SOMMAIRE DU POSTE
Sous l’autorité hiérarchique du/de la directeur.trice du bureau de projets, le/la chargé.e de projets planifie, organise, exécute et livre les projets attribués en collaboration avec les équipes internes de projets ou des partenaires extérieurs, dans le respect des délais et des budgets.
RÔLES ET RESPONSABILITÉS
En collaboration avec la direction du bureau de projets, les directions associées et l’équipe de projet, précise les livrables, les ressources financières et humaines, les échéanciers, ainsi que les indicateurs de suivi des projets;
Identifie les différentes parties prenantes, la gestion du changement et la formation nécessaires à la réalisation des projets;
Assure la logistique et l’animation des équipes de projets sous sa gouverne, et en fait rapport à sa direction;
Mets en place les mécanismes de communication des projets et de gestion documentaire;
Collabore à la rédaction de demande de subventions ou de projets;
Effectue le suivi des redditions de comptes tant sur les plans financiers qu'opérationnels en respectant les exigences des bailleurs de fonds;
Assure la gestion et l'analyse des données via Excel pour un suivi des performances des projets;
Contribue à structurer le bureau de projets en proposant des outils et des processus issus des meilleures pratiques en matière de gestion de projet;
Mobilise les ressources humaines et matérielles nécessaires pour atteindre les objectifs fixés;
Assure une veille stratégique sur divers sujets liés à la mission de l'organisme et en innovation sociale.
Profil
PROFIL DE COMPÉTENCES
Rigueur au travail;
Grande capacité d’organisation et de planification;
Habileté d’animation et de mobilisation démontrée;
Sens des responsabilités;
Grand esprit d’analyse et de synthèse;
Bonne gestion du temps, des priorités et des échéanciers;
Habiletés de rédaction.
EXIGENCES
Diplôme universitaire en gestion de projet, administration, ou dans un domaine connexe;
Connaissance des outils et étapes de mise en chantier de projets;
Expérience d'au moins 3 à 5 ans en gestion de projets, idéalement dans un contexte communautaire ou social, un atout important;
Connaissance des processus et formalités des demandes de subventions;
Maîtrise des outils de gestion de projets (ex. : Microsoft Project, Asana, Monday ou autres);
Connaissance de la Loi 25, un atout;
Connaissance des personnes aînées, un atout;
Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
Connaissance de l'anglais parlé et écrit, un atout.
Informations contractuelles
Poste temporaire à temps complet 35h/semaine pour une durée d'un an
