toute personne qui se joint à nos Cliniques TELUS Santé soit complètement vaccinée contre la COVID-19.
Remarque aux candidats du Québec : si la connaissance de l'anglais est requise, c'est parce que le/la membre d'équipe qui occupera ce poste sera appelé(e), sur une base régulière, à interagir en anglais avec des parties externes ou internes ou encore à travailler dans un environnement informatique anglais dans le cadre de ses tâches.
En déposant votre candidature pour ce rôle, vous comprenez et acceptez que vos informations seront partagées avec l'(les) équipe(s) d'acquisition de talents du groupe de sociétés TELUS et/ou tout gestionnaire impliqué dans le processus de sélection.

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