Position: Global Entity Services Specialist
Location: Montreal, Canada
About Us
The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of
the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international
corporations.
Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning
services to a global client base, offering unrivalled learning and career
opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.
What’s it like to work here?
We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We
can go further for our clients because we go further for each other too. Our
inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work
while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you
will be part of a global team.
The Opportunity
We are looking for an accomplished Global Entity Services Specialist to join our
team as part of our financial services business in Montreal.
Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group
established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal
office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with
over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class
solutions to clients worldwide. As part of our Montreal team you will:
- As a member of the Global Entity Services Team, the Global Entity Services
Specialist’s primary responsibilities will include assisting with maintaining
a large portfolio of entities in 40+ jurisdictions and monitoring a central
inbox for incoming service requests. This will involve interacting with
global team members as well as our clients and their counsel, and ensuring
that all entity management tasks are performed in accordance with our service
agreements and protocols.
What You Bring
In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal
candidate possesses the following:
-
This role is ideal for an organized, detail-oriented individual with
well-developed critical thinking skills and possesses the ability to manage
multiple tasks in a fast-paced environment;
-
The ideal candidate will have an innate desire to consistently strive for
excellence, take pride in carrying out their responsibilities efficiently and
with impeccable execution, and proactively looks for opportunities to
recommend improvements to systems and processes;
-
The individual must also be a self-starter who works well within a team, is
energized by a continuous learning environment and possesses an ability to
work well under the pressure of deadlines;
-
This role is suited for an individual with a College Diploma or equivalent,
preferably with a business or legal concentration, and 1-2 years’ of
experience in a professional services environment;
-
Strong written and verbal skills are required;
-
Working knowledge of Microsoft Word, Excel and Outlook is preferred;
-
The aptitude and commitment to continue to learn various IT platforms and
additional software skills is essential;
-
Fluency in English is required.
You can learn more about the Maples Group on our corporate website
[https://maples.com/]. Experience our culture and our people on our Careers
Page [https://maples.com/Careers] or on LinkedIn
[https://www.linkedin.com/company/maplesgroup/].
Disclaimer: All personal information collected during the application process
will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job
Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy
[https://maples.com/Footer/privacy/] for details on how we handle personal
information relating to job applicants.
Poste : Spécialiste Services aux entités mondiales
Lieu : Montréal, Canada
À propos de nous
Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font
confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de
capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants
au monde.
Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent
constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des
possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans
le monde.
Milieu de travail
Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre
réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous
allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un
environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le
meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe
Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale.
L’occasion
Nous recherchons un Spécialiste Services aux entités mondiales accompli pour se
joindre à notre équipe au sein de notre activité de services financiers à
Montréal.
Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe
Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de
Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre
organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir
des solutions de premier ordre à des clients du monde entier. En tant que membre
de notre équipe de Montréal, vous devrez:
- À titre de membre de l’équipe des Services aux entités mondiales, les
principales responsabilités de l’administrateur d’entreprise comprennent
notamment de prêter assistance pour le maintien d’un vaste portefeuille
d’entités dans plus de 40 territoires et de surveiller une boîte de réception
centrale où sont acheminées les demandes de services. Ce qui implique une
interaction avec les membres de l’équipe mondiale et avec nos clients ainsi
que leurs conseillers juridiques respectifs, en plus de veiller à ce que
toutes les tâches de gestion des entités soient effectuées en conformité avec
nos ententes et nos protocoles de services.
Votre contribution
En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement
élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes:
-
Ce poste convient parfaitement à une personne ayant le sens de
l’organisation, le souci du détail et une pensée critique bien développée,
ainsi que la capacité de gérer plusieurs tâches dans un environnement
évoluant rapidement;
-
Le candidat idéal a un désir inné d’aspirer à l’excellence de façon
constante; il est fier d’assumer ses responsabilités de façon efficace et de
les accomplir de façon impeccable. Il cherche activement des occasions de
recommander des améliorations aux systèmes et aux processus;
-
Cette personne doit avoir un grand sens de l’initiative et savoir s’intégrer
à une équipe; elle est stimulée par un environnement où l’apprentissage fait
partie du quotidien et elle peut continuer de bien travailler sous la
pression des échéances;
-
Ce poste convient à une personne possédant un diplôme d’études collégiales ou
l’équivalent, préférablement avec une concentration en commerce ou en
affaires juridiques, ainsi qu’une année ou deux d’expérience dans un
environnement de services professionnels;
-
De solides compétences sont requises en communication écrite et verbale;
-
Une connaissance pratique des applications Word, Excel et Outlook de
Microsoft est préférable;
-
L’aptitude et l’engagement de continuer à apprendre diverses plateformes en
TI et à acquérir des compétences relativement à d’autres logiciels sont
essentiels;
-
La maîtrise de l’anglais est requise.
Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise
[https://maples.com/]. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page
Carrières [https://maples.com/Careers] ou sur LinkedIn
[https://www.linkedin.com/company/maplesgroup/].
Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au
cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de
recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée
des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy
[https://maples.com/Footer/privacy/] (en anglais seulement) pour en savoir plus
sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.
