This is a 5-day in-office position.
Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) très organisé(e) et polyvalent(e) pour coordonner et planifier les réunions, conférences et visites pour notre équipe de direction. Ce rôle implique la gestion des calendriers des directeurs, la supervision des communications, la préparation des informations pour les discussions et la gestion des déplacements.
Description du poste:
Coordonne et planifie les réunions, conférences et visites pour l'équipe de direction.
Gère les calendriers des directeurs, y compris l'ajout d'événements, la reprogrammation des rendez-vous et la fourniture de briefings quotidiens.
Supervise toutes les communications entrantes et sortantes, y compris les courriels, les appels téléphoniques, les rapports et la correspondance interne.
Collecte et prépare des informations ou du matériel de présentation pour les discussions et les réunions.
Rédige des communications.
Effectue des recherches et crée des rapports sur divers sujets en fonction des besoins de l'équipe de direction.
Traite tous les rapports de dépenses conformément aux politiques de voyage de l'entreprise. Réconcilie les relevés AMEX et les reçus.
Garde les informations et documents importants organisés physiquement et électroniquement.
Gère les arrangements de voyage pour l'équipe de direction.
Compétences requises:
Motivé(e)
Polyvalent(e)
Organisé(e)
Excellentes compétences en communication
Esprit d'équipe
Rémunération et avantages:
La fourchette de rémunération pour ce poste est de 60 000,00 $ à 70 000,00 $/an.
Type de lieu de travail
Il s'agit d'un poste entièrement sur site à Sainte-Anne-De-Bellevue, QC.
This is a 5-day in-office position.
Overview: We are seeking a highly organized and versatile Administrative Assistant to coordinate and schedule meetings, conferences, and visitors for our leadership team. This role involves managing the Directors' calendars, overseeing communications, preparing information for discussions, and handling travel arrangements.
Job Description:
Coordinates and schedules meetings, conferences, and visitors for the leadership team.
Manages the Directors' calendars, including adding events, rescheduling appointments, and providing daily briefings.
Oversees all incoming and outgoing communications, including emails, phone calls, reports, and internal correspondence.
Collects and prepares information or presentation material for use in discussions and meetings.
Drafts communications.
Conducts research and creates reports on various topics based on the needs of the leadership team.
Processes all expense reports per company travel policies. Reconcile AMEX statement and receipts.
Keeps important information and documents organized physically and electronically.
Handles travel arrangements for the leadership team.
Must-Haves:
Driven
Versatile
Organized
Strong communication skills
Team player
Pay and Benefits
The pay range for this position is $60000.00 - $70000.00/yr.
Workplace Type
This is a fully onsite position in Sainte-Anne-De-Bellevue,QC.
À propos d'Aston Carter:
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.
Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement.
Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)
About Aston Carter:
Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.
The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.
If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.
Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)
