Job Title: Paralegal
Location: Montreal, in-office
Job Type: Full-time
The opportunity:
The Paralegal will provide support to the various activities of the Legal Department, including contract management, real estate, intellectual property (IP) management, corporate and jurisdictional compliance, mergers and acquisitions (M&A), disputes/litigation, employment and other areas and projects as assigned. Reporting directly to the VP, Legal Affairs, the Paralegal will be an integral member of the Legal Department, helping to ensure efficiency, timeliness and legal/regulatory compliance. If you are someone with strong organizational and interpersonal skills, detail-oriented, and a team player who enjoys working in a highly collaborative work environment, this might be the perfect opportunity for you.
What you will be doing:
Manage contract administration, including the company’s centralized contract platform
Draft various agreements such as contributor agreements, services agreements, statements of work, and others
Provide support for compliance/regulatory matters, including corporate filings, registrations and other requirements
Manage and keep up-to-date various internal tracking tools, including the trademark docket
Support the M&A process, including conducting due diligence and preparing transactional documentation
Assist with managing disputes and litigation files, including submitting DMCA complaints and drafting cease and desist letters
Verify billing of external law firms and other providers, and coordinate payment
Maintain calendar of upcoming events/deadlines
Assist with drafting/updating internal policies, guidelines, etc.
Proactively improve the quality of the services, systems and processes of the Legal Department
Proofreading and editing various legal and Company documents
Provide support for other projects of the Legal Department
Contribute to various branding initiatives
What you need to succeed:
Completed college degree in Paralegal Technology
Minimum of 2 years of paralegal or related experience
Fully bilingual (English and French) considered an asset
Experience with commercial contracts and corporate matters
Experience with IP (trademarks and copyright) and/or disputes and litigation considered an asset
Strong drafting and communication skills, and impeccable attention to detail
Ability to multitask and juggle multiple and sometimes conflicting priorities
Curiosity and desire to take on mandates in a variety of subject matter areas
Entrepreneurial and highly adaptable
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Titre du poste : Parajuriste
Lieu : Montréal, en présentiel
Type de poste : Temps plein
Résumé du poste
Le/la parajuriste apportera son soutien aux diverses activités du service juridique, incluant la gestion des contrats, l’immobilier, la gestion de la propriété intellectuelle (PI), la conformité corporative et réglementaire, les fusions et acquisitions (F&A), les litiges, l’emploi ainsi que d’autres domaines et projets assignés. Relevant directement du/de la vice-président(e), Affaires juridiques, le/la parajuriste sera un membre essentiel de l’équipe, contribuant à assurer l’efficacité, le respect des délais et la conformité légale/réglementaire. Si vous êtes une personne organisée, dotée de solides compétences interpersonnelles, minutieuse, et aimez travailler en équipe dans un environnement hautement collaboratif, cette opportunité pourrait être idéale pour vous.
Vos responsabilités :
Gérer l’administration des contrats, y compris la plateforme centralisée de gestion contractuelle de l’entreprise
Rédiger divers accords tels que des contrats de contributeurs, de services, des énoncés de travail et autres
Apporter un soutien en matière de conformité/réglementation, incluant les dépôts corporatifs, enregistrements et autres obligations
Gérer et mettre à jour divers outils internes de suivi, notamment le registre des marques
Soutenir le processus de F&A, y compris la réalisation de vérifications diligentes et la préparation de la documentation transactionnelle
Aider à la gestion des litiges, notamment par le dépôt de plaintes DMCA et la rédaction de lettres de mise en demeure
Vérifier la facturation des cabinets externes et autres fournisseurs, et coordonner les paiements
Tenir à jour le calendrier des échéances et événements à venir
Contribuer à la rédaction/mise à jour de politiques, directives internes, etc.
Améliorer de manière proactive la qualité des services, systèmes et processus du service juridique
Relire et réviser divers documents juridiques et corporatifs
Apporter un soutien à d’autres projets du service juridique
Contribuer à diverses initiatives de marque
Profil recherché :
Diplôme collégial en Techniques juridiques (parajuriste) complété
Minimum de 2 ans d’expérience pertinente comme parajuriste ou dans un rôle similaire
Bilinguisme complet (anglais et français) considéré comme un atout
Expérience en contrats commerciaux et en droit corporatif
Expérience en PI (marques de commerce et droit d’auteur) et/ou en litiges considérée comme un atout
Excellentes aptitudes en rédaction et communication, et grande rigueur dans l’attention aux détails
Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités parfois conflictuelles
Curiosité et désir de s’investir dans divers domaines de pratique
Esprit entrepreneurial et grande capacité d’adaptation
