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À propos de l'Institut Trebas
L'Institut Trebas, créé en 1979, est une école professionnelle privée avec des campus à Montréal et à Toronto et offrant un large éventail de programmes dans les domaines de l'audio, du cinéma et de la télévision, des affaires et de la technologie ainsi que de la gestion de la musique, des événements et du divertissement. Notre mission est de fournir des services d'éducation et de soutien de haute qualité et accessibles afin de maximiser la réussite et l'expérience d'apprentissage de nos étudiants. Nous nous efforçons d'accomplir cette mission grâce à un engagement envers l'excellence, l'innovation, la collaboration interdisciplinaire, ainsi que l'inclusivité et la diversité. L'Institut Trebas est membre du réseau d'établissements d'enseignement supérieur Global University Systems Canada.
Objectif Principal
L’objectif du poste de généraliste en ressources humaines est d’assurer la mise en œuvre efficace des pratiques et politiques RH de l’organisation, en offrant un soutien opérationnel et stratégique aux gestionnaires et aux employés. Le titulaire veille à la conformité des lois du travail, au développement et à la rétention des talents, ainsi qu’à la promotion d’un environnement de travail sain, inclusif et performant.
Tâches et Responsabilités
Le généraliste en ressources humaines sera responsable des tâches suivantes ainsi que d'autres tâches attribuées pour soutenir divers départements opérationnels :
Maintenir et développer les politiques de RH pour Trebas Montréal ;
Fournir un soutien en matière de RH aux gestionnaires et aux employés – Québec ;
Assurer la conformité aux lois et normes du travail – Québec ;
S'assurer que des stratégies et des processus efficaces d'acquisition de talents sont en place pour attirer des personnes talentueuses dans l'organisation ;
Gérer le processus complet de dotation : affichage de postes, présélection, entrevues, vérifications de références et intégration des nouveaux employés ;
Maintenir à jour les descriptions d'emploi pour tous les postes ;
S'assurer que les dossiers d'emploi nécessaires sont conservés ;
Assurer la liaison avec le fournisseur de gestion des dossiers d'invalidité et d'indemnisation des accidents du travail ;
Assurer le suivi des indicateurs de performance des RH et des tableaux de bord liés au domaine des avantages sociaux et du bien-être ;
Participer à la planification budgétaire du département des ressources humaines et assurer le suivi des dépenses en collaboration avec le vice-président ;
Gérer la planification, la programmation, l'exécution et l'enregistrement des activités de formation et de développement et des événements sociaux afin de soutenir le développement de carrière des employés et d'améliorer la culture d'entreprise ;
Coordonner et surveiller les processus d'évaluation des performances ;
Élaborer des plans d'amélioration des performances avec les superviseurs, selon les besoins et veiller à ce que le plan soit mis en œuvre et mené à bien ;
Traiter quotidiennement des informations hautement sensibles et confidentielles de manière respectueuse et appropriée ;
S'assurer que des systèmes et des processus adéquats sont en place en utilisant la technologie RH ou d'autres moyen ;
S'assurer que des plans de succession/de développement des employés sont en place ;
Administrer les programmes d'avantages sociaux ;
Administrer le cycle complet de paie à l’aide du système ADP, en collaboration avec le département des finances ;
Diriger les initiatives de rétention des employés.
Compétences Requises
Pour réussir dans le poste de généraliste en ressources humaines, une personne doit s'engager à développer, maintenir et démontrer les aptitudes suivantes :
Éducation et expériences :
Diplôme universitaire ou supérieur en ressources humaines, relations humaines/industrielles et/ou dans un autre domaine connexe (Requis) ;
En plus d'une expérience pertinente de plus de 3 ans dans un rôle de généraliste RH, les candidats qualifiés posséderont une expérience complète de l'ensemble du spectre des divers volets RH (acquisition de talents, gestion de performance, gestion des talents, rémunération et avantages sociaux, accueil et intégration des employées, santé et sécurité, lois et normes du travail) ;
Titre de CRHA, CRIA (Atout) ;
Expérience avérée dans la gestion de différentes situations concernant les relations de travail (conflits, harcèlement, sécurité, soutien aux employés, etc.) ;
Expérience dans la gestion complète du cycle de paie à l’aide du logiciel ADP.
Connaissances et compétences :
Excellente connaissance des lois et normes du travail applicables au Québec, incluant la CNESST, la santé et sécurité au travail, l’équité salariale et les relations de travail ;
Solides compétences en collaboration et en travail d’équipe ;
Grand sens de la confidentialité et de l’éthique professionnelle dans la gestion de dossiers et données sensibles ;
Expérience significative dans la gestion complète du cycle de paie, idéalement avec le système ADP Workforce Now, incluant la saisie, la validation et la conformité des données ;
Compétences avancées dans l’utilisation de la suite Microsoft Office, notamment Teams, Outlook, Excel, Word, Powerpoint ;
Organisé et efficace avec l'archivage papier et électronique ;
Solides capacités d’analyse et grand souci du détail, permettant une prise de décision éclairée et la fiabilité des données RH ;
Capacité démontrée à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives, et à s’adapter rapidement aux changements organisationnels ;
Forte capacité d’organisation, de priorisation et de gestion de multiples dossiers en parallèle, tout en maintenant un haut niveau de qualité et en respectant des délais exigeants ;
Capacité de générer des documents ponctuels ainsi que divers projets spéciaux ;
Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle tant à l’oral qu’à l’écrit ;
Bilinguisme en français et l’anglais : La maîtrise des deux langues est requise, car ce poste implique de communiquer par courriel, téléphone, présentation et/ou lors de réunions avec les sièges sociaux et partenaires au Canada et à l’échelle internationale (environ 20 % des communications) ;
Prêt à assumer de nouvelles tâches et à relever de nouveaux défis.
** Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
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About Trebas Institute
Trebas Institute, established in 1979, is a private vocational school with campuses in Montreal and Toronto. Trebas offers a broad range of audio, film and television, business, technology programs, music, events, and entertainment management. Our mission is to provide high-quality and accessible education and support services to maximize our students’ success and learning experience. We strive to achieve this mission by committing to excellence, innovation, interdisciplinary collaboration, and inclusiveness and diversity. Trebas Institute is a member of the Global University Systems Canada network of higher education institutions.
Primary Purpose
The objective of the Human Resources Generalist position is to ensure the effective implementation of the organization’s HR practices and policies by providing both operational and strategic support to managers and employees. The incumbent ensures compliance with labor laws, contributes to talent development and retention, and promotes a healthy, inclusive, and high-performing work environment.
Specific Responsibilities
The Human Resources Generalist will be responsible for the following tasks, as well as other duties assigned to support various operational departments:
Coordinate and plan events in collaboration with other departments, when necessary;
Maintain and develop HR policies for Trebas Montreal;
Provide HR support to managers and employees – Quebec;
Ensure compliance with Quebec labor laws and standards;
Ensure effective talent acquisition strategies and processes are in place to attract top talent to the organization;
Manage the full recruitment cycle: job postings, screening, interviews, reference checks, and onboarding of new employees;
Keep job descriptions up to date for all positions;
Ensure that all necessary employment records are properly maintained;
Liaise with the provider managing disability claims and workplace accident files;
Monitor HR performance indicators and dashboards related to employee benefits and wellness;
Participate in the HR department’s budget planning and monitor related expenses in collaboration with the Vice President;
Manage the planning, scheduling, execution, and documentation of training, development activities, and social events to support employee career growth and strengthen organizational culture;
Coordinate and monitor performance evaluation processes;
Develop performance improvement plans with supervisors as needed, and ensure their implementation and completion;
Handle highly sensitive and confidential information on a daily basis with respect and professionalism;
Ensure that appropriate HR systems and processes are in place through the use of HR technology or other tools;
Establish and maintain succession planning and employee development strategies to support long-term organizational growth;
Manage and ensure the effective delivery of employee benefits programs;
Oversee the complete payroll cycle using the ADP system, in collaboration with the Finance department;
Lead employee retention initiatives.
Position Requirements
To succeed in the role of Human Resources Generalist, an individual must be committed to developing, maintaining, and demonstrating the following skills and abilities:
Education and Experience:
University degree or higher in Human Resources, Industrial/Labor Relations, or a related field (Required);
In addition to more than 3 years of relevant experience in an HR Generalist role, qualified candidates will have comprehensive experience across the full spectrum of HR functions (talent acquisition, performance management, talent development, compensation and benefits, employee onboarding, health and safety, and labor standards);
CHRP or CHRL designation (Asset);
Proven experience managing various employee relations matters (conflict resolution, harassment, health and safety, employee support, etc.);
Experience managing the complete payroll cycle using the ADP system.
Knowledge and Skills:
Advanced skills in using the Microsoft Office Suite, including OneDrive, Teams, Outlook, Word, PowerPoint, and Excel;
Excellent knowledge of labor laws and employment standards applicable in Quebec, including CNESST, occupational health and safety, pay equity, and labor relations;
Strong collaboration and teamwork skills;
High level of confidentiality and professional ethics in handling sensitive files and data;
Significant experience managing the full payroll cycle, ideally using ADP Workforce Now, including data entry, validation, and compliance;
Advanced proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Teams, Outlook, Excel, Word, and PowerPoint;
Well-organized and efficient in both paper and electronic file management;
Strong analytical skills and great attention to detail, enabling sound decision-making and reliability of HR data;
Demonstrated ability to work independently, take initiative, and adapt quickly to organizational changes;
Excellent organizational skills with the ability to prioritize and manage multiple tasks simultaneously while maintaining high quality and meeting tight deadlines;
Ability to produce ad hoc documents and support various special projects;
Excellent interpersonal and communication skills, both verbal and written;
Bilingual in French and English: Proficiency in both languages is required, as the position involves communication via email, phone, presentations, and/or meetings with headquarters and partners in Canada and internationally (approximately 20% of communications);
Willingness to take on new tasks and meet new challenges.
