Description de l'entrepriseFaites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondialeLorsque vous rejoignez CPP Investments, vous rejoignez l'un des investisseurs institutionnels les plus admirés et respectés au monde. En tant qu'organisation professionnelle de gestion des investissements, CPP Investments investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) pour aider à assurer sa durabilité financière pour les générations de Canadiens actifs et retraités.CPP Investments investit dans différentes régions et classes d'actifs pour constituer un portefeuille diversifié à l'échelle mondiale. Il détient des actifs en actions publiques, actions privées, immobilier, infrastructures et revenu fixe, et le Fonds du RPC devrait atteindre 3,6 trillions de dollars d'actifs d'ici 2050. L'organisation est basée à Toronto avec des bureaux à Hong Kong, Londres, Mumbai, New York, San Francisco, São Paulo et Sydney.Investissements RPC réussit à attirer, à sélectionner et à retenir des personnes talentueuses d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe pour profiter de ce qui suit :Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellementVoir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidementProfiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnelTravailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborderUn milieu de travail souple et hybride mettant l’accent sur la collaboration en personnePartager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendementUne organisation dotée d’un objectif social important qui a une incidence positive sur la vie des gensSi vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, investissez votre carrière ici. Description du posteL’adjoint·e de direction est responsable de fournir un soutien administratif quotidien au directeur général, chef de l’Assurance et de la Vérification, ainsi qu’aux membres seniors de cette équipe. Les responsabilités incluent la gestion des calendriers, réunions, dépenses, événements, présentations, voyages, correspondance et initiatives de groupe ou de département.Responsabilités spécifiques au poste :Fournir un soutien administratif général au chef de l’Assurance et de la Vérification, ainsi qu’à l’ensemble de l’équipe.Organiser et gérer des voyages internationaux complexes, les itinéraires et autres tâches liées à l’assistance de professionnels en déplacement à l’échelle mondiale.Gérer les calendriers au nom des cadres, en coordination avec d’autres départements pour planifier les réunions.Coordonner, organiser et superviser la planification des réunions et événements du département ou du groupe, au besoin.Appuyer l’intégration des nouveaux employés au sein de l’équipe.Contribuer à l’organisation et à la gestion des relations avec les cabinets juridiques.Participer à la préparation et à la gestion administrative du budget du département.Collaborer étroitement avec des partenaires externes, des adjoint·es, des fournisseurs et autres parties prenantes pour planifier des réunions ou des événements.Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint·es de direction et les équipes de l’organisation pour améliorer l’efficacité et fournir un soutien global au département.Appuyer la gestion administrative des processus de remboursement de dépenses.S’assurer que les membres de l’équipe sont bien préparés pour toutes les réunions et faire le suivi des éléments d’action.Être un·e ambassadeur·rice de CPP Investments en représentant l’équipe de manière professionnelle, accessible, amicale et accueillante, tant à l’interne qu’à l’externe.Gérer des questions hautement sensibles et confidentielles liées aux activités quotidiennes du département et/ou de l’organisation.Travailler en collaboration avec d’autres membres et départements dans un esprit de travail transversal.Répondre aux demandes du personnel en respectant les échéances et les livrables.QualificationsDiplôme collégial ou universitaire requis.5 à 10 ans (ou plus) d’expérience acquise dans un environnement professionnel dynamique.Expérience dans le soutien de plusieurs professionnels et la gestion de priorités concurrentes.Expérience de la gestion de calendriers complexes, de la réservation de réunions et d’événements, de la planification de voyages et du processus de remboursement des dépenses.Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Calendrier) et intérêt pour l’apprentissage de nouvelles applications.Expérience dans l’administration et la gestion de demandes opérationnelles et d’approbations à l’aide d’outils de communication, de feuilles Excel, et d’outils ou applications de flux de travail sur mesure.Motivation élevée, soif d’apprentissage, capacité d’adaptation, sang-froid sous pression, et professionnalisme.Capacité et volonté de travailler selon des horaires flexibles, au besoin.Souci du détail et de l’exactitude, grande capacité d’organisation, aptitude à établir les priorités et à gérer plusieurs tâches à la fois.Excellentes compétences en communication (orale et écrite) et solides aptitudes interpersonnelles.Capacité à évoluer dans une culture de haute performance, à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.Attitude avenante, capacité à interagir avec tous types de personnalités à tous les niveaux avec un grand professionnalisme.Capacité avérée à travailler de manière autonome et efficace dans un environnement collaboratif et à aire ouverte.Incarnation de nos principes directeurs : intégrité, partenariat et performance élevée.Informations supplémentairesConsultez notre page Carrières LinkedIn ou suivez-nous sur LinkedIn. À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités.Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche.Notre engagement en matière d’inclusion et de diversité :En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.Avertissement :RPC Investissements n’accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n’a pas conclu d’entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s’appliquent pas au présent avis ni aux offres d’emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d’un fournisseur qui n’est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné. RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d’honoraires lorsqu’il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.
