An English version will follow.
Nous sommes à la recherche d'un(e ) adjoint(e) de direction très organisé(e), ingénieux(se) et méticuleux(se) pour notre siège social de Montréal, au Québec.
Parmi les principales responsabilités :
- Gérer le calendrier, l'emploi du temps et la logistique des déplacements du chef de la direction.
- Organiser et hiérarchiser les courriels et autres communications au nom du chef de la direction.
- Organiser et préparer les réunions de direction et de l'entreprise ainsi que d'autres engagements clés.
- Préparer des documents d'information, des rapports et des présentations.
- Assurer le suivi des mesures clés et veiller à ce qu'elles soient menées à bien dans les délais impartis.
- Traiter les impressions, les télécopies, le conditionnement du courrier, les copies, le classement et les courriels ou messages.
- Transcrire le matériel source, préparer des documents,
Ce rôle ne consiste pas seulement à assurer l'organisation; il s'agit de favoriser le leadership et de renforcer une culture d'entreprise fondée sur la confiance, l'objectif et le progrès.
Qualification
- 5 ans d'expérience en soutien à la direction (de préférence à la haute direction).
- Baccalauréat en commerce, en communication ou dans un domaine connexe; une expérience équivalente sera prise en considération.
- Expérience dans une jeune entreprise ou dans le secteur industriel, un atout.
- Excellente communication écrite et orale.
- À l'aise dans un environnement dynamique et en évolution rapide.
Conformément à notre engagement pour la diversité et l'inclusion, nous vous invitons à indiquer volontairement votre appartenance à tout groupe autochtone ou minoritaire au Canada.
We are seeking a highly organized, resourceful, and meticulous Executive Assitant to the CEO, based out of our headquarters in Montreal, Qc.
Key responsibilities include:
- Managing the CEO's calendar, schedule, and travel logistics.
- Organize and prioritize emails and other communications on behalf of the CEO.
- Organize and prepare for executive \& company meetings and other key engagements.
- Prepare briefing materials, reports, and presentations.
- Track and follow up on key action items and ensure timely completion.
- Handle printing, faxing, mail packages, copying, filing, and email/messages.
- Transcribe source material, prepare documents, reports, tables and charts; distribute as appropriate.
This role is not just about keeping things organized - it's about enabling leadership and reinforcing a company culture rooted in trust, purpose, and progress.
Qualifications
- 5 years of executive support (preferable Csuite level)
- Bachelor's degree in Business, Communications, or a related field; equivalent experience will be considered
- Experience in a start up and/or industrial sector is an asset
- Outstanding written \& verbal communication
- Comfortable in a dynamic, fast-changing environment
As part of our commitment to diversity and inclusion,we invite you to voluntarily self-identify your memberships in any Indigenous or minority group in Canada.
