Description de l'entrepriseVention aide certaines des entreprises manufacturières les plus innovantes à automatiser leur plancher de production en seulement quelques jours. La plateforme d’automatisation manufacturière (MAP) de Vention, conçue pour un usage en ligne, permet aux clients de concevoir, automatiser, commander et déployer leur équipement de production directement à partir de leur navigateur web.Vention a son siège social à Montréal, au Canada, avec des bureaux à Berlin et à Boston, et est utilisée dans plus de 3 000 usines réparties sur 5 continents. Reconnue parmi les cultures d’entreprise les plus admirées au Canada et certifiée Great Place to Work, Vention cultive une culture de performance tout en accordant une grande importance au bien-être de ses employés.Nous aimons les objectifs ambitieux, les faits et les données, ainsi que les débats constructifs. Mais nous savons aussi que nous ne pouvons pas continuellement nous surpasser sans être entourés d’un environnement de travail positif et bienveillant. Ces deux facettes de notre culture s’alimentent mutuellement et sont protégées avec le même niveau d’attention.Nos valeurs et principes :Nous faisons réussir nos clients – nous faisons ce qui est juste pour nos clients, même si cela rend notre travail plus exigeant.Nous exécutons et livrons – nous nous fixons des objectifs ambitieux et sommes motivés à les atteindre.Nous débattons, puis nous nous engageons – nous remettons en question nos idées et perspectives dans le but de trouver les meilleures solutions.Nous innovons pour inspirer – nous valorisons l’innovation dans nos produits, nos expériences utilisateurs et nos pratiques d’affaires.Nous collaborons pour accomplir davantage – nous travaillons comme une seule équipe afin d’atteindre plus que ce que nous pourrions réaliser individuellement.Nous permettons à nos gens d’atteindre leur plein potentiel – nous avons des attentes élevées, mais savons reconnaître les progrès et célébrer les réussites.Description du posteDans ce rôle, vous agirez comme partenaire clé auprès des groupes clients internes, en soutenant la mise en œuvre des programmes RH, en fournissant des conseils en relations de travail et en contribuant à créer un milieu de travail performant et inclusif. Vous jouerez un rôle essentiel tant dans les opérations RH quotidiennes que dans les processus de recrutement, en veillant à assurer la cohérence, l’efficacité et une excellente expérience pour les employés et les candidats.Si vous êtes un(e) professionnel(le) RH doté(e) de solides compétences organisationnelles, d’un bon jugement et d’un esprit de collaboration, nous serions ravis de faire votre connaissance.Vos responsabilitésPartenariat RH & relations avec les employés :Agir comme premier point de contact pour les groupes clients internes en établissant des relations de confiance avec les membres de l’équipe et les gestionnaires.Soutenir les relations de travail en conseillant sur les politiques, en traitant des dossiers sensibles avec discrétion et en assurant une application cohérente des pratiques RH.Collaborer avec la VP Personnes & Culture pour soutenir la gestion de la performance, les initiatives d’engagement des employés et les efforts de développement de la culture d’entreprise.Travailler en partenariat avec les parties prenantes pour appuyer les communications internes et les initiatives de gestion du changement.Fournir un soutien RH de première ligne aux employés en les conseillant sur les politiques RH, les procédures et les avantages sociaux.Opérations RH & soutien aux programmes :Gérer la boîte courriel RH et répondre aux demandes des employés avec précision et dans les délais.Coordonner et optimiser les processus du cycle de vie des employés, notamment l’accueil et l’intégration, les départs, l’administration des avantages sociaux et la gestion des congés.Préparer les lettres de confirmation d’emploi et autres documents standards RH.Maintenir l’exactitude des données des employés dans le SIRH en assurant l’intégrité des données et la conformité aux exigences internes et externes.Appuyer la logistique des formations et contribuer au déploiement des initiatives de formation et développement.Diriger et améliorer continuellement l’expérience d’intégration des nouveaux employés, en assurant un processus fluide et accueillant.Administrer et suivre les programmes RH tels que les évaluations de performance, les initiatives de formation et les programmes de reconnaissance.Contribuer à l’élaboration, à la documentation et à la mise à jour des politiques RH en assurant leur alignement avec les meilleures pratiques et les valeurs de l’entreprise.Soutien au recrutement :Collaborer avec la recruteuse principale pour soutenir le processus de recrutement complet : affichage des postes, planification des entrevues et communication avec les candidats.Être responsable de la planification des entrevues, de la coordination avec les gestionnaires et de l’assurance d’une expérience candidat positive.Préparer et traiter les lettres d’offre, les vérifications d’antécédents et les étapes d’intégration.Maintenir et optimiser le système de suivi des candidatures (ATS) afin d’assurer l’efficacité des opérations de recrutement.Appuyer le suivi et l’analyse des indicateurs clés en recrutement.Diriger les efforts de recrutement pour certains postes : recherche, présélection et coordination des candidats.Gestion des données & systèmes :Superviser la gestion des systèmes RH (SIRH et ATS), en assurant l’exactitude des données, l’intégrité des systèmes et l’optimisation des processus.Fournir des analyses et des rapports pour soutenir la planification RH et la prise de décision.Contribuer aux rapports RH, à l’analyse des données et à la génération d’informations utiles pour l’amélioration continue.Soutien général & projets RH :Offrir un soutien administratif et logistique pour les réunions de l’équipe RH, les initiatives du département et les projets interfonctionnels.Traiter les factures liées aux RH et au recrutement, et contribuer au suivi budgétaire de l’équipe Personnes & Culture.Collaborer à des projets spéciaux visant à améliorer l’efficacité opérationnelle, l’expérience employé et la performance organisationnelle.QualificationsMinimum de 3 ans d’expérience en ressources humaines, avec une expérience démontrée en soutien aux fonctions de recrutement et de généraliste.Capacité éprouvée à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et à rythme rapide.Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication, avec une approche axée sur le service et la capacité à établir de solides relations internes.Maîtrise des systèmes RH (SIRH et ATS), avec une grande attention aux détails et de solides compétences en organisation.Baccalauréat ou certificat de deuxième cycle en ressources humaines ou dans un domaine connexe (la désignation CRHA ou en voie de l’obtenir est considérée comme un atout).Esprit analytique avec une expérience démontrée dans l’utilisation des données pour orienter les améliorations et appuyer les stratégies RH.Informations complémentairesInformations supplémentairesComment nous prenons soin de vousPolitiques flexibles de congés payés et de travail à distance.Boissons et collations gratuites pour bien commencer la journée.Régimes d’assurance santé complets à l’échelle mondiale pour que vous soyez à votre meilleur.Opportunités de développement de carrière — votre avenir nous tient à cœur.Événements sociaux remplis de plaisir, organisés selon les intérêts variés de l’équipe : d’équipes sportives commanditées aux soirées quiz.Congés pour faire du bénévolat et redonner à votre communauté.À quoi vous attendre pendant le processus d’entrevueEntrevue téléphonique initialeEntrevue avec l’équipeDéfi technique ou pratiqueEntrevue finaleDécision et offreEngagement envers l’égalité en matière d’emploiNotre culture est un environnement stimulant pour les personnes ambitieuses. Le rythme rapide et la performance élevée vous offriront la possibilité de créer des produits, des processus et des stratégies à impact durable.En vous joignant à Vention, vous rejoignez une équipe de professionnels aux expériences, parcours et perspectives diversifiés. Ensemble, nous nous efforçons de créer un milieu de travail inclusif et bienveillant pour tous. Nous nous encourageons mutuellement à viser l’excellence et à bâtir des relations solides grâce à notre passion et notre intensité.Nous sommes passionnés par votre réussite. Prenez votre place et découvrez ce que vous pouvez accomplir!Si vous n’êtes pas certain que votre expérience corresponde parfaitement à ce poste, nous vous encourageons quand même à postuler. Nous serons ravis de discuter avec vous pour mieux vous connaître et vous permettre de mieux comprendre le rôle.
