Au sein du Siège International d'Ubisoft, l'équipe d'Ubisoft Musique rassemble les activités de supervision musicale, licence de musique, publications et partenariats artistes musique au sein de l'entreprise. L'équipe recherche un.e Coordonnateur.rice Administratif.ive. Vous allez être en charge principalement d'assurer le suivi comptable des activités du département et de supporter le département dans tous ses besoins administratifs.
Responsabilités
- Garantir le traitement/paiement/suivi/conformité de toutes les factures liées à l'activité musicale d'Ubisoft Music et révision des rapports de royautés trimestriels et semestriels, en collaboration avec les contacts externes et les départements de la comptabilité et de la Finance d'Ubisoft;
- Compiler et synthétiser des revenus et dépenses du département;
- Récupérer des éléments et ressources liés à la licence d'œuvres musicales auprès des labels et éditeurs et en assurer la transmission aux équipes de production et marketing;
- Récupérer des éléments et ressources nécessaires à la distribution des bandes sonores originales d'Ubisoft Music et livraison de ces éléments aux partenaires de distribution digitale;
- Faire un suivi de l'enregistrement des œuvres musicales détenues par Ubisoft auprès des sociétés de gestion collective;
- Aider à l'administration des comptes Ubisoft Music sur les DSP et des outils de collaboration et de suivi d'Ubisoft Music tel que: Teams, SharePoint, ainsi qu'un logiciel interne spécialisé en suivi de licences musique.
- Aider avec toute autre tâche administrative selon les besoins de l'équipe.
