Votre participation au succès de l’entreprise
À titre de d'adjoint·e administratif·ve chez Verreau Dufresne Avocats, voici les responsabilités qui t'attendent :
Aide à la réception
Gérer les appels téléphoniques entrants ;
Traiter la boîte courriel d’informations générales ;
Assurer la réservation, la préparation et l’état général des salles de conférence ;
Procéder à la remise de documents aux clients ;
Accueillir les clients en personne ;
Recevoir les paiements de clients au comptoir ;
Faire la gestion du courrier interne et externe.
Soutien administratif
Assurer un service de reprographie, de numérisation et de préparation de documents ;
Suivre l'inventaire des fournitures et faire les achats nécessaires ;
Assurer la bonne gestion des bureaux physiques ;
Répondre aux demandes informatiques des collaborateurs ;
Assister dans l'ouverture, la fermeture, le classement et l'archivage des dossiers ;
Assister les autres départements, sur demande ;
Exécuter des tâches administratives diverses.
Formation, expérience et aptitudes requises
Notre collègue idéal·e :
Possède un minimum de 1 an en service à la clientèle et/ou à titre d'adjoint·e administrative, secrétaire ou réceptionniste;
Est à l’aise avec le contact en personne, au téléphone et par courriel ;
A à cœur d'offrir un service à la clientèle impeccable;
Est polyvalent·e et est en mesure d’exécuter plusieurs tâches à la fois ;
A de bonnes compétences organisationnelles ;
A une bonne communication et aime le travail d'équipe ;
Est débrouillard·e et à la recherche d'autonomie ;
Est transparent·e et a une attitude positive et mobilisante ;
(Un atout) A une certaine connaissance du domaine juridique.
Notre participation à ton succès
Une assurance collective pour garantir ta tranquillité d’esprit
Un minimum de 3 semaines de vacances par année
Programme de REER / RPDB
Budget de formation pour le développement de tes compétences
Flexibilité d’horaire et télétravail.
Tu veux en savoir plus sur tous les avantages offerts ? Visite notre site web : https://www.verreaudufresneavocats.com/carriere/
Ta rémunération
Tu bénéficieras, en fonction de ton expérience et de tes compétences, d'un salaire horaire à partir de 21$ de l'heure.
