Sous la supervision du directeur du Capital humain, le titulaire du poste est responsable de l'exécution précise et ponctuelle du traitement de la paie pour tous les employés. Il veille à ce que toutes les opérations de paie soient conformes aux conventions collectives en vigueur, ainsi qu'aux lois et règlements applicables. En plus de ses responsabilités liées à la paie, il participe à diverses tâches administratives pour assurer un service de qualité et le respect des normes de l'organisation.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Collecter, vérifier et traiter les informations relatives à la paie (heures travaillées, absences, congés, etc.);
Saisir et vérifier les données de paie dans les systèmes informatiques;
Maintenir l'exactitude et la confidentialité des données de paie et des dossiers des employés;
S'assurer que les données traitées soient conformes aux trois conventions collectives, au protocole des cadres, à la Loi sur les normes du travail, aux lois fiscales et autres lois d'ordre public;
Assurer la transmission électronique des bulletins de paie aux employés;
Effectuer les cessations d'emploi dans tous les cas de départ ou autres situations spécifiques;
Être en mesure d'effectuer le processus de paie au complet;
Assister le paie-maître dans la préparation et la soumission des déclarations liées aux déductions à la source et aux autres avantages sociaux;
Participer aux audits internes et externes en fournissant les informations demandées;
Mettre à jour les dossiers des employés en fonction des informations provenant de la direction du capital humain (changements de poste, augmentations, coordonnées bancaires, etc.);
Calculer le suivi des périodes d'essai, de probation;
Maintenir la documentation et les registres de paie à jour.
Produire divers calculs et/ou rapports demandés par la direction;
Gérer les réquisitions de remboursement (lunettes, bottes, uniformes, etc.);
Maintenir la documentation et les registres de paie à jour.
Administrer les inscriptions des employés aux programmes d'assurance collective;
Informer les employés sur les options d'assurance disponibles et les procédures de réclamation;
Effectuer la saisie des factures de la Direction et en assurer les suivis;
Tout autre tâche demandée par son supérieur.

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