Standort: Minto, Mönchengladbach Ab sofort in Vollzeit Im Namen unseres Partners, der H2K Security + Services GmbH, suchen wir derzeit eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Centermanagement für unser Minto. Was Dich Im Minto erwartet: Unterstützung des Center- und des Technical Managements bei allen Themen rund um Gewährleistungsmängel und Brandschutzthemen Ansprechperson für Mieter, Kunden und weitere interne und externe Stakeholder zu allen technischen Belangen und Mängeln, wie Wartungen, Prüfungen, Störungsmanagement (Fördertechnik), SV Mängel, Wartungsmängel, Prüfmängel, etc. Abwicklung der Büroadministration (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungswesen, Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung) Verwaltung der Zähler, des Leerstandes und des Lagers Regelmäßige Abfragen bei Dienstleistern (Monatsbericht, Wartungsberichte, Zählerstände, Stand Aufträge) Kommunikation mit den regionalen Behörden, sowie Erstellung und Unterstützung von Statistiken und Reports Das Solltest Du mitbringen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement vorzugsweise in einem technischen Umfeld (m/w/d) Erste Erfahrung im Bereich der Verwaltung z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter /-in Organisationsstärke, Zielstrebigkeit und Freude an der Arbeit im Team Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket inkl. PowerPoint, Excel), sowie gute Englischkenntnisse Das wird Dir geboten: Kostenfreie Getränke Kostenfreier Parkplatz Regelmäßige Teamevents Attraktive Vergütung 30 Urlaubstage 38,5 Stunden Woche Du möchtest etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig deine Entwicklung vorantreiben? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. At URW, we welcome the passionate, the strong-willed, the enthusiasts, the fresh thinkers. Here, ambition meets expectation and excitement meets commitment. We all come together to make urban regeneration and the transformation of retail happen. We provide an environment where one can grow and evolve. We see internal movement and international mobility as cornerstones for further growth. In our culture of continuous learning, talented and inspiring people can quickly become leaders. We believe diversity plays an important part in the success of our business, and we are committed to creating an environment which respects, values, celebrates and makes the most of people’s individual differences. We evaluate qualified applicants without regard to race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or other legally protected characteristics. Follow us on Linkedin!
