Description de l'entrepriseBienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel. Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et l’opportunité de travailler sur des projets qui vous inspirent. Bienvenue chez CIMA+ Description du posteL’adjoint ou l’adjointe de direction aura la responsabilité d’assister?son Vice président dans ses différentes missions et projets. En développement et stratégie des affaires. L'adjoint ou l'adjointe de direction jouera un rôle clé en tant que bras droit dans la coordination des activités du département, avec une responsabilité directe dans la planification, l'organisation et la prise en charge de la gestion des documents, le contrôle de la qualité, ainsi que la correspondance administrative, en lien avec des projets innovants. Un esprit curieux et entreprenant sera essentiel à la réussite de ces missions.Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Sherbrooke.?Principales responsabilités Préparation de documents : Rédiger, réviser et éditer les documents, les rapports, les offres de services, les présentations, et les autres documents requis pour la direction. Organiser et maintenir les dossiers et courriers, mettre à jour les bases de données et les systèmes de gestion de l'information. Planification et coordination : Organiser les réunions, les rendez-vous, et les déplacements, en tenant compte des priorités et des contraintes de temps, tout en veillant à la disponibilité des informations nécessaires. Gestion des rencontres : Coordonner les réunions de divers comités, les suivis clients et partenaires, en préparant les calendriers, en assurant la logistique, et en rédigeant les comptes-rendus. Gestion de la correspondance et de la documentation : Maintenir une documentation organisée et facilement accessible, en s'assurant de l'exactitude des comptes-rendus de réunions et des décisions prises. Gestion des communications : Collaborer avec d'autres départements et parties prenantes et ressources. Filtrer et gérer les communications entrantes et sortantes, répondre aux demandes appropriées, rediriger et faire le suivi des messages vers les membres concernés. Coordination de projets spéciaux : Gérer les projets spéciaux et les initiatives assignés par la direction, comme développer des articles pour des présentations à des évènements. Gestion des réseaux sociaux : Développement d’articles et de publication afin de faire rayonner l’expertise interne. QualificationsDiplôme d'études collégiales ou professionnelles (DEC, AEC ou DEP) en administration, communications, techniques bureautiques ou dans un autre domaine pertinent Entre 5 à 10 ans d’expérience en administration ou dans un domaine connexe ou l’expérience pertinente en tant qu'adjoint-e administratif-ve, secrétaire de direction et/ou coordonnateur-trice administratif-veMaîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit. Le bilinguisme est une exigence pour ce poste afin de communiquer efficacement avec un large éventail de parties prenantes, notamment nos clients, nos partenaires et nos équipes intersectorielles à l’échelle nationale Sens aigu de l’esthétisme dans les communications, souci élevé de la qualité du travail, attention aux détails, capacité à gérer les priorités et la pression.Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et Adobe Pro En plus de la compensation financière, CIMA+ offre :Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine.Des prestations flexibles de soins de santé et de soins dentaires pour répondre aux besoins de votre familleUn programme d’aide aux employé-e-s et aux famillesUn accès à des services de mieux-être physique, financier, mental, social et environnementalUn régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-sUne semaine de travail de 37,5 heures avec la possibilité de faire mettre en banque ou de payer les heures supplémentaires (pour les employé-e-s rémunéré-e-s à l’heure)Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybrideUne politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au CanadaJusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience pertinenteOnze (11) jours fériés annuels plus un jour de congé personnel payéUn programme de recommandation de candidat-e-sDes rabais corporatifs sur les assurances habitation et automobile, les abonnements à un centre sportif, la technologie, les prêts hypothécaires, et bien plus encoreDes programmes de mentorat à l’échelle locale et nationaleDes formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantesPour plus d'informations sur cette opportunité de carrière, veuillez contacter Salma OuaarInformations supplémentairesL’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès?
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).?Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également?
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.?Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.
Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.
