Description de l'entrepriseFaites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondialeLorsque vous rejoignez CPP Investments, vous rejoignez l'un des investisseurs institutionnels les plus admirés et respectés au monde. En tant qu'organisation professionnelle de gestion des investissements, CPP Investments investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) pour aider à assurer sa durabilité financière pour les générations de Canadiens actifs et retraités.CPP Investments investit dans différentes régions et classes d'actifs pour constituer un portefeuille diversifié à l'échelle mondiale. Il détient des actifs en actions publiques, actions privées, immobilier, infrastructures et revenu fixe, et le Fonds du RPC devrait atteindre 3,6 trillions de dollars d'actifs d'ici 2050. L'organisation est basée à Toronto avec des bureaux à Hong Kong, Londres, Mumbai, New York, San Francisco, São Paulo et Sydney.Investissements RPC réussit à attirer, à sélectionner et à retenir des personnes talentueuses d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe pour profiter de ce qui suit :Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellementVoir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidementProfiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnelTravailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborderUn milieu de travail souple et hybride mettant l’accent sur la collaboration en personnePartager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendementUne organisation dotée d’un objectif social important qui a une incidence positive sur la vie des gensSi vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, investissez votre carrière ici. Description du posteInvestissements RPC s’engage à l’excellence opérationnelle et à l’innovation continue afin de soutenir sa stratégie d’investissement mondiale. L’équipe des Opérations de placement joue un rôle essentiel en assurant des processus fluides, évolutifs et intègres à travers toutes les catégories d’actifs. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction hautement organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir nos cadres supérieurs et contribuer au bon fonctionnement de notre groupe des Opérations de placement.En tant qu’adjoint(e) de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif quotidien aux cadres supérieurs d’Investissements RPC, notamment en gérant les calendriers, les réunions, les notes de frais, les événements, les présentations, les déplacements, la correspondance et les initiatives du service.Responsabilités :Fournir un soutien administratif général au(x) directeur(s) général(aux) ainsi qu’à l’équipe élargie.Organiser et gérer des déplacements complexes à l’échelle mondiale, y compris les itinéraires et autres tâches connexes.Préparer des documents à l’intention de la direction et du service, en veillant à leur exactitude et à leur remise en temps opportun, avec une grande attention aux détails.Gérer proactivement plusieurs calendriers, y compris la planification des réunions internes et externes, la réservation de salles et les appels, en coordination avec les bureaux et services mondiaux.Coordonner l’organisation d’événements de l’équipe et du service, au besoin.Soutenir l’intégration des nouveaux membres de l’équipe.Collaborer étroitement avec des partenaires externes, des adjoint(e)s, des fournisseurs et d’autres parties prenantes pour planifier des réunions ou des événements.Travailler de concert avec d’autres adjoint(e)s de direction et équipes pour accroître l’efficacité et offrir un soutien global au service.Veiller à ce que les membres de l’équipe soient bien préparés pour toutes les réunions et assurer le suivi des points en suspens.Gérer les dossiers hautement confidentiels et sensibles liés aux activités quotidiennes du service ou de l’organisation avec la plus grande discrétion.Coordonner et exécuter les processus internes critiques pour l’équipe.QualificationsDiplôme collégial ou baccalauréat.Plus de 6 ans d’expérience en soutien administratif dans un environnement professionnel au rythme rapide.Une expérience dans le secteur des services financiers ou un domaine connexe constitue un atout.Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale en anglais.Expérience en gestion de calendriers complexes, en organisation de réunions et événements de haut niveau, en planification de voyages et en traitement de notes de frais.Expérience en soutien à des cadres supérieurs et en gestion de priorités concurrentes.Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Calendrier) et aisance à apprendre de nouvelles applications.Informations supplémentairesConsultez notre page Carrières LinkedIn ou suivez-nous sur LinkedIn. À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités.Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche.Notre engagement en matière d’inclusion et de diversité :En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.Avertissement :RPC Investissements n’accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n’a pas conclu d’entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s’appliquent pas au présent avis ni aux offres d’emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d’un fournisseur qui n’est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné. RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d’honoraires lorsqu’il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.
