Excellente opportunité pour un/une Adjoint(e) Exécutif(ve) motivé(e) à la recherche de développement de carrière dans l’une des top entreprise Aéronautique a Montréal !
Responsabilités principales :
Coordonner et planifier les réunions, conférences et visites pour l’équipe de direction.
Gérer les calendriers de plusieurs directeurs (planification, reprogrammation, briefings quotidiens).
Gérer les communications entrantes et sortantes (courriels, appels, rapports, correspondance interne).
Préparer des documents de présentation et recueillir les informations nécessaires aux réunions.
Rédiger des communications professionnelles.
Effectuer des recherches et rédiger des rapports selon les besoins.
Traiter les rapports de dépenses et concilier les relevés de carte de crédit.
Organiser et classer les documents importants (physiquement et électroniquement).
Organiser les déplacements et l’hébergement de l’équipe de direction.
Qualifications :
Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle administratif auprès de directeurs ou de cadres.
Parfaitement bilingue – le français comme langue première, avec une excellente maîtrise de l’anglais.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
Présentation professionnelle et aisance avec des clients de haut niveau.
Diplôme collégial ou équivalent.
Excellent opportunity for a motivated Executive Assistant looking to grow their career in one of the leading Aerospace companies in Montreal!
Key Responsibilities:
Coordinate and schedule meetings, conferences, and visits for the leadership team.
Manage multiple directors’ calendars, including scheduling, rescheduling, and daily briefings.
Handle all incoming and outgoing communications (emails, calls, reports, internal correspondence).
Prepare presentation materials and gather information for meetings.
Draft professional communications and correspondence.
Conduct research and compile reports as needed.
Process expense reports and reconcile corporate credit card statements.
Organize and maintain important documents both physically and electronically.
Arrange travel and accommodations for the leadership team.
Qualifications:
Minimum 3 years of experience in an administrative role supporting directors or executive functions.
Perfectly bilingual – French as a first language, with strong English communication skills.
Proficient in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Strong organizational and interpersonal skills.
Professional presence and ability to interact with high-profile clients.
College diploma or equivalent education.
Contact Information:
Should you wish to contact me directly with your CV, please don't hesitate to email me at abachelot[at]astoncarter.com
Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 / Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486
Pay and Benefits
The pay range for this position is $60000.00 - $70000.00/yr.
Workplace Type
This is a fully onsite position in Sainte-Anne-De-Bellevue,QC.
À propos d'Aston Carter:
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.
Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement.
Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)
About Aston Carter:
Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.
The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.
If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.
Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)
