Résumé du poste :
Sous la supervision de la coordonnatrice principale, le·la coordonnateur·trice joue un rôle essentiel dans le soutien aux opérations quotidiennes, aux communications internes et à la logistique des projets du Comité consultatif des Québécoises et Québécois d’expression anglaise (CCQEA). Cette personne contribue à assurer le bon déroulement des activités du comité, soutient l’administration interne et aide à maintenir la visibilité et l’efficacité organisationnelle du comité.
Responsabilités principales :
Appuyer la coordonnatrice dans l’organisation et la planification des réunions et événements, la coordination des comités de travail et le soutien à la participation active des membres.
Appuyer la coordonnatrice dans la préparation des ordres du jour et des documents de réunion, la rédaction des procès-verbaux ainsi que le suivi des points à l’ordre du jour.
Appuyer la correspondance du comité et assurer le maintien de dossiers et fichiers partagés bien organisés.
Appuyer le suivi budgétaire et le traitement des documents administratifs sous la direction de la coordonnatrice principale.
Mettre à jour le site Web du CCQEA ainsi que les comptes de médias sociaux.
Qualifications :
Formation universitaire OU 2 à 3 années d’expérience en coordination administrative, en soutien de projet ou en gestion d’organisme à but non lucratif.
Excellentes aptitudes en organisation et en gestion de priorités; souci du détail.
Excellentes compétences en communication en anglais; connaissance fonctionnelle du français considérée comme un atout.
Maîtrise des outils Microsoft Office, Zoom, Google Drive et des outils de base en communication ou en gestion de site Web.
Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une petite équipe.
Atouts :
Expérience dans un organisme communautaire, à but non lucratif ou dans le secteur public.
Connaissance des institutions publiques québécoises ou des enjeux du marché du travail.
Bilinguisme (anglais/français).
Échelle salariale :
23 $ à 28 $/heure, 21- 25 heures/semaine, selon l’expérience.
La date limite pour soumettre votre candidature est le 25 août 2025.
À propos du Comité consultatif des Québécoises et Québécois d’expression anglaise (CCQEA):
La mission du Comité consultatif des Québécoises et Québécois d’expression anglaise (CCQEA) est d’étudier la situation de l’emploi et de l’employabilité des communautés d’expression anglaise du Québec, et de formuler des recommandations visant à améliorer leurs perspectives sur le marché du travail.
Reconnu par la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT), le comité est composé de membres représentant le milieu syndical, le milieu patronal, les organismes communautaires actifs en employabilité et le milieu de l’éducation. Le comité est soutenu par la Provincial Employment Roundtable (PERT), l’organisme mandaté à cet effet.
