Official Internal Job Title: Procurement Consultant Status: Regular Job Description: Comme conseiller(-ère) en approvisionnement vous agirez en tant que collaborateur en approvisionnement pour la ou les catégorie(s) de biens et services sous votre responsabilité. Vous aurez un rôle-conseil auprès de votre clientèle, analyserez leurs besoins d’affaires en TI et autres pour ensuite définir et proposer des stratégies d’approvisionnement appropriées. Vous participerez à la planification des initiatives d'approvisionnement afin de contribuer à la réalisation du plan d’approvisionnement stratégique alignés aux objectifs d’affaires de notre organisation. Ce rôle comprend également la préparation des contrats, le lancement des appels d’offres, l’analyse des soumissions ainsi que la négociation avec les fournisseurs. Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes : Contribuer à la réalisation du plan d’approvisionnement stratégique de son service en lien avec les objectifs d’affaires de l'organisation. Il a la responsabilité de trouver les meilleures stratégies d’approvisionnement afin de réduire et/ou contrôler les coûts d’acquisition, augmenter la qualité du service et réduire le niveau de risque pour l’organisation Assurer le respect des politiques et directives en vigueur ayant un lien avec l’acquisition de biens et services de l’organisation, s’assurer du respect des standards et du cadre de gestion des risques Collaborer avec les partenaires internes afin de définir et évaluer les besoins d’affaires en acquisition de biens et services. Procéder à l’acquisition (via des demandes de prix et des appels d’offres), analyser les soumissions reçues, rédiger une recommandation, négocier les ententes, procéder aux signatures de contrats, assurer un suivi lors de l’implantation, procéder aux correctifs si nécessaire en cours de contrat et évaluer le fournisseur/prestataire de service en fin de contrat Développer et maintenir les relations d’affaires et les ententes avec les fournisseurs, veiller au respect des contrats, suivre les tendances des prix, procéder à l’analyse des renouvellements Agir à titre d’ambassadeur et d’expert en effectuant une vigie constante du marché et des meilleurs pratiques liés à l’approvisionnement et aux diverses catégories d’achats Vos talents et qualifications : Baccalauréat en administration des affaires (option gestion des approvisionnements serait considéré comme un atout), en droit ou dans un autre domaine pertinent Posséder au minimum 3 années d’expérience pertinente Détenir le titre professionnel en gestion de la chaîne d'approvisionnement (P.G.C.A) et être membre de la corporation des approvisionneurs du Québec (C.A.Q) (atout) Excellente connaissance du marché, des pratiques, des tendances et des enjeux pour les secteurs de l’approvisionnement et de l’assurance (atout) Maitrise avancée des langues française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise #S2 #LI-Hybrid Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply. Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services. Follow us on Instagram ! @beneva.ca We put people first. We support them through all stages of their life by giving them peace of mind and we contribute to the well-being of the community. Follow us on LinkedIn Beneva ranks among Canada’s best employers according to Forbes and has positioned itself as a choice option, carving out a place among the top 5 in the industry. This distinction shows that people all around the country recognize the company founded in 2020 as a top employer. By receiving this title, Beneva once again embodies its purpose: putting people first. We take care of our people by offering a competitive salary, a defined benefit pension plan, group insurance for you and your family, a flexible schedule and vacation time to make the most of your life. Also, to help you strike the proper work-life balance, we offer you the opportunity to split up your time between the office and your home which we refer to as the hybrid work mode. We like you just the way you are! That’s why we value different perspectives and ideas in an environment that promotes a sense of belonging and offers equal opportunities to all. Whether you’re an experienced professional, a student or undergoing a career change, we have an opportunity for you to discover or rediscover insurance. We offer you the means to enhance your knowledge, develop your abilities and launch your career. We want you to feel good in your mind and body. Helping you strike the right balance is important to us, which is why we have a team dedicated to the health and well-being of our employees. Plus we encourage you to get up and move which is why we're offering you a telemedicine service and an Employee Assistance Program. We want you to keep you happy. At Beneva, we're in tune with nature by undertaking several initiatives such as LEED buildings, rooftop bee hives and gardens and a paperless environment. We also respect our fellow man by being involved in many social causes. We support concrete actions to give back to the community and encourage the social engagement of our employees.
