Description de l'entrepriseL’Administration de la Chambre des communes fournit aux député?e?s et à leur personnel des services exceptionnels afin de soutenir la démocratie parlementaire. Elle doit sa réussite à son personnel qualifié et dévoué. Au sein de l’Administration de la Chambre, nous misons sur la diversité sous toutes ses formes et reconnaissons que chacun peut apporter une précieuse contribution et a la capacité de s’épanouir. Si vous rêvez de vous joindre à une organisation assez petite pour y faire votre marque, mais assez grande pour vous offrir la possibilité d’une belle carrière, nous voulons vous connaître!Description du posteLe Bureau du légiste et conseiller parlementaire de la Chambre des communes est à la recherche d’une personne pour occuper, pendant une période de 12 mois, le poste d’adjoint?e administratif?ve principal?e, avec la possibilité d’obtenir un statut d’employé?e indétermin?é?e, et pour créer un bassin de candidat?e?s qualifié?e?s.Dans ce rôle, vous vous joindrez à une dynamique équipe administrative au sein du Bureau du légiste et conseiller parlementaire. Vous aurez pour tâche de fournir du soutien administratif général et opérationnel au légiste adjoint et conseiller parlementaire (Affaires juridiques ou législatives), au gestionnaire, Services de la jurilinguistique et des publications législatives ainsi qu’aux avocats et aux conseillers législatifs. Vous devrez notamment contrôler et gérer l’information et la documentation destinées au légiste adjoint et conseiller parlementaire (Affaires juridiques ou législatives), au gestionnaire, Services de la jurilinguistique et des publications législatives, ainsi qu’aux avocats et aux conseillers législatifs. Vous réaliserez des recherches, en plus de veiller au développement et à la coordination de l’information et de la documentation. Vous organiserez et gérerez l’emploi du temps et l’agenda du légiste adjoint et conseiller parlementaire (Affaires juridiques ou législatives), du gestionnaire, Services de la jurilinguistique et des publications législatives, ainsi que des avocats. Vous participerez à des comités et à des équipes de projets, et recueillerez des données et les saisirez dans divers systèmes de gestion comme Sharepoint et d’autres systèmes de gestion maison.Principales raisons de se joindre à l’équipe du Bureau du légiste et conseiller parlementaireVous serez à l’épicentre de l’Administration de la Chambre des communes. Vous offrirez un soutien direct aux député?e?s et à leur personnel sur une variété de demandes et de projets. Vous remplirez une fonction clé qui assure l’atteinte de nos normes de service à l’égard des député?e?s et qui facilite la circulation de la correspondance à l’Administration de la Chambre des communes.Occasions de formation et de perfectionnementÉquilibre vie professionnelle et vie personnelle/semaine de travail de 35 heuresMinimum de quatre (4) semaines de vacances annuellesQualificationsÉducation:Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine lié au milieu juridique, en administration des affaires ou en gestion de bureau OU une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente.Expérience et compétences : Expérience de la prestation de soutien administratif à des cadres, des gestionnaires, des équipes et des employé?e?s, y compris de la planification et de la coordination de réunions, de la gestion des courriels et de la prise de procès-verbaux de réunion.Maîtrise de logiciels de bureau connus, comme la suite Office de Microsoft (Outlook, Teams, Excel, Word et PowerPoint) et d’applications propres au milieu juridique.Expérience de la rédaction et de la révision de communications, de documents juridiques, pour veiller à leur exactitude.Expérience de la préparation de communications internes et des documents nécessaires aux réunions.Capacité de communiquer en contexte professionnel dans les deux langues officielles à l’oral et par écrit.Expérience de la gestion de l’information et du soutien administratif pour un site d’équipe ou de collaboration.Aptitudes à résoudre divers problèmes de tous les jours.Attitude axée sur le service à la clientèle marquée par le discernement, la discrétion et la diplomatie.Atouts :Expérience du travail dans un cabinet d’avocats ou un milieu comparable.Certification ou attestation en gestion de bureau.Informations supplémentairesNous avons à cœur de créer un milieu de travail inclusif grâce à un processus de recrutement et de sélection sans obstacle. Si vous avez une demande d’adaptation ou si vous avez besoin de matériel dans un format accessible ou d’un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec l’équipe des Services de recrutement et de sélection à l’adresse [email protected].À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de l’écrit, l’expression écrite et l’interaction orale. Le profil de ce poste est BBC. Des candidatures avec d'autres profils linguistiques pourront être prises en considération. Nous vous invitons de sauvegarder une copie de l’avis d’emploi. Une fois la date limite passée, ces documents ne seront plus accessibles. Les personnes qui se qualifient pourraient être prises en compte pour des occasions d’emploi futures, de durée indéterminée ou déterminée, pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes. Découvrez notre organisation! Visitez Noscommunes.ca. Pour en savoir plus sur notre processus d’embauche, consulter Éligibilité et sélection.
