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Position Summary:
We are seeking a dynamic and detail-oriented Supply Chain Project Coordinator / Buyer to join our team. This hybrid role combines project coordination with supplier management, focusing on tariff compliance and ensuring a seamless supply of parts to production. The ideal candidate will lead process improvements, manage supplier relationships, and contribute to cross-functional initiatives that reduce risk and enhance operational efficiency.
Key Responsibilities:
Tariff & Project Coordination
Design and implement processes to improve tariff compliance and reduce cost exposure.
Lead cross-functional projects involving logistics, procurement, and suppliers.
Use web-based tools to manage tariff-related data and ensure compliance.
Collaborate with customs brokers, suppliers, and internal teams to align procedures.
Track project milestones, assess risks, and report progress to leadership.
Develop and maintain SOPs and documentation.
Supplier & Account Management
Act as the main point of contact for assigned suppliers.
Conduct regular business reviews and monitor performance using KPIs.
Coordinate with internal teams (Quality, Engineering, Technical) to resolve issues.
Ensure supplier compliance with quality, delivery, and contractual obligations.
Identify and escalate risks proactively.
Qualifications:
Minimum 5-10+ years of experience in supply chain, procurement, or project coordination.
Strong organizational and tactical execution skills.
Experience with project management tools and managing multiple priorities.
Bilingual (English/French)
Assets:
Experience in 3PL or logistics environments.
Résumé du poste:
Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) de projets chaîne d’approvisionnement / Acheteur(euse) rigoureux(se) et proactif(ve) pour se joindre à notre équipe. Ce rôle hybride combine la coordination de projets et la gestion des fournisseurs, avec un accent particulier sur la conformité tarifaire et l’approvisionnement continu des pièces pour la production. Le candidat idéal mènera des initiatives d’amélioration des processus, gérera les relations fournisseurs et contribuera à des projets transversaux visant à réduire les risques et à améliorer l’efficacité opérationnelle.
Responsabilités principales:
Coordination tarifaire et de projets
Concevoir et mettre en œuvre des processus pour améliorer la conformité tarifaire et réduire les coûts.
Diriger des projets transversaux impliquant la logistique, les achats et les fournisseurs.
Utiliser des outils en ligne pour gérer les données tarifaires et assurer la conformité.
Collaborer avec les courtiers en douane, les fournisseurs et les équipes internes.
Suivre les jalons des projets, évaluer les risques et faire rapport à la direction.
Développer et maintenir les procédures opérationnelles normalisées (SOP) et la documentation.
Gestion des fournisseurs et des comptes
Agir comme point de contact principal pour les fournisseurs assignés.
Réaliser des revues d’affaires régulières et suivre la performance à l’aide d’indicateurs clés.
Coordonner avec les équipes internes (Qualité, Ingénierie, Technique) pour résoudre les problèmes.
S’assurer que les fournisseurs respectent les exigences de qualité, de livraison et contractuelles.
Identifier et escalader les risques de manière proactive.
Qualifications:
Minimum de 5-10+ ans d’expérience en chaîne d’approvisionnement, achats ou coordination de projets.
Excellentes compétences organisationnelles et en exécution tactique.
Expérience avec les outils de gestion de projets et la gestion de priorités multiples.
Bilingue (anglais/français)
Atouts:
Expérience dans un environnement 3PL ou logistique.
Please fee free to contact me directly with your CV at vchatign[at]astoncarter.com
Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 / Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486
Pay and Benefits
The pay range for this position is $38.50 - $48.00/hr.
Workplace Type
This is a fully onsite position in Montreal,QC.
À propos d'Aston Carter:
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.
Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement.
Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)
About Aston Carter:
Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.
The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.
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Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)
