**An English version will follow****
À propos de nous:
BellatRx est un fabricant privé d'équipements d'emballage de taille moyenne qui compte des clients et des fournisseurs en Amérique du Nord et dans le monde entier. Chez BellatRx, nos actions sont guidées par ces 6 valeurs fondamentales qui, selon nous, ont été la clé de notre succès en tant que leader mondial dans la conception, la fabrication, la distribution et le service de machines d'emballage et de lignes d'emballage complètes.
Résumé du poste
Sous la responsabilité directe du directeur de la chaîne d'approvisionnement et des installations, le superviseur de l'entrepôt supervise les activités quotidiennes d'inventaire et de logistique chez BellatRx, y compris l'expédition, la réception, la gestion de l'inventaire, la manutention et l'émission de pièces, de matières premières et de marchandises conformément aux procédures de BellatRx. En outre, le superviseur de l'inventaire et de la logistique supervise les activités d'une équipe d'associés de l'entrepôt, et ses tâches de gestion comprennent l'embauche, la formation, l'encadrement, la fixation de buts et d'objectifs, la planification des horaires et la mise en œuvre de mesures disciplinaires.
Nous recherchons un Superviseur d'Entrepôt ayant les compétences suivantes :
Vous disposez d'une solide expérience en logistique (la compréhension des Incoterms, des codes SH, des pratiques d'expédition et de réception standard est un atout).
Connaissance des procédures d'inventaire (inventaire annuel / inventaire cyclique / inventaire ABC / entreposage, bacs, stockage, préparation des commandes, mise à disposition).
Vous êtes à l'aise dans le calcul des KPI et le suivi quotidien des performances.
Solides compétences interpersonnelles
Permis de conduire un chariot élévateur à fourche est un atout mais n'est pas obligatoire.
Le bilinguisme (anglais/français) est préférable.
Gestion d'équipe : Le superviseur d'entrepôt doit être capable de diriger et de gérer une équipe de professionnels, en veillant à ce qu'ils disposent des compétences et des ressources nécessaires pour s'acquitter efficacement de leurs tâches.
Conformité : Le superviseur d'entrepôt doit être capable de s'assurer que les opérations de l'entrepôt sont conformes aux règles et réglementations de l'entreprise.
Solides compétences en communication : Le superviseur d'entrepôt doit posséder de solides compétences en communication pour travailler efficacement avec les autres membres de l'équipe, y compris l'équipe de production, le groupe des services après-vente, le marketing et les autres parties prenantes.
Souci du détail : Le superviseur d'entrepôt doit avoir un grand souci du détail pour s'assurer que tous les domaines de l'entrepôt sont précis, rapides et sans erreur.
Compétences organisationnelles / gestion du temps : Le superviseur d'entrepôt doit être en mesure de planifier/organiser efficacement son temps et de hiérarchiser les demandes de travail afin de respecter les délais et de maintenir des niveaux élevés de satisfaction des clients internes/externes.
Connaissance de l'ERP : Le superviseur d'entrepôt doit maîtriser l'utilisation du logiciel ERP.
Responsabilités générales
Inventaire et logistique :
Superviser toutes les activités d'inventaire et d'entreposage, y compris :
Réceptionner les matières premières, les machines, les produits et les pièces.
Expédition des matières premières, des machines, des produits et des pièces (devis de transport, suivi, paperasserie, planification, etc.)
La gestion des stocks (physique et électronique)
Résolution des divergences avec la comptabilité concernant les factures, les bordereaux d'expédition et les rapports des destinataires.
Responsable de l'exécution des expéditions des clients pour le service, la sélection des commandes (préparation des commandes), le chargement et la documentation.
Veiller à ce que l'entrepôt soit propre, dégagé et organisé et à ce que tous les matériaux soient adéquats, étiquetés, traités et faciles à localiser (stockage et planification de l'espace, manutention).
Veiller à ce que la production, ou tout autre département, reçoive tous les matériaux et marchandises nécessaires de la manière la plus efficace et la plus opportune (planification des flux de matériaux).
Gérer le système d'inventaire électronique de l'entrepôt (ERP) afin de permettre des inventaires précis et en temps voulu.
Participer aux inventaires annuels en consolidant les données électroniques et en préparant l'entrepôt pour les inventaires physiques conformément aux politiques, et délais de BellatRx.
Recueillir toutes les données pertinentes, rédiger des rapports et assurer le suivi de tous les indicateurs de performance clés.
Fonctions de supervision :
Assurer le leadership dans la sélection, le développement et l'évaluation du personnel afin de garantir le fonctionnement efficace de toutes les fonctions d'inventaire et de logistique
Gérer les horaires de tous les employés de l'entrepôt, y compris le suivi des heures de travail, des heures supplémentaires, des vacances et des absences.
Effectuer la hiérarchisation des tâches et fixer des objectifs pour tous les employés de l'entrepôt en fonction des besoins du service.
Contrôler les performances des employés.
Gérer efficacement les conflits et les litiges sur le lieu de travail ainsi que les dossiers disciplinaires
Les critères de performance sont notamment les suivants:
Supervise en permanence toutes les activités d'inventaire et d'entreposage (réception/expédition des matières premières, gestion des stocks, etc.)
Gère la résolution des divergences avec toutes les autres parties prenantes (comptabilité/approvisionnement/services après-vente/production/etc.).
Gérer l'exécution des expéditions des clients pour le service, la sélection des commandes (préparation des commandes), le chargement et la documentation.
Veiller à ce que l'entrepôt soit propre, dégagé et organisé et à ce que tous les matériaux soient correctement étiquetés, traités et faciles à localiser (stockage et planification de l'espace, manutention).
Veiller à ce que la production, ou tout autre département, reçoive tous les matériaux et marchandises nécessaires de la manière la plus efficace et la plus opportune (planification des flux de matériaux).
Gérer le système d'inventaire électronique de l'entrepôt (ERP) afin de permettre des inventaires précis et en temps voulu.
Recueillir efficacement toutes les données pertinentes, rédiger des rapports et assurer le suivi de tous les indicateurs clés de performance.
Assurer un leadership constant dans la sélection, le développement et l'évaluation du personnel afin de garantir le fonctionnement efficace de toutes les fonctions d'inventaire et de logistique.
Gérer les horaires de tous les employés de l'entrepôt, y compris le suivi des heures de travail, des heures supplémentaires, des vacances et des absences.
Gérer efficacement les performances des employés et la dynamique de l'équipe (conflits, litiges, dossiers disciplinaires, etc.).
Assurer et gérer l'application de toutes les mesures et protocoles de santé et de sécurité dans le secteur.
Ce que BellatRx offre :
Une rémunération et des avantages sociaux très concurrentiels;
Un Gym sur place, ouvert 24h/24, 7 jours sur 7
Un programme de jumelage REER/DPSP
Des activités sociales amusantes
Du café gratuit
Un stationnement gratuit.
Vu que la majorité de nos clients sont situés au États-Unis, l’anglais est nécessaire afin de pouvoir correspondre avec notre clientèle et fournisseurs de services américains.
****The English Version**
About Us
BellatRx is a mid-market, privately held, manufacturer of packaging equipment with clients and suppliers across North America and overseas. At BellatRx, our actions are guided by these 6 core values we believe have been key to our success as a global leader in the design, manufacture, distribution, and service of packaging machines and complete packaging lines.
Job Summary:
Reporting directly to the Supply Chain & Facilities Manager, the Warehouse Supervisor oversees the daily inventory and logistics activities at BellatRx, including shipping, receiving, inventory management, material handling, and issuing parts, raw materials, and other goods. The Warehouse Supervisor oversees a team of warehouse associates and shipping and receiving specialists. Managerial duties include assigning tasks and responsibilities, managing schedules, hiring, training, coaching, evaluating, and overseeing all disciplinary procedures.
We are looking for a Warehouse Supervisor with the following skills:
Having a strong Logistics background (understanding Incoterms, HS Codes, standard shipping / receiving practices).
Knowledge of inventory management (Yearly inventory count / Cycle count / ABC inventory/warehousing, bin, storage, picking, staging).
Establishing, monitoring, and reporting KPIs and daily performance metrics.
Strong interpersonal skills.
A forklift license is an asset, but not mandatory
Bilingual (English / French) is preferred
Management and leadership skills: ability to lead and manage a team of professionals, ensuring they have the skills and resources needed to succeed.
Compliance: Must have the ability to ensure that warehouse operations are compliant with business rules and regulations.
Strong communication skills: Must have strong communication skills to work effectively with other team members, including the Production team, after-market services group, Marketing, and other stakeholders.
Attention to detail: Must have a strong attention to detail to ensure accurate reception, storage, staging, inspection, and shipping of materials in a fast-paced environment.
Organizational and time management skills: Must be able to effectively and efficiently schedule/organize their time and prioritize work demands to meet deadlines and maintain high levels of internal/external customer satisfaction.
ERP Knowledge: Must be proficient in using ERP software and systems.
General Responsibilities
Inventory and logistics:
Overseeing all inventory and warehousing activities, including:
Receiving raw materials, machines, products, and parts.
Shipping raw materials, machines, products, and parts (transportation quotes, tracking, paperwork, planning, etc.)
Inventory management (physical and electronic).
Resolving discrepancies with accounting regarding invoices, packing slips, and receiver reports.
Responsible for the fulfillment of customer shipments for service, order selection (picking of orders), loading, and documentation.
Ensuring the warehouse is clean, uncluttered, and organized, and that all materials are adequately tagged, processed, and easy to locate (storage & space planning, material handling).
Ensuring that production, or any other department, receives all necessary materials and goods in the most efficient and timely manner (material flow planning).
Managing the electronic warehouse inventory system (ERP) to allow for timely and accurate inventory counts.
Participating in yearly inventory counts by consolidating electronic data, and preparing the warehouse for physical inventory counts in accordance to BellatRx’s policies, procedures, and deadlines.
Collecting all relevant data, writing reports, and keeping track of all relevant KPI’s.
Supervisory duties:
Providing leadership in selecting, developing, and evaluating personnel to ensure the efficient operation of all Inventory and logistics functions.
Managing the schedules of all warehouse employees, including tracking work hours, overtime, vacations, and absences.
Conducting work task prioritizations and goal setting for all warehouse employees per department needs.
Monitoring employee performance.
Effectively handling workplace conflicts and disputes, and disciplinary files.
What BellatRx Offers:
Highly competitive compensation and benefits;
on-site gym, open 24/7;
RRSP/DPSP matching program;
Fun social activities;
Free Coffee;
Free parking.
BTX2
