Description du poste
Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.
Rôle et responsabilités
Assigné(e) à l’équipe des notaires, cette personne répond aux demandes de renseignements de l’équipe et de diverses parties aux dossiers, fait des suivis par courriel et par téléphone. L’adjoint(e) juridique obtient de l’information pour les notaires et assiste les technicien(ne)s juridiques.
Fonctions principales
Répondre au téléphone, aux courriels, prendre des messages, fixer des rendez-vous;
Effectuer la gestion cléricale des dossiers juridiques;
Effectuer des tâches administratives : réviser, transcrire de l’information manuscrite à l’ordinateur, traiter et préparer des mémos, tableaux, correspondances et autres documents juridiques;
Effectuer des recherches sur internet, registre foncier, JLR etc.;
Recevoir des paiements et enregistrer des reçus;
Toute autre tâche connexe, soit rédaction et de lettres, numérisation, classement ou autre.
Profil de compétences
Rigueur et minutie;
Discrétion, courtoisie et professionnalisme;
Sens de l’organisation et gestion des priorités;
Sens aigu du service à la clientèle;
· Solides compétences en travail d’équipe.
Connaissances recherchées
Expérience dans un cabinet de services professionnels;
Bilinguisme, français et anglais, parlés et écrits;
Diplôme d’étude professionnelle (DEP), Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique un atout;
Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office.
Conditions de travail:
Temps plein, 35 heures / semaines, 9h à 17 h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion;
Salaire selon expérience, assurance collective payé à 50% par l'employeur.
5 jours de congé personnels
Évènements d'équipes et d'entreprise
Congés payés pendant la semaine de Noël
Travail en présentiel au bureau du centre-ville de Montréal
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Lieu du poste : Montréal, QC
Le masculin n'est utilisé qu'à des fins d'allègement du texte.
REF Soluflex Laval
