La dynamique de votre équipe :
L’équipe des appels d’offres (Bid Team) joue un rôle essentiel en soutenant notre organisation des ventes en répondant aux demandes de propositions (RFP) et aux évaluations de sécurité. Nous favorisons la collaboration entre des contributeurs variés et des experts en la matière (SMEs). Nous nous engageons à maintenir un référentiel complet de connaissances sur les offres et la sécurité, tout en cultivant une culture de travail d’équipe, d’innovation et de développement professionnel.
Votre journée en un coup d'oeil :
En collaboration étroite avec les gestionnaires de propositions (PM), les spécialistes en sécurité (SS) et les experts en la matière (SMEs), vous serez responsable de la création, de la mise à jour et de la maintenance de contenus liés à notre entreprise, à nos produits, aux fonctionnalités logicielles et matérielles, ainsi qu’à la sécurité. Votre objectif principal sera de garantir la clarté, la précision, l’exactitude et la qualité globale des contenus. Vos responsabilités comprendront :
Sélectionner et éditer du contenu existant ou nouveau, y compris les articles et les questions-réponses soumis par les spécialistes de la sécurité et les responsables des propositions
Générer de nouveaux contenus pour répondre aux appels d’offres (RFP) ou aux questionnaires de sécurité
Examiner et mettre à jour régulièrement le contenu lié aux appels d’offres et à la sécurité dans la base de données, conformément aux calendriers internes et aux nouvelles versions de produits
Collaborer étroitement avec les experts internes en la matière à travers le portefeuille de produits de Genetec et avec l’équipe de sécurité de l’information
Coordonner les efforts avec les autres équipes internes de développement de contenu afin de maintenir l’harmonisation des messages
Aider l’équipe des soumissions et l’organisation des ventes à localiser le contenu
Travailler avec le responsable du contenu pour assurer l’alignement avec notre stratégie de contenu interne
Contribuer à une structuration efficace, à l’étiquetage et à la gestion des métadonnées du contenu dans Responsive, afin de favoriser sa recherche, sa réutilisation et l’efficacité générale de la plateforme, conformément aux directives du responsable du contenu
Surveiller la performance du contenu à l’aide des outils intégrés de Responsive IO et collaborer avec le responsable du contenu pour signaler les entrées obsolètes, redondantes ou sous-utilisées en vue de leur révision ou amélioration
Participer à l’élaboration et au déploiement de flux de travail et de modèles de contenu favorisant l’efficacité et la qualité des propositions
Collaborer aux améliorations de la plateforme, aux intégrations et aux initiatives de tests dirigées par le responsable du contenu
Ce qui fait de vous un excellent candidat :
Vous adoptez une approche proactive pour acquérir une connaissance approfondie des produits Genetec et de la sécurité de l’information, ainsi que des fonctionnalités logicielles, en reconnaissant leur rôle essentiel dans votre performance au travail
Vous possédez une expérience technique pertinente ou avez complété des études techniques pertinentes
Vous faites preuve d’une attention exemplaire aux détails et abordez les tâches avec rigueur
Vous avez une excellente maîtrise de la communication écrite
Vos compétences en communication sont excellentes, ce qui vous permet de collaborer efficacement avec les membres de l’équipe et les experts en la matière
Vous démontrez une capacité à comprendre et à exprimer clairement des concepts techniques
Vous êtes familier avec les logiciels de réponse aux appels d’offres, idéalement Responsive IO, et à l’aise avec les outils SaaS pour gérer et optimiser le contenu
Vous adoptez une mentalité d’amélioration continue et êtes motivé par l’optimisation des processus et l’efficacité opérationnelle
Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (ce poste nécessite des interactions avec nos collaborateurs et clients internationaux)
Voilà ce que nous offrons !
Régime de rémunération attrayant
Programme de remboursement des frais de formation
Repas subventionnés à notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)
Équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexible
Café gratuit à volonté
Espace de stationnement gratuit pour tous les employés
Centre d’entraînement sur place
Nous savons que la diversité des parcours et des expériences apporte une grande valeur à nos équipes. Même si vous ne cochez pas toutes les cases nous vous encourageons à postuler – votre profil pourrait nous surprendre!
Merci pour votre candidature, mais veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne sont pas autorisés à soumettre des CV par l'intermédiaire de ce site web ou directement aux gestionnaires.
Your team’s dynamic:
The Bid Team plays a vital role in supporting our sales organization by responding requests for proposals (RFPs) and security assessments. We nurture collaboration among diverse contributors and Subject Matter Experts (SMEs). We are committed to uphold a comprehensive repository of bid and security knowledge while fostering a culture of teamwork, innovation, and professional growth.
Your day at a glance:
Working closely with Proposal Managers (PMs), Security Specialists (SSs), and Subject Matter Experts (SMEs) you will be responsible for creating, updating, and maintaining content related to our company, products, software and hardware functionality, and security. Your primary focus will be on ensuring clarity, precision, accuracy, and overall quality. Your responsibilities will include:
Curating and editing existing or new content, including articles and Q&As submitted by Security Specialists and Proposal Managers
Generating new content to address Requests for Proposals (RFPs) or security questionnaires
Regularly reviewing and updating RFP and security content within the database, in line with internal schedules and new product releases
Collaborating closely with internal subject matter experts across Genetec's product portfolio and information security team
Coordinating efforts with other internal content development teams to maintain message alignment
Assisting the Bid Team and Sales organization in locating content
Working with the Content Lead to ensure alignment with our internal content strategy
Contributing to the effective structure, tagging, and metadata of content within Responsive to support searchability, reusability, and overall platform efficiency, as guided by the Content Lead
Monitoring content performance using Responsive IO’s built-in tools and collaborating with the Content Lead to flag outdated, redundant, or underutilized entries for review or improvement
Participating in the development and rollout of content workflows and templates that support proposal efficiency and quality
Collaborating on platform enhancements, integrations, and testing initiatives led by the Content Lead
What makes you a great fit:
You will take a proactive approach to acquire in-depth knowledge of Genetec products and information security, as well as software functionality, recognizing their critical role in your job performance
You possess either relevant technical work experience or have completed relevant technical studies
Your attention to detail is exemplary, and you approach tasks with diligence
You have a high level of proficiency in written communication
Your communication skills are excellent, enabling effective collaboration with team members and SMEs
You demonstrate proficiency in understanding and articulating technical concepts
Familiar with RFP response software, preferably Responsive IO, and comfortable using SaaS tools to manage and optimize content
You bring a continuous improvement mindset and are motivated by process optimization and operational efficiency
Fluent in French and English, both verbal and written (this role requires interaction with our international collaborators and customers)
Let’s talk perks!
Attractive compensation package
Training Tuition Reimbursement Program
Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)
Work-life balance with a flexible working schedule
Free, unlimited coffee
Private, free parking for all employees
Onsite fitness facility with personal trainer
We know that diverse backgrounds and experiences bring great value to our teams. Even if you don't think you tick all the boxes, we still encourage you to apply - your profile may surprise us!
Thank you for your application, but please note that only selected candidates will be contacted. Head-hunters and recruitment agencies may not submit resumés/CVs through this Web site or directly to managers.
