Vous recherchez un défi à votre mesure?
Vous rêvez de servir une clientèle composée de médecins dynamiques et engagés?
Vous croyez en la puissance de notre force collective pour atteindre des objectifs ambitieux en équipe?
FANTASTIQUE, ON VEUT VOUS RENCONTRER!
Qui sommes-nous?
Joindre Fonds FMOQ, c'est faire partie d'une organisation tissée serrée ancrée dans ses valeurs et sa mission. Nous sommes animés par une raison d'être collective : contribuer à la prospérité des médecins en leur offrant des produits et services de haute qualité au meilleur coût possible, et ce, pour leurs besoins personnels et professionnels.
Travailler au sein d'une PME dans le secteur financier, c'est le meilleur des deux mondes. Un modèle distinctif qui vous donne l'occasion d'avoir un impact positif et de faire une réelle différence tout en vivant pleinement votre passion pour l'univers de la gestion de patrimoine.
Fondé il y a plus de 45 ans, Fonds FMOQ est une filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal et à Québec, offre une multitude de produits et services financiers aux médecins omnipraticiens et à l'ensemble de la communauté médicale québécoise.
Une organisation profondément humaine qui a un impact tangible sur le bien-être des médecins omnipraticiens du Québec, leur permettant de consacrer leur temps et énergie à leurs patients afin de leur offrir la qualité optimale de soins à laquelle ils aspirent.
Travailler pour Fonds FMOQ, c'est...
- Joindre une équipe dynamique, déterminée et axée sur la croissance ;
- Des bureaux modernes et conviviaux ;
- Un salaire concurrentiel qui vise à reconnaître le dépassement de soi ;
- Un environnement où l'équilibre entre le travail et la vie personnelle est encouragé, grâce à un contexte hybride et la possibilité d'horaires flexibles ;
- De nombreuses occasions de progresser et d'atteindre son plein potentiel - nous sommes en pleine croissance et nous désirons que les gens passionnés et motivés grandissent avec nous ;
- Un régime de retraite avantageux à prestations déterminées (WOW!) ;
- Un programme d'avantages sociaux complet et des assurances collectives très compétitives ;
- Un programme d'aide aux employés pour vous et vos proches ;
- Des vacances et journées de congés mobiles rémunérées ;
- L'accès à de la formation, des événements festifs et des activités de renforcement de l'esprit d'équipe.
Un défi à votre mesure : votre rôle crucial
Sous la responsabilité du Vice-président, Croissance Stratégique et Partenariat (par intérim) et en collaboration directe avec les conseillers, vous jouerez un rôle essentiel dans l'appui administratif et opérationnel des activités de gestion de patrimoine. Vous veillerez à l'exactitude des documents, vous assurerez le suivi des transactions et vous participerez activement à l'expérience client en collaborant avec l'équipe pour offrir un service efficace et personnalisé.
Principales tâches et responsabilités
Gestion administrative et organisationnelle
- Gérer et maintenir à jour les dossiers clients dans les bases de données et les systèmes internes ;
- Assurer l'exactitude et la conformité des documents financiers, fiscaux et légaux ;
- Préparer, vérifier et traiter la documentation requise (ouverture de comptes, transferts, formulaires de placements, etc.);
- Organiser et coordonner les rendez-vous des conseillers avec les clients ;
- Rédiger et mettre en forme des courriels, lettres, rapports et présentations ;
- Effectuer la gestion des courriels et assurer un suivi rigoureux des demandes clients et internes ;
Soutien à la relation client
- Être le point de contact privilégié pour les clients et répondre à leurs demandes d'informations ;
- Assurer un suivi proactif sur les échéances des produits financiers et les mises à jour de dossiers ;
- Coordonner la transmission des informations entre les clients, les conseillers et les partenaires ;
- Offrir une expérience client personnalisée en anticipant leurs besoins et en assurant un service de haute qualité ;
Opérations financières et suivi des transactions
- Préparer, vérifier et exécuter les transactions financières sous la supervision des conseillers ;
- Effectuer le suivi des transferts et placements en collaboration avec les institutions financières ;
- Assurer l'exactitude et la mise à jour des données relatives aux investissements et produits d'épargne ;
- Être au courant de l'évolution des marchés financiers pour assister les conseillers dans la gestion des portefeuilles;
Contribution aux stratégies en getsion de patrimoine
- Collaborer à la préparation des propositions de placement et des stratégies d'investissement ;
- Participer à l'élaboration de rapports et de présentations destinés aux clients ;
- Assurer un suivi sur les recommandations effectuées par les conseillers ;
Coordination et travail d'équipe
- Travailler en étroite collaboration avec les conseillers et le département de développement des affaires ;
- Assurer une communication efficace entre les différentes parties prenantes (clients, gestionnaires, partenaires) ;
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et des outils de travail.
- Participer aux réunions d'équipe et partager les meilleures pratiques.
Vous êtes la perle rare si...
- Vous êtes énergique et professionnel tout en faisant preuve d'un grand enthousiasme et d'une positivité contagieuse ;
- Vous adoptez un état d'esprit qui stimule passion, l'imputabilité et l'excellence ;
- Vous êtes déterminé à offrir aux clients potentiels un service personnalisé, unique et mémorable;
- Vous possédez un Diplôme d'études collégiales (DEC technique) dans une discipline appropriée ;
- Vous avez acquis un minimum de trois (3) à cinq (5) ans d'expérience pertinente dans le secteur des institutions financières ;
- Vous possédez votre permis de représentant en épargne collective (IFIC) ou votre certificat de représentant en épargne collective (CCVM) ou vous êtes en voie de l'obtenir ;
- Vous possédez une excellente connaissance des produits et services offerts (REER, CELI, CELIAP, etc.) ;
- Vous possédez une grande capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenants ;
- Vous avez de fortes aptitudes pour le service à la clientèle et la communication interpersonnelle ;
- Vous avez un sens développé de l'organisation, vous êtes rigoureux et vous avez la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Vous êtes doué pour les communications orales et écrites, autant en français qu'en anglais ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques et des logiciels de gestion financière, notamment la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Toute personne intéressée par cette opportunité, doit transmettre son dossier de candidature par courriel à l'adresse suivante : candidature@fondsfmoq.com.
Le masculin est utilisé pour alléger le texte et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
Veuillez prendre note que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
