Description de l'entrepriseL'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut apporter une contribution et a le potentiel de s’épanouir. Si vous rêvez de vous joindre à une organisation assez petite pour que l’on vous remarque, mais assez grande pour vous offrir une belle carrière, nous voulons vous connaître ! Description du posteLes Services numériques et Biens immobiliers de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste de conseiller·ère principal·e, Planification des activités.Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités stratégiques et la supervision des pratiques financières au sein du secteur administratif. Il ou elle veillera à la prise de décisions éclairées, la gestion efficace des ressources et l’amélioration continue des opérations financières au sein de notre secteur administratif des Services numériques et des Biens immobiliers.Le ou la titulaire du poste sera responsable de la coordination et de l’examen des activités de budgétisation et de planification financières, et travaillera en collaboration avec la Planification financière pour améliorer les processus budgétaires. Il ou elle élaborera des stratégies financières et fournira des conseils de spécialiste afin de promouvoir une saine gestion financière et d’assurer le respect des priorités du secteur administratif. De plus, il ou elle fournira un soutien continu en matière de gestion financière, évaluera les risques et prévoira les répercussions sur l’affectation des ressources. Le ou la titulaire du poste devra notamment superviser les fonctions en matière de finances, de ressources humaines et de production de rapports, gérer des budgets d’immobilisations et recommander des stratégies d’approvisionnement. Il ou elle participera à la planification stratégique, préparera des propositions d’affaires et rédigera des rapports pour la haute direction et les comités de gouvernance. Parmi ses autres grandes responsabilités, il y aura la rédaction de notes d’information et d’allocution ainsi que de sommaires financiers pour la prise de décisions par la direction. De plus, le ou la titulaire du poste évaluera les besoins opérationnels et administratifs, recommandera des améliorations aux processus et donnera des conseils sur la gestion des documents et les pratiques administratives.Principales raisons de se joindre à l’Équipe de la planification, de la production de rapports et de la gouvernance numériqueIl s’agit d’une excellente occasion de vous joindre à une équipe dynamique au sein de laquelle vous jouerez un rôle essentiel dans l’élaboration de la stratégie financière, la planification des activités et la gestion des ressources. En tant que conseiller ou conseillère de confiance, vous travaillerez en étroite collaboration avec la haute direction et les cadres supérieurs, en leur fournissant des informations financières, des recommandations stratégiques et des conseils opérationnels à l’appui de la prise de décisions organisationnelles. Ce poste offre une occasion unique d’exercer une influence sur la planification de haut niveau, d’apporter des améliorations continues et de contribuer à l’efficacité globale du secteur administratif.Possibilités de formation et de perfectionnement ;Conciliation travail-vie personnelle/semaine de travail de 35 heures ;Quatre semaines de vacances (au minimum).QualificationsÉtudesDiplôme universitaire en administration publique, en comptabilité ou dans un domaine connexe OU combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.ExpérienceConnaissance approfondie de la gestion budgétaire, des prévisions financières, de la planification des activités et des principes de gestion des ressources ;Expertise en analyse financière, en outils de comparaison de données et en systèmes de production de rapports financiers ;Compréhension de l’Administration de la Chambre des communes, des politiques financières, des politiques en ressources humaines et des structures de gouvernance ;Expérience en planification financière, gestion budgétaire, rapprochement et conseils en matière de politiques et de procédures financières ;Expérience dans la préparation et la présentation de rapports financiers, de résumés et de prévisions budgétaires à l’intention de la haute direction ;Expérience dans l’évaluation des risques financiers et la recommandation de stratégies d’atténuation ;Expérience de la collaboration avec des comités de gouvernance et dans la production de documents d’information pour la prise de décisions par la direction ;Expérience dans la gestion de multiples intervenants et la facilitation de la collaboration entre différentes équipes ;Expérience dans la mise en œuvre ou le soutien de systèmes financiers numériques et d’initiatives d’automatisation des processus ;Maîtrise avancée de Microsoft Excel et des outils de production de rapports financiers.AtoutsAccréditation comme celle de comptable professionnel agréé (CPA) ;Expérience dans la gestion financière des TI.Informations supplémentairesNous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, notamment en adoptant un processus de recrutement et de sélection sans obstacle. Si vous avez une demande d’adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible, ou d'un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec l’équipe des Services de recrutement et de sélection à l’adresse [email protected].À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de l’écrit, l’expression écrite et l’interaction orale. Le profil de ce poste est CBC. Des candidatures avec d'autres profils linguistiques pourront être prises en considération.Nous vous invitons de sauvegarder une copie de l’avis d’emploi. Une fois la date limite passée, ces documents ne seront plus accessibles.Les personnes qui se qualifient pourraient être prises en compte pour des occasions d’emploi futures, de durée indéterminée ou déterminée, pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes.Découvrez notre organisation! Visitez Noscommunes.ca.Pour en savoir plus sur notre processus d’embauche, consulter Éligibilité et sélection.
