Remplacement de congé de maternité
Nous recherchons une personne dynamique, organisée, dotée d’une grande attention aux détails pour occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve) en remplacement d’un congé de maternité d’un an.
Sa rigueur et son professionnalisme font de cet individu un membre clé de l'équipe Nouvelle Vie. À l’occasion, cette personne sera appelée à soutenir l’adjointe de direction.
Principales tâches
Réaliser diverses tâches administratives depuis la rédaction, mise en page de documents, messages et procédures, ainsi que la production de rapports.
Apporter un support administratif aux différents départements de NV Québec
Mettre à jour l’information contenue dans la base de données centrale et s’assurer de son exactitude.
Gestion des courriels génériques à NV Québec.
Gestion des achats, s'assurer d'avoir les pièces justificatives associées et remplir les documents selon les protocoles établies. S'il y a lieu, faire le suivi avec les bénévoles concernées.
Réservation de locaux pour les divers événements et activités de l'église NV Québec
À l’occasion, peut être appelé(e) à soutenir l’adjointe de direction.
Exigences
Expérience :
Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste comparable
Formation :
Formation professionnelle en bureautique ou expérience pertinente équivalente
Autre :
Excellente connaissance du milieu chrétien francophone
Souci du détail
Maturité et discrétion
Esprit d’équipe
Très bon français écrit et parlé
Bonnes connaissances des logiciels de la suite Google WorkSpace
Bonnes habiletés relationnelles
Grand niveau d’autonomie
Doit obligatoirement détenir un permis de travail et être résident du Québec
Atouts
Connaissance de logiciels de base de données
Connaissance de la plateforme Planning Center Online
Bilinguisme (anglais fonctionnel)
Bon à savoir
Poste temporaire d'une durée d'un an (remplacement de maternité)
1 jour par semaine (7h), soit mardi ou jeudi
En présentiel dans nos bureaux de NV Québec
Date d’entrée en fonction : dès que possible.
