Description de l'entrepriseBienvenue chez Generix , leader dans le domaine des solutions SaaS qui simplifient et révolutionnent la collaboration mondiale dans la chaîne d'approvisionnement. Nous donnons aux entreprises du monde entier les moyens de simplifier les échanges de biens et de données de manière responsable sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement.Notre plateforme de services digitaux innovants optimise les flux physiques, coordonnant tout le processus de la production à la livraison avec nos solutions WMS, TMS, RMS et VMI. Nous intégrons également les flux logiques et financiers en connectant tous les acteurs de la chaîne, de la commande au paiement, grâce à nos solutions d'e-invoicing, e-reporting, EDI, P2P et O2C.Avec près de 850 collaborateurs, nous soutenons quotidiennement plus de 4 500 entreprises dans plus de 60 pays, parmi lesquelles Carrefour, Danone, FM Logistic, Fnac Darty, Essilor et Ferrero.Description du posteMission À titre de Technicien.ne, paie, avantages sociaux et bureau, tu feras partie de l’équipe des ressources humaines du bureau de Montréal et tu auras la chance de combiner deux de tes passions : le soutien aux collaborateurs et la paie.Au niveau de la paie et des avantages sociaux, tu seras responsable de l’ensemble des activités liées au traitement de la paie et à l’administration des avantages sociaux pour nos employés basés au Canada et aux États-Unis. Tu veilleras à l’exactitude des données, au respect des réglementations en vigueur et collaboreras avec les parties prenantes, internes et externes, pour assurer une gestion efficace et conforme de la paie et des avantages sociaux.Tâches et ResponsabilitésTraiter l’ensemble des activités liées à la paie, autant pour le Canada (105 employés) que les États-Unis (5 employés) ;Participer activement à la gestion des opérations du bureau de Montréal (réception, relation avec le bâtiment et les fournisseurs, etc.) ;Valider que les informations saisies soient conformes aux politiques de Generix ;S’assurer de l’exactitude et de la conformité des éléments traités selon les lois en vigueur ;Préparer des rapports et analyses, afin de soutenir les prises de décision des membres du comité de direction ;Répondre aux questions des employé.es ;Administrer les régimes d’avantages sociaux (assurances collectives, REER/401(k), programmes offerts par Generix), dont les adhésions, les modifications et terminaisons des employés ;Valider les factures des fournisseurs et acheminer les informations au service des comptes payables ;Participer à l’optimisation des processus de paie et de gestion des avantages sociaux pour améliorer l’efficacité et l’expérience employé ;S’assurer que les lieux sont en bon états et effectuer le suivi avec l’équipe de ménage ;Coordonner la fin d’année fiscale en matière de paie et produire les rapports requis pour les différentes autorités gouvernementales.QualificationsDEP ou DEC en administration/bureautique ou tout autre domaine pertinent ;Minimum de trois (3) ans d’expérience en gestion de la paie et des avantages sociaux ;Expérience ou intérêt en gestion administrative et en coordination des opérations de bureau ;Bonne connaissance des logiciels de gestion de la paie (idéalement Nethris, Ceridian, Appogee) ;Aisance à utiliser les plateformes des fournisseurs en avantages sociaux ;Bonne capacité à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Excel ;Expérience avec des outils de gestion documentaire et de communication (Sharepoint, Teams, intranet, etc.) ;Bonne maîtrise du cycle complet de la paie ;Bonne connaissance des lois et réglementations en matière de paie ;Capacité à préparer des rapports et analyses ;Excellentes habiletés en communication, autant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais) ;En mesure d’être au bureau l’équivalent de 4 journées par semaine.Savoir-êtreFaire preuve de rigueur et avoir le souci du détail ;Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;Faire preuve de discrétion et assurer le respect de la confidentialité ;Avoir une orientation service et un esprit collaboratif, autant au niveau du service aux employé.es qu’avec des fournisseurs ;Être autonome, proactif et en mesure d’anticiper les besoins ;Excellente capacité d’adaptation et de flexibilité ; Informations supplémentairesTravailler chez Generix Group c’est aussi :Une culture basée sur la collaboration, l'inclusion et la diversitéMode de travail présentielMinimum 3 semaines de vacances et on ajuste en fonction de ton expérience7 journées pour congés perso/maladieAssurances collectives payées à 60% par GenerixTélémédecinePAEF (Programme d'aide aux employés et à leur famille)Compte bien-être : 250$/annéeREER collectif : Generix matche les cotisations de l’employé jusqu’à hauteur de 4%Programme Opus & Cie – transport collectif Montréal remboursé à 50%Formations/Cheminement de carrièreSur place : Gym, douches, terrasse extérieure, salle de reposActivités sociales au top et fréquentes !Intéressé(e) par cette opportunité ? Découvre l'univers de Generix dès aujourd'hui en postulant !Afin de pouvoir servir les clients de Generix en Amérique du Nord et communiquer adéquatement entre les différents services du Groupe.** Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
