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Gérer de bout en bout le processus de passage du PR au PO pour les colis de travail attribués.
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Gérer le processus de devis de bout en bout pour l'approvisionnement en pièces détachées sans contrat, y compris l'évaluation des prix et des frais, les délais de livraison et les conditions relatives aux quantités minimales de commande.
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Contacter les fournisseurs et assurer la coordination avec eux afin d'accélérer et/ou de résoudre les problèmes liés aux commandes urgentes des clients et aux commandes de réapprovisionnement.
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Il s'occupe du non-respect par les fournisseurs des délais définis et assure le suivi pour résoudre les retards.
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Superviser les remontées de rapports sur les commandes en cours émanant de l'équipe logistique de la chaîne de valeur et résoudre les exceptions avec les fournisseurs.
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Mettre à jour les rapports nécessaires avec les engagements et les mises à jour des fournisseurs, y compris les outils de gestion des commandes en souffrance des clients.
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S'aligner et se coordonner avec l'équipe AOG pour assurer la priorisation des commandes critiques.
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Soutenir et travailler en collaboration constante avec l'équipe logistique des flux de valeur pour contribuer au flux des matériaux et à la résolution des problèmes, y compris la gestion des demandes d'achat et leur conversion si nécessaire, le suivi des bons de commande, le calendrier de livraison et les factures.
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Résoudre les divergences entre les commandes, les rejets et les réclamations avec le fournisseur.
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Soutenir les processus de demande d'évaluation des fournisseurs (RFSE) pour les nouveaux fournisseurs afin d'assurer le suivi des inspections des premiers articles (FAI).
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Maintenir la communication et l'alignement avec les parties prenantes internes afin de s'assurer que le système est à jour pour refléter les informations adéquates sur les fournisseurs, l'approvisionnement et l'exécution des commandes, y compris les délais, les quantités minimales de commande et les conditions de prix.
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Participer aux projets spéciaux liés aux fournisseurs, y compris le suivi de la conformité et l'établissement de rapports.
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Diplôme en chaîne d'approvisionnement, en gestion d'entreprise, en logistique ou dans un domaine connexe.
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1 à 5 ans d'expérience dans le domaine des achats, de l'approvisionnement, de la gestion des fournisseurs ou de la logistique.
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Une expérience dans le domaine de l'aérospatiale ou de la fabrication est un atout.
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Expérience de travail avec des systèmes ERP (SAP ou similaires) et des outils d'approvisionnement.
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Maîtrise de la suite Microsoft (Excel, Outlook).
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Capacité à analyser les rapports sur l'état des commandes, à identifier les lacunes et à traiter efficacement les problèmes liés aux fournisseurs.
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Excellent souci du détail, sens de l'organisation et solides compétences en matière de résolution de problèmes.
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Capacité à travailler de manière autonome et à gérer des priorités multiples dans un environnement en constante évolution.
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Capacité à communiquer et à collaborer efficacement avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.
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Capacité à communiquer en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral. Le bilinguisme (français et anglais) à l'écrit et à l'oral est un atout.
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Assurance santé, dentaire et vision compétitive
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Banque de congés annuels
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Rémunération compétitive et plan de primes annuelles
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Plans d'épargne retraite
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Réductions pour les employés et bien plus encore !
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Manage end-to-end PR to PO process for work-package assigned.
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Manage end-to-end quote process for parts procurement without contract, including the price and fees evaluation, lead times and minimum order quantity terms.
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Contact and coordinate with suppliers to expedite and/or troubleshoot urgent customer and replenishment orders.
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Address vendor non-compliance on defined lead times and follow-up to resolve delays.
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Oversee open order report escalations from the value stream's logistics ream and resolve exceptions with suppliers.
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Update the necessary reports with vendor commitments and updates, including customer back-order tools.
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Align and coordinate with the AOG team to ensure prioritization of critical orders.
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Support and work in constant collaboration with the value streams' logistics team to assist in the flow of materials and resolution of issues, including management of purchase requisition and conversion as required, purchase order follow-ups, delivery schedule and invoices.
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Resolve order discrepancies, rejections, and claims with supplier.
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Support Request for Supplier Evaluation "RFSE" processes for new suppliers for the tracking of first article inspections (FAI).
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Maintain communication and alignment with internal stakeholders to ensure the system is up to date to reflect adequate vendor, sourcing and order execution information, including lead times, minimum order quantities and price conditions.
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Assist in vendor-related special projects, including compliance tracking and reporting.
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Degree or diploma in supply chain, business administration, logistics, or related field.
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1-5 years of experience in procurement, sourcing, supplier management, or logistics.
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Experience in aerospace or manufacturing is an asset.
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Experience working with ERP systems (SAP or similar) and procurement tools.
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Proficiency in Microsoft Suite (Excel, Outlook).
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Ability to analyze order status reports, identify gaps and address vendor-related issues effectively.
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Excellent attention to detail, organization, and strong problem-solving skills.
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Ability to work autonomously and manage multiple priorities in a fast-paced environment.
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Ability to communicate and collaborate effectively with suppliers and internal stakeholders.
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Ability to communicate in English language, both written and verbal. Bilingual (French and English) written and verbal is an asset.
