VENEZ FAIRE LA DIFFÉRENCE AVEC NOUS CHEZ GROUPE SANTÉ NADON AU CHSLD DE LAVAL COMME AGENTE ADMINISTRATIVE ! PRIVILÈGES ET AVANTAGES
- Nos bureaux sont situés à Laval, les heures de travail sont flexibles, du lundi au vendredi
- Entre 47 065 $ (25.86 $/h) et 57 603 $ (31,65 $/h)
- Un environnement de travail reconnu pour ses espaces riches en lumière et spacieux
- Une ambiance familiale et chaleureuse
- Un employeur qui mise sur l'expérience employé avec une gouvernance humaine et bienveillante
- Lauréat du prix Excellence en soins et services grâce à notre programme expérience client en CHSLD
- Démarche expérience-employé en cours basé sur notre modèle expérience client
- Agréée avec mention d'honneur par Agrément Canada
- Un stationnement gratuit et à deux pas des transports en commun
RESPONSABILITÉS Soutien de la liste de rappel (remplacement court-terme)
- Maintien et mise à jour de la liste de rappel : S'assure que la liste de rappel est constamment mise à jour et reflète les disponibilités des employés pour les remplacements de courte durée. Vérifie la qualification et l'ancienneté des employés sur la liste pour garantir leur adéquation avec les besoins de remplacement.
- Coordination des remplacements : Prend en charge la gestion des demandes de remplacement à court terme et assure la prise en charge rapide des remplacements en fonction des besoins exprimés par les gestionnaires. Elle contacte les employés de la liste de rappel en fonction de leurs disponibilités et qualifications pour proposer des remplacements et s'assure d'effectuer une gestion efficace des absences.
- Communication avec le personnel : Transmet les informations relatives aux remplacements (dates, horaires, lieu de travail, spécificités du poste) aux employés de la liste de rappel, et s'assure qu'ils confirment leur disponibilité. Assure également un suivi des remplaçants pendant toute la durée de leur affectation.
- Suivi des heures et gestion administrative : Enregistre les remplacements effectués dans le système (Evolia), en suivant les heures travaillées et en s'assurant de la bonne gestion des heures allouées et des congés pour les remplaçants de courte durée.
Soutien logistique et administratif aux gestionnaires
- Analyse des besoins en remplacement : Collabore avec les gestionnaires pour définir les besoins en remplacement à court terme et les profils requis. Elle transmet les informations nécessaires sur les remplaçants aux gestionnaires, en s'assurant que le personnel sélectionné est conforme aux attentes en termes de compétences et de qualifications.
- Rapports sur les remplacements : Prépare des rapports hebdomadaires ou mensuels pour les gestionnaires sur l'état de la liste de rappel et l'utilisation des remplaçants, en identifiant les tendances ou les besoins récurrents en matière de personnel.
- Planification et coordination des remplacements : Participe à la planification des remplacements en fonction des disponibilités des remplaçants et des besoins exprimés par les gestionnaires des unités. Assure la continuité des services et une couverture adéquate pour les périodes de remplacement.
- Support logistique aux remplaçants : Assure un suivi administratif de chaque remplacement, en facilitant l'intégration des remplaçants dans les équipes et en fournissant les informations nécessaires (horaires, planification des formations, etc.).
Tâches administratives diverses et soutien au suivi des remplacements
- Documentation des remplacements : S'assure que tous les remplacements sont documentés correctement dans le système (Evolia), incluant les détails relatifs aux heures travaillées, aux congés, et à toute autre information pertinente pour la gestion des salaires et des absences.
- Gestion des documents administratifs : Assure le classement et la gestion des documents relatifs aux remplacements (expression de disponibilité, calendrier d'échéancier, confirmations de remplacement, mises à jour des horaires) en respectant les exigences de confidentialité et les politiques internes de l'établissement.
PROFIL ET TALENTS RECHERCHÉS
- Diplôme d'études collégial (DEC) avec spécialisation en bureautique ou administration (une combinaison d'études et d'expérience peut être considérée)
- Connaissance du secteur de la santé et des services sociaux (atout)
- Bonne connaissance du français parlé et écrit
- Bonne connaissance de Microsoft 365 (Excel, Word)
- Connaissance du système Logibec (atout)
- Capacité à gérer des informations confidentielles de manière professionnelle
- Démontrer une bonne capacité d'écoute
- Bon sens de l'organisation et aime travailler en équipe
Horaire
- Du lundi au vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine
À PROPOS DE NOUS
Le Groupe Santé Nadon mise sur une approche de gestion qui repose sur des valeurs humaines profondément ancrées dans son ADN depuis 1959, sur une équipe de près de 700 employés dévoués et engagés à offrir une grande qualité de soins et services aux résidents. Le Groupe Santé Nadon est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour joindre la grande famille du CHSLD de Laval.
Faire partie de notre équipe, c'est de contribuer quotidiennement à l'amélioration continue du milieu de vie des résidents, du milieu de travail des employés et à notre philosophie de gestion de proximité à valeur humaine. C'est également de faire vivre une expérience client humaine, sécurisante, organisée et dynamique aux résidents et leurs proches. Pour nous, les résidents et leurs proches sont au cœur de notre action !
COMMENT POSTULER
Faites-nous parvenir votre CV à Francis Darveau
********@chslddelaval.com directeur des ressources humaines ! #J-18808-Ljbffr
