À propos de l’effet A
À L’effet A, nous contribuons au plein essor des femmes ambitieuses en entreprise grâce à des formations uniques qui allient introspection et action et en accompagnant les entreprises dans leur objectifs de parité.
Nous sommes une équipe d’hommes et de femmes passionné·es d’histoires, de développement professionnel et de changement du comportement avec une fine connaissance des femmes professionnelles. Avec une trentaine de collaborateurs à Montréal et à Paris, l’organisation poursuit une croissance et offre des opportunités de développement continue.
Zoom sur la mission
L’effet A est à la recherche d’un·e adjoint·e de direction rigoureux·se, organisé·e et proactif·ve, souhaitant jouer un rôle clé au sein de notre bureau de Montréal.En tant qu’adjoint·e de direction, vous occuperez un rôle central dans la coordination et le soutien des activités clés de l’entreprise. Véritable partenaire de confiance, vous accompagnerez la direction dans la gestion de ses priorités quotidiennes, la préparation de ses décisions stratégiques et le suivi de projets transversaux. Grâce à votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à anticiper, vous contribuerez activement à la fluidité, la structure et l’efficacité du travail de l’équipe de direction.
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Les défis qui vous attendent
Gérer de manière proactive les agendas, réunions, déplacements et priorités des 2 fondateurs, en assurant fluidité et anticipation.
Préparer, relire et mettre en forme divers documents stratégiques et administratifs (présentations, comptes rendus, rapports internes, appels d'offres, correspondances officielles).
Organiser et coordonner des rencontres internes, événements, comités de direction ou activités ponctuelles, en assurant un suivi rigoureux des actions.
Assurer la circulation fluide de l’information entre la direction et les parties prenantes internes et externes, avec clarté, discrétion et diplomatie.
Participer au suivi de certains projets transversaux ou administratifs, en collaboration avec les autres membres de l’équipe.
Maintenir à jour certains outils de gestion (tableaux de suivi, documents partagés, etc).
Contribuer à l’organisation générale du bureau de Montréal et à la vie d’équipe, en coordonnant certaines tâches administratives ou logistiques ponctuelles.
Le profil que nous recherchons
Vous avez un minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement entrepreneurial ou en forte croissance.
Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre discrétion et votre efficacité.
Vous avez une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et êtes capable de rédiger ou relire des documents stratégiques.
Vous possédez également un bon niveau d’anglais vous permettant de communiquer efficacement dans un contexte professionnel.
Vous êtes à l’aise avec les outils numériques collaboratifs (Google Workspace, ClickUp ou autre outil de gestion).
Vous aimez structurer, organiser, anticiper, tout en gardant un grand sens des priorités.
Les avantages en rejoignant l’effet A
Un environnement de travail stimulant et bienveillant;
Un mode de travail hybride;
Un poste stratégique au sein d’une entreprise en pleine croissance, engagée et ambitieuse;
Une culture de travail bienveillante, humaine et stimulante, à l’image de nos valeurs;
Un environnement flexible et hybride, basé sur la confiance et l’autonomie;
Des opportunités de développement professionnel et d’évolution.
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