Spécialiste de la paie
Description du poste
En tant que spécialiste de la paie, vous serez responsable du traitement complet des paies pour plusieurs sites à travers le Canada. Vous assurerez la précision et la conformité des données en maintenant les dossiers des employés et en veillant à ce que toutes les informations soient collectées, saisies, traitées, équilibrées et vérifiées conformément aux normes et aux exigences légales.
Ce poste couvre environ 350 employés non syndiqués. Bien que la communication quotidienne se fasse principalement en anglais, la capacité à communiquer en français est essentielle, car notre bureau et plusieurs sites sont situés au Québec.
Responsabilités principales :
Compiler, vérifier et traiter les informations de paie conformément aux politiques internes et aux exigences légales.
Effectuer la saisie des données : modifications des dossiers maîtres, saisie des heures, ajustements, paiements spéciaux et autres éléments liés à la rémunération.
Générer et analyser les rapports de paie requis.
Résoudre les écarts de paie en collectant et en analysant les données.
Préparer les paiements manuels au besoin.
Créer et traiter des rapports financiers.
Répondre aux demandes internes des employés concernant la paie.
Communiquer avec les organismes gouvernementaux.
Effectuer les procédures de rapprochement et d’équilibrage de la paie.
Participer aux tâches de fin d’année (T4, RL-1).
Gérer l’exécution des indemnités de départ.
Compétences clés :
Traitement de la paie, T4, RL-1, ADP, saisie des heures, ajustements, paiements, déductions, saisies-arrêts, rapprochements.
Qualifications :
Bilinguisme français/anglais.
Minimum 3 ans d’expérience en paie canadienne.
Maîtrise d’Excel.
Membre de l’Association canadienne de la paie (atout).
Expérience avec plusieurs provinces (atout).
Connaissance de Workday (atout).
Payroll Specialist
Job Description
As a Payroll Specialist, you will be responsible for end-to-end payroll processing for multiple locations across Canada. You will ensure accuracy and compliance by maintaining employee records and making sure all payroll data is collected, entered, processed, balanced, and verified according to company standards and legislative requirements.
This role covers approximately 350 non-unionized employees. While day-to-day communication will primarily be in English, the ability to communicate in French is essential as our office and several sites are located in Quebec.
Key Responsibilities:
Compile, verify, and process payroll information in compliance with company policies and legislative requirements.
Perform data entry: master file updates, hours input, adjustments, manual updates, special payments, and other compensation-related details.
Generate and analyze payroll reports as required.
Resolve payroll discrepancies by collecting and analyzing data.
Prepare manual payments when necessary.
Create and process financial reports.
Respond to internal payroll inquiries from employees.
Communicate with government agencies.
Perform payroll balancing and reconciliation procedures.
Assist with year-end tasks (T4, RL-1).
Execute termination packages.
Core Skills:
Payroll processing, T4, RL-1, ADP, time entry, adjustments, payments, deductions, garnishments, data entry, reconciliation.
Qualifications:
Bilingual in French and English.
3+ years of experience in Canadian payroll.
Proficiency in Excel.
Canadian Payroll Association membership (asset).
Experience with multiple provinces (asset).
Familiarity with Workday (asset).
Pay and Benefits
The pay range for this position is $20.00 - $34.60/hr.
Workplace Type
This is a hybrid position in Saint-Laurent,QC.
À propos d'Aston Carter:
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.
Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement.
Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)
About Aston Carter:
Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.
The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.
If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.
Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)
