Lieu : Parc national d'Aiguebelle, Rouyn-Noranda
25,16 $ à 34,23 $ de l’heure selon l’expérience (notez que l’échelle salariale
affichée est celle en vigueur au 1er mai 2023. Celle-ci sera modifiée suivant la
signature imminente des conventions collectives. Un ajustement salarial sera
versé rétroactivement à la date d’embauche selon les modalités des conventions
collectives)
- Allocation quotidienne de soutien au transport de 6 $/jour
Poste saisonnier de la catégorie du personnel syndiqué
Temps partiel :
14h/sem du 1er avril à la mi-mai et du 1er novembre au 31 mars
21h/sem de la mi-mai au 1er novembre
Vous aimez vous sentir utile et participer à une noble mission?
VOTRE RÔLE
Contribuer à la protection et à la mise en valeur de magnifiques territoires et
attraits en apportant votre expertise au volet administratif, soutenant ainsi
vos collègues et les activités de l’organisation.
VOTRE CONTRIBUTION
Relevant de la directrice, vous serez impliqué(e) activement dans les opérations
administratives courantes de l’établissement.
Plus précisément :
- Vous effectuez la saisie des feuilles de temps conformément aux procédures de
traitement de la paie en vigueur.
- Vous assumez le traitement des comptes payables et recevables pour votre
établissement.
- Vous concevez, rédigez, corrigez et mettez en page des lettres, des rapports,
des tableaux, des notes de service, des procès-verbaux de réunion ainsi que
de la correspondance courante.
- Vous vous assurez de la qualité des documents ; vous analysez, résumez par
écrit ou verbalement des documents, compilez et interprétez des statistiques,
dressez des tableaux et des graphiques.
- Vous participez à divers rencontres et comités afin de prendre les notes et
rédigez les comptes rendus.
- Vous contribuez à la préparation, à l’organisation et au suivi des rencontres
du directeur ou d’événements de nature diverse (réunions, comités,
conférences téléphoniques, etc.).
- Vous maintenez à jour le système de classement et certains inventaires ; vous
répondez aux multiples demandes d’information en provenance des différents
intervenants : établissements, fournisseurs et employés.
- Vous contribuez au recrutement du personnel par la préparation et l’affichage
des postes, la réception des candidatures, la planification et la
coordination des entrevues.
- Vous soutenez le comité de gestion dans divers dossiers.
- Vous assurez l’ouverture et le suivi des dossiers d’employés : inscription au
système, contrat d’embauche, lettre de rappel, assurances collectives,
évaluation, formulaires, mesures disciplinaires, CNESST.
VOS FORCES
- Formation collégiale dans un domaine relié à la bureautique et un minimum de
deux (2) années d'expérience (toute autre combinaison équivalente de
formation et d'expérience sera considérée)
- Excellent français écrit
- Maîtrise des logiciels de la suite Office 365, principalement Excel, Word,
Teams et Outlook
- Autonomie, initiative, entregent et discrétion
- Capacité à travailler en équipe et sous pression
- Bonne gestion de son temps et de ses priorités
VOS AVANTAGES
- Accès gratuit aux parcs nationaux, aux sentiers de ski de fond, de raquette
et de vélo ainsi qu’à l’Aquarium du Québec et autres attraits de la Sépaq
- Rabais jusqu’à 50 % sur l’hébergement, la location d’équipement et les
produits en boutique
- Mobilité et avancement possibles aux quatre coins de la province
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Mesures d'équilibre travail/vie personnelle
Voir tous les avantages sur sepaq.com/carriere
[https://www.sepaq.com/organisation/carrieres-emplois.dot#raisons]
VOTRE MISSION : connecter les gens à la nature
La Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq) rassemble plus de
3200 passionnés au sein du plus grand réseau de plein air au Québec. L’équipe
travaille tous les jours à la réalisation d’une mission ayant un impact concret
et positif sur l'environnement, sur les gens et même sur son propre bien-être.
Depuis près de 40 ans, elle protège et met en valeur des territoires naturels et
attraits touristiques grandioses pour que tous puissent profiter de leurs
bienfaits. À la Sépaq, on vit nos valeurs au quotidien : bienveillance, plaisir,
passion, collaboration et agilité.
VEILLER SUR NOTRE MONDE, ÇA COMMENCE ICI.
*Ce poste est appelé « adjoint administratif » aux fins des conditions de
travail prévues à la convention collective.
La Sépaq souscrit au programme d’équité en matière d’emploi. Nous encourageons
les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et
les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Bienvenue aux retraités !
Les candidatures seront traitées en toute confidentialité
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous
communiquerons seulement avec celles qui auront été retenues.
