Please note: If you are a current Collège Boréal employee, please apply to this job via the Workday application. Collège Boréal is committed to upholding the values of equity, diversity, inclusion and human rights in our living, learning and working environments. We know that diversity fosters excellence and we all share the responsibility to foster an equitable, diverse and inclusive community. In keeping with our values, we are looking for staff who will work respectfully and constructively with everyone who attends our college. We invite applications from any qualified individual and actively encourage applications from members of groups with historical or current equity barriers, including, but not limited to, women, people of Indigenous descent, racialized people, people with disabilities, and members of the 2SLGBTQI+ community. We support diversity and equity and are committed to creating a workplace free of harassment and discrimination and an inclusive and barrier-free environment. If we contact you for a job interview, please inform us of any accommodations you require with respect to any materials or processes used, so that we can ensure you receive a fair and equitable assessment of your qualifications. Alternative formats will be provided upon request throughout the recruitment and selection process. Please let us know if you require accommodations to apply for the position. Job Type: Regular Additional Locations: Weekly Hours: 35 Position End Date: Job Category: Soutien Salary Range: $36.29 - 42.13 CAD Compensation grade: SOU-P-H Job Description Sous la supervision de la ou du gestionnaire de la Formation sur mesure, la personne occupant ce poste met en oeuvre et promeut les activités de formation, ainsi que les produits et services du secteur. Ses responsabilités incluent l’organisation de la programmation et des activités du secteur, ainsi que le soutien à l’agente ou l’agent responsable des ventes. Elle coordonne divers projets et gère les activités de marketing et de liaison en collaboration avec les intervenants internes et externes du Collège. De plus, elle appuie la direction de la Formation sur mesure dans l’exercice de ses fonctions. Le poste nécessite également des déplacements pour faciliter la logistique des formations offertes dans la communauté et pour rassembler le matériel nécessaire aux formations. Responsabilités : Assurer la mise en oeuvre, la mise en marché et l’évaluation de tous les cours et formations offerts, ainsi que toutes les activités découlant du plan annuel de ventes et des cibles du secteur; gérer les réservations, l’organisation de repas, d’activités, de cérémonies; offrir un appui technique au besoin en collaboration avec les autres secteurs du Collège; travailler en étroite collaboration avec d’autres secteurs du Collège (Registrariat, Enseignement, Services informatiques, etc.); Assurer la logistique pour toutes les sessions de formation, cours ou programmes (réservation de salles et d’équipements spécialisés, horaires, plans de cours, formulaires d’évaluation de cours, etc.); coordonner les activités liées à la recherche de formateurs disponibles et appuyer leur l’embauche; entrer les contrats d’embauche dans le système informatisé du Collège; obtenir des devis pour le matériel de formation nécessaire et préparer les commandes de matériaux au besoin; Collaborer avec la direction et la gestion de la Formation sur mesure pour préparer des propositions, des soumissions, des contrats ou des ententes selon les besoins des clients; effectuer des recherches pour appuyer la rédaction de plans d’action, de rapports et de documents; appuyer la direction dans la préparation de présentations, d’exposés et d’outils de promotion ou de marketing pour une clientèle ciblée; Répondre aux besoins immédiats des bailleurs de fonds, du personnel, des étudiants, des clients et des membres de la communauté, et assurer les suivis nécessaires; référer les questions hors de son cadre de responsabilité à la gestion ou à la direction du secteur; veiller au respect des échéanciers des projets, cours et programmes de formation et en faire rapport régulièrement au personnel de supervision; recommander des directives et des procédés pour favoriser l’administration du secteur si nécessaire; Préparer divers rapports complexes d’activités, de statistiques et budgétaires (rapports de cibles, certifications, etc.); maintenir un répertoire de tous les cours et programmes offerts, des ressources didactiques, et un répertoire à jour de formateurs et de clients; effectuer les suivis des évaluations de cours et programmes; cumuler les informations et en faire rapport au personnel de supervision; assurer la mise à jour du site Web et de l’intranet du secteur; afficher certaines activités de formation sur les réseaux sociaux; Participer à l’atteinte des cibles du secteur en effectuant une veille de marché, en recherchant, compilant et analysant les données et en recommandant de nouvelles formations; participer, à la demande du personnel de supervision, à des activités de réseautage, de recrutement et des comités afin de promouvoir les services du secteur; vérifier régulièrement le nombre d’inscriptions; Agir à titre de personne-ressource pour le secteur; maintenir des lignes de communication étroites avec les autres secteurs du Collège afin d’obtenir la collaboration sur les dossiers relevant de sa responsabilité; appuyer l’orientation du nouveau personnel du secteur; expliquer les lignes directrices et procédures; fournir des renseignements sur les cours et services du secteur; donner des conseils techniques au besoin. Exigences : Diplôme de trois ans ou l’équivalent en administration des affaires ou connexe Minimum 3 ans d’expérience pertinente Excellentes habiletés de communication en français et en anglais (oral et écrit); Expérience en élaboration et gestion de projets; Expérience en recherche, analyse et rédaction de rapports; Expérience en communications et relations interpersonnelles; Expérience en analyse de marché; Expérience en marketing et en milieu de ventes et de services destinés à diverses clientèles; Expérience avec les technologies de l’information et de la communication; Expérience à travailler sous pression tout en respectant des échéanciers serrés; Expérience en gestion du temps; Excellente connaissance des logiciels de traitement de texte (Word), de tableur électronique (Excel), de présentation (PowerPoint), de base de données (SharePoint, Access), de courrier électronique (Outlook) et d’Internet; Expérience à travailler avec le public; Capacité à se déplacer pour participer à des activités à l’externe à la demande du personnel de supervision. Closing Date: 2025-06-29 11:59pm Note: Posting is no longer available as of date cited above at 11:59 p.m. First consideration will be given to internal applicants in accordance with their respective Collective Agreements. We recognize the efforts of our employees by offering them competitive base salaries, generous and flexible holiday and leave programs, interesting benefits, as well as an outstanding pension plan. See what Collège Boréal has to offer. Need help? Consult our ressources and users' guides. If you have any questions, please do not hesitate to contact us at ressources.humaines@collegeboreal.ca
