IPEX est l'un des principaux fournisseurs nord-américains de systèmes avancés de tuyauterie en plastique. Notre mission est de façonner un avenir meilleur en connectant les gens à l'eau et à l'énergie. Nous avons actuellement une excellente opportunité en tant que Coordonnateur(trice) des transports et des douanes. Ce poste peut être basé soit dans notre bureau d'Oakville, soit à Montréal, et relève du Gestionnaire des opérations de transport. Ne manquez pas l'opportunité de rejoindre une grande famille de professionnels centrés sur les personnes, de leaders d'opinion et de penseurs rapides, d'entrepreneurs dans l'âme et de combattants du statu quo ! Objectif du poste: Le coordonnateur(trice) de la conformité douanière est responsable de la gestion des opérations quotidiennes soutenant l'importation et l'exportation de nos produits finis et de nos produits finis et matières premières. Il gérera la relation avec nos courtiers en douane pour garantir un flux de marchandises conforme et efficace, s'assurera de l'exactitude des données maîtresses pour produire la documentation douanière et sera une ressource transversale pour soutenir la formation et la collecte de toutes les informations liées aux douanes. Ce poste impliquera des relations de travail étroites avec les équipes des achats mondiaux, de la fiscalité et des finances, des opérations nord-américaines, ainsi que toutes les fonctions corporatives (par exemple les ressources humaines, les ventes, la planification, etc.) afin de garantir que les opérations douanières soutiennent efficacement nos clients. Responsabilités clés: Factures douanières et certificats d'origine : veiller à ce que les données maîtres d'IPEX liées aux douanes soient exactes pour générer une facture douanière et des certificats d'origine : Classifications Validation du pays d'origine Marquages Décisions douanières Produire des certifications : produire et collecter divers types de certifications liées au mouvement international de marchandises : Produire des certificats d'origine pour les accords de libre-échange pertinents à destination de nos clients Collecter et valider les documents de nos fournisseurs Autres réglementations (TCSA, FCC, FDA, etc.) Soutenir les opérations quotidiennes liées aux douanes : fournir un soutien quotidien à l'entreprise pour tous les envois internationaux: Produire des factures douanières pour les marchandises non inventoriées (matières premières, actifs, échantillons, etc.) Gérer la relation avec les courtiers en douane d'IPEX Répondre aux demandes concernant les classifications, les taux de droits, les pays d'origine, etc. Procédures opérationnelles standard (SOP) : rédiger et maintenir des SOP liées aux douanières. Former les équipes aux exigences douanières. Sécurité de la chaîne d'approvisionnement : Maintenir les certifications, procédures et modules de formation CTPAT/PIP d'IPEX. Travailler en étroite collaboration avec les équipes de sécurité pour effectuer des inspections sur site et des auto-évaluations. Formation et expérience : 5 à 10 ans d'expérience en conformité douanière aux États-Unis/Canada Expérience avec des prestataires de services (courtiers en douane) Expérience en sécurité de la chaîne d'approvisionnement (CTPAT/PIP) Formation en chaîne d'approvisionnement, logistique ou commerce Capacité à travailler dans un environnement dynamique et rapide axé sur le service Capacité à s'adapter et à gérer la croissance Compréhension approfondie des processus douaniers et logistiques Maîtrise des outils d'analyse de données (par ex., Excel, SAP ou tout autre logiciel d'intelligence d'affaires) Expérience dans la production de documents douaniers pour répondre aux exigences du commerce international Une expérience avec les systèmes de gestion du transport (TMS) est un atout IPEX fait tout son possible pour répondre aux besoins d’accommodement des personnes handicapées durant tout le processus d’entrevue et, sur demande, collaborera avec les candidats qualifiés pour leur offrir des mesures d’accommodement convenables de façon à prendre en compte leurs besoins en matière d’accessibilité découlant de leur handicap. Les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection en vue d’un emploi à IPEX peuvent demander des mesures d’accommodement. Pour faire une demande, veuillez communiquer avec les RH à HR@ipexna.com IPEX is one of the North American leading providers of advanced plastic piping systems. Our mission is to shape a better tomorrow by connecting people with water and energy. We currently have an exciting opportunity as a Transport and Customs Coordinator. This role is based in our Oakville office and reports to the Transportation Operations Manager. Do not miss the opportunity to join a broad family of people-centric professionals, thought leaders and rapid thinkers, entrepreneurs in spirit and status quo-fighters! Job Purpose: The Customs Compliance Coordinator is responsible for managing the day-to-day operations supporting the import/export of our finished goods and raw materials. They will manage the relationship with our customs brokers to ensure a compliant and efficient flow of goods, ensure master data is accurate to produce customs documentation, and be a cross-functional resource to support the education and gathering of all customs related information. This role will have close working relationships with Global Procurement, Tax and Finance, North American Operations, and all corporate functions (i.e. HR, Sales, Planning, etc.) to ensure Customs operations are tuned to support our customers. Key Responsibilities: Customs Invoices & Certificates of Origin: Ensure that the IPEX Master Data related to customs is accurate to generate a Customs Invoice and Certificates of Origin: Classifications Country of Origin Validation Markings Rulings Produce Certifications: Produce and collect various types of certifications related to the movement of goods internationally: Produce Certificates of Origin of pertinent free trade agreements for our clients Collect and validate documents from our suppliers Other regulations (TCSA, FCC, FDA, etc.) Support Daily Operations for Customs Matters: Be the day-to-day support for the business with all international related shipments: Produce Customs Invoice for Non-Inventory goods (Raws, Assets, Samples, etc.) Manage the relationship with IPEX Customs Brokers Respond to inquiries around Classification, duty rates, country of origin, etc. SOPs: Write and maintain customs related SOPs. Provide training to the business on customs requirements. Supply Chain Security: Maintain the IPEX CTPAT/PIP certifications, procedures, and training modules. Work closely with security to execute on site inspections and self-audits Education & Experience: 5-10 years’ experience in US/Canadian Customs Compliance Experience with service providers (customs brokers) Experience with supply chain security (CTPAT/PIP) Education in supply chain, logistics, or trade Have the ability to work in a dynamic fast-paced environment that values service Have the ability to adapt to and manage growth In-depth understanding of customs and logistics processes Proficiency in data analysis tools (e.g., Excel, SAP, or other business intelligence software) Experience generating customs documentation to support international trade requirements Experience with transportation management systems (TMS) is a plus IPEX is committed to providing accommodations for people with disabilities throughout the recruitment process and, upon request, will work with qualified job applicants to provide suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant’s accessibility needs due to disability. Accommodation requests are available to candidates taking part in all aspects of the selection process for IPEX jobs. To request an accommodation, please contact HR at HR@ipexna.com #LI-BE1 #IPEXCA At IPEX, our vision is to be the leading supplier of thermoplastic piping systems in North America. As a customer-focused organization, we believe in honesty, fairness, and integrity—the Golden Rule. As one of the world’s largest advanced plastic piping manufacturers, we combine the strength of a global group with the diversity and passion of our local teams. We bring together engaged people with the right experience, expertise and entrepreneurial spirit to develop effective, innovative and sustainable solutions that make life flow. A trusted name in building and infrastructure for more than 50 years. IPEX is dedicated to collaborating with leaders to maximize the potential of our greatest asset – our employees. Come join our team today!
