Receptionist

Aston Carter • Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada • 2h ago

? Lieu : Saint-Laurent, QC ? Horaire : Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h00 (37,5 heures/semaine, pause de 30 minutes) ? Salaire : 45 594 $ à 56 992 $ par année

? À propos du poste Vous aimez accueillir, aider et organiser ? En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les employés. Ce rôle est idéal pour une personne chaleureuse, organisée et capable de s’adapter à un rythme de travail variable. ? Vos responsabilités Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie Répondre aux appels téléphoniques et les diriger Effectuer des tâches administratives : numérisation, photocopie, classement, tri, saisie de données Préparer des rapports simples avec Excel Gérer le courrier entrant et le distribuer Maintenir les fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires Mettre à jour les tableaux de communication du département Générer et publier des rapports divers Agir comme messager à l’intérieur et parfois à l’extérieur du bâtiment Distribuer des rappels personnalisés (formations, sondages, etc.) Soutenir le personnel administratif dans le tri et le classement des documents Effectuer d’autres tâches similaires selon les besoins ?? Ce que vous apportez Bilinguisme (français et anglais) – obligatoire Diplôme d’études secondaires 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire Excellentes compétences en service à la clientèle Apparence professionnelle et soignée – vous représentez l’image de l’organisation À l’aise avec une charge de travail variable – des journées très occupées à des moments plus calmes (oui, vous pouvez lire ou naviguer sur Internet quand c’est tranquille !) ? Pourquoi vous allez adorer ce poste Soyez le visage accueillant d’une organisation innovante Travaillez de manière autonome à la réception Profitez d’un environnement de travail respectueux et bienveillant Bénéficiez d’un bon équilibre entre journées dynamiques et moments plus calmes

? Bilingual Receptionist ? Location: Saint-Laurent, QC ? Schedule: Monday to Friday, 8:00 AM – 4:00 PM (37.5 hours/week, 30-minute break) ? Salary Range: $45,594 – $56,992 per year ? About the Role Are you someone who thrives in a front-facing role, loves helping others, and keeps things running smoothly behind the scenes? As the Receptionist, you’ll be the first impression for guests and employees — a warm welcome, a helpful hand, and a calm presence in a fast-paced environment. ? What You’ll Do Greet and assist visitors with professionalism and warmth Answer and direct incoming calls Perform clerical tasks: scanning, photocopying, filing, sorting, and data entry Prepare simple reports using Excel Manage incoming mail and distribute accordingly Maintain office supplies and place requisitions Update department communication boards Generate and publish miscellaneous reports Act as a messenger within and occasionally outside the building Distribute personalized reminders (e.g., training, surveys) Support clerical staff with sorting and collating documents Perform other administrative duties as assigned ?? What You Bring Bilingual (English & French) – mandatory High school diploma 1–3 years of experience in a similar role Strong customer service skills Professional and polished appearance – you represent the organization’s image Comfortable with fluctuating workloads – from busy days to quiet moments (yes, you can read or browse when it’s slow!) ? Why You’ll Love It Here Be the welcoming face of a forward-thinking organization Enjoy autonomy and independence at the front desk Work in a supportive and respectful environment Balance busy days with quieter moments — we trust you to manage your time Pay and Benefits The pay range for this position is $45594.00 - $56992.00/yr. Workplace Type This is a fully onsite position in Sainte-Anne-De-Bellevue,QC. À propos d'Aston Carter: Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents. Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement. Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec) About Aston Carter: Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service. The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law. If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options. Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)