Adjoint(e) administratif(ve) - secteur municipal

Tremblay Bois avocats • Quebec, Quebec, Canada • 22h ago

L'équipe de Tremblay Bois avocats s'agrandit! Notre cabinet multidisciplinaire est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre au groupe en droit municipal et administratif.

Travailler chez Tremblay Bois avocats c'est...

Faire partie d'une belle grande équipe qui s'assure d'offrir un environnement chaleureux et convivial où il fait bon vivre depuis maintenant 72 ans!

Une culture qui met l'accent sur la collaboration, le respect et la compétence;
L'humain est au centre de nos priorités et nous sommes à l'affût de pratique innovante;
Une ambiance réelle d'entraide et de collaboration règne au sein de notre équipe;
Un horaire de 35 heures par semaine pour favoriser l'équilibre travail famille;
La possibilité de travail hybride et l'adhésion à une politique de déconnexion;
Un plan d'accueil et de formation personnalisé pour faciliter ton intégration;
6 congés mobiles, 1 congé anniversaire, 13 fériées et jusqu'à 5 semaines de vacances;
Des assurances collectives modulables incluant : compte santé, protection dentaire, télémédecine et programme d'aide aux employés;
Un régime de retraite avec contribution de l'employeur;
Un compte mieux-être élargi (sport, soins de santé, cours, livres, etc.);
Un milieu de travail accueillant et lumineux ;
Des boissons chaudes offertes toute la journée afin de rester dans l'action;
La possibilité de t'impliquer activement dans divers comités;
Un club social proposant des activités variées pour se divertir entre collègues.
Un stationnement attitré disponible à faible coût;
À proximité des grands axes, des ponts et accessible en transport en commun;
Une garderie à proximité avec priorité pour nos employés selon les disponibilités;

Votre mission sera d'assister les avocats au quotidien dans leur travail administratif en :

participant à la rédaction, à la révision, à la transcription et à la mise en forme de divers documents de qualité (opinions juridiques, correspondances, règlements, contrats, devis, procédures, présentations visuelles pour des formations, etc.) de manière efficace;
veillant à la gestion de l'agenda (planification des rencontres avec les clients et collaborateurs, suivi des échéances, réservation de salles et de repas);
collaborant au suivi et à la priorisation des appels téléphoniques et courriels entrants démontrant un sens de l'organisation exemplaire;
assurant la bonne tenue des dossiers (ouverture, mises à jour, archivage numérique) de façon structurée;
préparant les rapports de dépense, les entrées de temps et la facturation avec minutie.

Votre profil :

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat, bureautique ou autre discipline connexe, ou toute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente;
Compter entre 3 et 5 années d'expérience comme adjointe administrative;
Avoir un niveau de français impeccable tant à l'oral qu'à l'écrit;
Aimer travailler dans de nombreux dossiers en parallèle;
Être curieux, intéressé et aimer apprendre;
Maîtriser la suite Office plus particulièrement Word, Outlook et PowerPoint;
Maîtrise les logiciels Maître et Imanage (atout);
Avoir de l'expérience en secrétariat juridique (atout);
Avoir de l'expérience avec les outils de dictée (atout).

Au plaisir de travailler ensemble!

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :