Réceptionniste
Responsabilités :
· Accueillir courtoisement les clients et le grand public.
· Répondre, filtrer et transférer tous les appels entrants.
· Aider les visiteurs à obtenir leur badge d'accès.
· Gérer les réservations des salles de réunion.
· Vérifier et mettre à jour l'annuaire téléphonique interne.
· Veiller à ce que la réception soit toujours propre et ordonnée et reflète une image professionnelle.
· Effectuer des tâches de soutien administratif
Formation et expérience :
· Diplôme d'études secondaires ou expérience équivalente
· Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un poste de réceptionniste ou de standardiste
Compétences :
· Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à développer rapidement des relations professionnelles
· Forte motivation personnelle pour obtenir des résultats
· Excellentes compétences en communication orale et écrite
· Utilisation efficace de Microsoft Office
· Capacité à soulever et pousser régulièrement des objets pesant jusqu'à 30 livres
Receptionist
Responsibilities:
· Courteously meet and welcome customers and general members of the public
· Answers, screen and direct all incoming calls
· Assist visitors with visitor badges
· Responsible for meeting room schedules
· Review and update internal telephone directory
· Monitor and ensure the reception area is kept tidy and projects a business-like image
· Perform administrative support tasks
Education & Experience:
· High School Diploma or equivalent experience
· Minimum 1-2 years of experience working in a reception or switchboard position
Skills:
· Excellent interpersonal skills with the ability to quickly develop business relationships
· Strong self-motivation to drive results
· Excellent communication skills both verbal and written
· Effective use of Microsoft Office
· Ability to regularly lift and push objects up to 30lbs
