Company DescriptionPart of the Rodeo FX's family, Rodeo Production is a photo, video and content studio that offers both turnkey and à la carte services, produced by a roster of established and emerging artists renowned for the freshness and originality of their work. We also combine this visual expertise with creative and strategic consulting services for clients looking to produce meaningful streams of premium commercial and editorial content.For 10 years, Rodeo has been investing in the talent of tomorrow. Which means that today, our roster of artists includes a full spectrum of solidly established heavy hitters, fresh, emerging players, and every shade of talent in between.We’re proud to foster the talent of some of Canada’s best imagemakers, and to produce commercial and editorial work for some of the most prestigious clients in fashion, beauty, music, sport, food and the advertising industry—both in North America and abroad.Job DescriptionEn tant que Coordonnateur.trice de production, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne des projets. Véritable lien entre les équipes créatives, les artistes et les clients, vous assurez le bon déroulement de chaque étape, du pitch initial à la livraison finale.ResponsabilitésPréproductionParticiper à la mise en place des pitchs : création de dossiers, books de présentation, mise en hold des équipes.Coordonner les briefs (casting, stylisme, DA, storyboard, etc.) et planifier les rencontres.Organiser le calendrier de production et les étapes clés (PPM, essayages, visites techniques).Assurer la logistique avec les fournisseurs et partenaires.ProductionConfirmer les équipes, les horaires, les lieux de tournage et les convocations.Superviser la communication entre toutes les parties prenantes (réalisation, artistes, clients, agence).Gérer les besoins terrain : disques durs, transport, repas, accueil client.PostproductionCoordonner la livraison des fichiers, le suivi du montage, les retouches et la mise en ligne.S’assurer que la postproduction dispose de tous les éléments nécessaires (briefs, visuels, storyboards, etc.).Assurer le suivi des approbations et livrables finaux.AdministrationCollaborer avec la production pour le suivi des contrats, factures, perdiems, avances de fonds.Gérer l’archivage des projets, la mise à jour des outils internes (Monday, ShotGrid, Google Drive).Communiquer avec les syndicats (AQTIS, UDA, DGC) si nécessaire.Qualifications1 à 3 ans d’expérience en coordination de production (photo, pub, contenu, audiovisuel ou agenceExcellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle.Aisance dans la communication avec des équipes multidisciplinaires et des clients.Maîtrise de Google Workspace, Monday ou autres outils de gestion de projet.Additional InformationFull-time, Permanent Contract ;5 paid sick/personal days ;2 additional statutory holidays in the winter holidays ;Group Insurance, access to Dialogue online support and to an Employee Assistance Program (EAP) ;RRSP with employer contribution ;Discounts on public transports, several spas, sports classes, art centers, cafes, furniture and several other local businesses.At Rodeo FX, diversity is a core value. We’re committed to creating an inclusive, equitable workplace where different perspectives are embraced. Every team member brings unique insight that strengthens our creativity, challenges our thinking, and helps us deliver better work.
