Bilingual Logistics Coordinator
Overseeing and facilitating the supply chain operations of our company, you will
be the one to coordinate personnel and process to achieve the effective
distribution of goods. The goal is to ensure the smooth operations of a variety
of channels aiming for maximum efficiency. This is a collaborative team
environment, and we are all responsible for the overall customer and carrier
experience and have responsibility for all duties listed below.
Primary Responsibilities of Logistics Coordinator:
- Negotiate freight rates with carriers for domestic and cross-border TL and
LTL
- Source carriers
- Respond to spot quotes and customer requests within expected timeline
- Be available after hours to assist with resolving issues
- Grow and maintain existing and new carrier or customer relationships
- Utilize all aspects of Greenscreens: carrier bids, customer quotes, lane
research
- Ensure carriers are qualified in RMIS
- Perform work with a sense of urgency and attention to detail
- Collaborate with co-workers to provide solutions to customers
- Organize the Spot email inbox to ensure all coworkers have visibility to the
appropriate emails
- Transition spot quote customers into dedicated customers
- Improve on win % daily
- Follow up with customers for additional lanes
- Identify areas of weakness
- Work closely with leaders and business development departments to develop
compliant cost/price strategies and proposals
- Create customer proposals
- Maintain professional communication with Manager throughout the RFQ process
on cost strategies and to ensure best pricing is presented in each proposal
- Research and track competitor pricing and market trends
- Maintain and improve existing pricing process and costs
- Perform all relevant aspects of Greenscreens including rates and customer
quotes.
- Responsible for margin improvement through various methods
- Identify areas of weakness and improve these areas through carrier
procurement
- communicate market insight to operating and sales groups within defined time
frames
- Upload carrier rates and customer bill rates into TM system
Coordonnateur(trice) Logistique Bilingue
Chargé(e) de superviser et de faciliter les opérations de la chaîne
d'approvisionnement de notre entreprise, vous serez responsable de coordonner le
personnel et les processus afin d'assurer une distribution efficace des
marchandises. L’objectif est de garantir le bon fonctionnement de divers canaux
dans le but d’atteindre une efficacité maximale. Il s’agit d’un environnement de
travail collaboratif où nous sommes tous responsables de l’expérience globale du
client et du transporteur, ainsi que des tâches décrites ci-dessous.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DU (DE LA) COORDONNATEUR(TRICE) LOGISTIQUE :
-
Négocier les tarifs de transport avec les transporteurs pour les expéditions
nationales et transfrontalières, en chargement complet (TL) et partiel (LTL)
-
Trouver et sélectionner des transporteurs
-
Répondre aux demandes de prix ponctuelles et aux demandes des clients dans
les délais prévus
-
Être disponible après les heures de bureau pour aider à résoudre les
problèmes
-
Développer et entretenir les relations avec les transporteurs et les clients,
actuels et nouveaux
-
Utiliser toutes les fonctionnalités de Greenscreens : soumissions des
transporteurs, devis clients, recherche de trajets
-
S’assurer que les transporteurs sont qualifiés via RMIS
-
Travailler avec un sens de l’urgence et une grande attention aux détails
-
Collaborer avec les collègues pour proposer des solutions aux clients
-
Organiser la boîte de réception des courriels "Spot" afin d’assurer la
visibilité des courriels appropriés à tous les collègues
-
Convertir les clients de devis ponctuels en clients réguliers
-
Améliorer quotidiennement le taux de réussite des soumissions
-
Effectuer des suivis auprès des clients pour obtenir d’autres trajets
-
Identifier les points faibles
-
Travailler en étroite collaboration avec les responsables et les équipes de
développement des affaires pour élaborer des stratégies de coûts/prix
conformes et des propositions
-
Créer des propositions clients
-
Maintenir une communication professionnelle avec le/la gestionnaire tout au
long du processus d’appel d’offres afin de garantir les meilleures stratégies
de tarification dans chaque proposition
-
Effectuer des recherches et suivre les prix des concurrents ainsi que les
tendances du marché
-
Maintenir et améliorer les processus de tarification et les coûts existants
-
Effectuer tous les aspects pertinents de Greenscreens, y compris les tarifs
et les devis clients
-
Être responsable de l’amélioration des marges par divers moyens
-
Identifier les faiblesses et les améliorer grâce à l’approvisionnement en
transporteurs
-
Communiquer les informations du marché aux équipes des opérations et des
ventes dans les délais définis
-
Saisir les tarifs des transporteurs et les tarifs clients dans le système de
gestion du transport (TMS)
