Coordonnateur, Planification média - The Residency IPG Mediabrands 2026
Lieu : Montréal, Canada
Agence : Média Experts chez IPG Mediabrands - Canada
Fonction du poste : Planification
Type de contrat : Régulier
VEUILLEZ POSTULER À CET EMPLOI DANS L’AFFICHAGE ET COMPLÉTER L'ENTRETIEN VIDÉO
SUR SPARKHIRE
Vous souhaitez rejoindre la prochaine promotion de stagiaires avant-gardistes
dans un réseau médiatique leader au monde ?
Alors The Residency est pour vous !
Lancé en 2017, notre programme de stagiaires rémunérés IPG Mediabrands, leader
du secteur, The Residency est un poste permanent à temps plein où les récents
diplômés issus de divers horizons acquièrent une expérience pratique au cours de
la période initiale de 16 semaines. Ancré dans l'apprentissage expérientiel et
soutenu par un programme personnalisé, le programme est conçu pour soutenir
l'apprentissage et le développement continus.
Les stagiaires acquerront des connaissances applicables dans l'industrie des
média tout en développant leurs compétences professionnelles et leur sens
général des affaires pour lancer une carrière réussie dans les média.
Ne vous inquiétez pas, nous NE vous demanderons PAS de courir chercher le café.
Vous serez directement impliqué dans des projets et des tâches réelles vous
seront confiées. En d’autres termes, vous êtes directement intégré à l’équipe !
- Concours Pitch Perfect : Bénéficiez d'une expérience de présentation ! Pendant
le programme, les stagiaires travaillent sur un projet d'une durée de 3 mois qui
se termine par une présentation simulée à un vrai client !
Le programme commence par une orientation et une intégration dans l'entreprise,
comprenant un atelier d'apprentissage complet commençant le mardi 12 mai 2026.
Comment postuler
Veuillez consulter notre page Residency d’IPG Mediabrands pour plus
d’informations sur le programme et les domaines dans lesquels nous recrutons –
https://www.joinusipgmediabrands.ca/the-residency
[https://www.joinusipgmediabrands.ca/the-residency]
La date limite pour postuler sera le 15 janvier 2026.
Coordonnateur, Planification Média
Résumé du poste:
Le rôle de Coordonnateur, Planification Média est une excellente façon
d'acquérir de l'expérience et de progresser dans le domaine des média. Vous
aurez pour mission de soutenir l'équipe dans la préparation des plans média, des
recommandations et des analyses. Vous collaborerez étroitement avec une équipe
intégrée de planification média pour assurer des campagnes média sans faille.
Responsabilités:
- Mettre à jour avec précision les dossiers clients, les documents
d'approbation média et les contrats d'achat média.
- Assurer une exécution et une performance de campagne adéquates.
- Répondre rapidement aux questions ou divergences de facturation.
- Veiller à ce que les informations de facturation soient collectées et faire
le suivi avec les fournisseurs externes pour obtenir les données manquantes.
- Fournir à l'équipe des rapports de suivi de facturation et de budget exacts
et en temps opportun.
- Participer à la création de rapports post-campagne.
- Obtenir des offres de partenaires média selon les besoins.
- Aider à la création de divers documents : présentations, récapitulatifs
visuels, calendriers et rapports.
- Assister l'équipe de planification média dans l'élaboration des coûts et la
collecte de données pour les recommandations et analyses.
- Mettre à jour les rapports de statut de l'équipe.
- Participer à l'analyse et à la formulation de recommandations sur les
stratégies média et les performances des campagnes.
- Coordonner et participer à des séances de formation avec des fournisseurs
média clés.
Qualifications:
- Diplôme (ou diplôme) d'un programme collégial/universitaire accrédité
- Bilingue (français et anglais)
- Motivé à évoluer dans une carrière média
- Orienté service à la clientèle
- Excellentes compétences en relations interpersonnelles
- Organisé, avec un souci du détail et de la précision
- Ne pas retourner à l'école en Septembre 2026
Qui sommes-nous?
Media Experts est une agence média de premier plan qui gère les média pour les
grandes marques canadiennes à travers tous les canaux. Depuis 40 ans, nous nous
distinguons comme des pionniers, des influenceurs et des anticonformistes, un
esprit qui a animé notre travail, notre culture d'entreprise et surtout, nos
employés. Nous sommes engagés à développer les talents et à encourager la
croissance de notre équipe. Chez Media Experts, notre succès est mesuré par le
succès de nos clients. Nous travaillons à développer leur entreprise grâce à des
stratégies média efficaces et performantes qui stimulent l'engagement de la
marque et offrent des résultats exceptionnels.
À propos de nous
Nous sommes IPG Mediabrands, un réseau d'agences média et marketing bâti sur de
solides capacités et des partenariats clients approfondis. Grâce à notre
portefeuille de marques et à notre culture de collaboration, nous offrons une
expertise en stratégie média, en conception de communications, en marketing à la
performance, en commerce électronique et en intelligence média. Nos clients
comprennent bon nombre des marques les plus reconnaissables et emblématiques au
monde, issues d’un large portefeuille de secteurs industriels. Nous sommes une
communauté mondiale de 18 000 spécialistes des média et du marketing dans plus
de 130 pays, avec près de 1 000 employés au Canada à Toronto, Montréal et
Vancouver.
Notre objectif est de créer une culture où nos employés peuvent briller et
réaliser ensemble des choses extraordinaires.
Un endroit où nous pouvons être la version la plus vraie de nous-mêmes. Nous
pensons que la diversité des parcours, des talents, des compétences et des
mentalités crée un environnement idéal pour de nouvelles réflexions et idées.
Cela libère notre capacité à voir la situation dans son ensemble. Sortir des
sentiers battus. Être créatif. Chaque individu a quelque chose d’unique et de
précieux à offrir, et lorsque nous travaillons ensemble, nous créons quelque
chose de plus grand que ce que chacun d’entre nous pourrait réaliser seul.
Faisons de la magie. Ensemble.
Quels avantages pour vous?
- Un temps de congé payé avec un minimum de 37 jours de congé payés incluant 3
semaines de vacances et des jours de bien-être mensuels. Nous avons également
des week-ends de quatre jours, des vendredis d'été de demi-journée, et des
vendredis après-midi sans réunion tout au long de l'année.
- Un modèle de travail hybride flexible qui vous convient.
- Un accent sur le développement personnel avec des opportunités de formation
formelle, incluant la formation en santé mentale et l'éducation à l'inclusion
pour tous.
- La chance de faire partie et de grandir au sein d'un réseau mondial
d'agences.
- L'opportunité de contribuer à notre culture d'entreprise en rejoignant l'un
de nos nombreux groupes d'employés axés sur la communauté, tels que le Réseau
des employés noirs, Girls on Fire, Hispanic or Latinx Alliance, Neuro
Network, Pan-Asian Network et Rainbow Lounge.
IPG Mediabrands est un employeur garantissant l'égalité des chances, engagé à
offrir des opportunités d'emploi égales à tous les employés et candidats sans
égard à la race, à la couleur, à l'origine ethnique, au sexe, à l'âge, à la
religion, aux croyances, à l'origine nationale, à l'orientation sexuelle, à
l'identité de genre, à l'état civil, à la citoyenneté, aux informations
génétiques, au handicap ou à toute autre base interdite par les lois fédérales,
provinciales ou municipales applicables. Si vous avez besoin d'aménagements
concernant n'importe quel aspect du processus de sélection, veuillez contacter
canadatalent@mbww.com
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PLEASE APPLY FOR THIS JOB IN THE POSTING AND COMPLETE THE VIDEO INTERVIEW ON
SPARKHIRE
Interested in joining the next trainee class of forward thinkers at a leading
media network in the world?
Then the Residency is the place for you!
Launched in 2017, our IPG Mediabrands industry-leading paid trainee program, The
Residency is a full-time permanent position where recent graduates with diverse
backgrounds gain practical experience. Rooted in experiential learning and
underpinned with custom curriculum, the program is designed to support on-going
learning and development.
Residents will gain applicable media industry knowledge while building
professional skills and general business acumen to launch a successful career in
media.
Don’t worry, we WON’T ask you to run for coffee.
You will be directly involved in projects and given actual tasks. In other
words, you’re integrated right into the team!
- Pitch Perfect Competition: Benefit from presentation experience! During the
program, trainees work on a 3-month long project that culminates in a simulated
pitch to a real client!
The Residency program commences with an in-depth orientation and onboarding to
the business, inclusive of a comprehensive learning workshop starting on
Tuesday, May 12th, 2025.
How to Apply
Kindly refer to our IPG Mediabrands Residency page for more information on
program and what areas we are hiring for -
https://www.joinusipgmediabrands.ca/the-residencyhttps://www.joinusipgmediabrands.ca/the-residency
[https://www.joinusipgmediabrands.ca/the-residency]
Deadline to Apply will be January 15th, 2026.
Coordinator, Media Planning
Job Summary:
The role of Media Planning Coordinator is a great way to gain experience and
progress in the media field. Your mission will be to support the team in the
preparation of media plans, recommendations and analyses. You will work closely
with an integrated media planning team to ensure flawless media campaigns.
Responsibilities:
- Accurately update client files, media approval documents and media buying
contracts.
- Ensure adequate campaign execution and performance.
- Respond promptly to billing questions or discrepancies.
- Ensure billing information is collected and follow up with external vendors
to obtain missing data.
- Provide the team with accurate and timely billing and budget tracking
reports.
- Participate in the creation of post-campaign reports.
- Obtain offers from media partners as needed.
- Assist in the creation of various documents: presentations, visual summaries,
schedules and reports.
- Assist the media planning team in developing costs and collecting data for
recommendations and analyses.
- Update team status reports.
- Participate in the analysis and formulation of recommendations on media
strategies and campaign performance.
- Coordinate and participate in training sessions with key media vendors.
Qualifications:
- Diploma (or diploma) from an accredited college/university program
- Bilingual (French and English)
- Motivated to progress in a media career
- Customer service oriented
- Excellent interpersonal skills
- Organized with strong attention to detail and precision
- Not returning to school in September 2026
Who are we?
Media Experts is a leading media agency that manages media for major Canadian
brands across all channels. For 40 years, we have distinguished ourselves as
pioneers, influencers and non-conformists, a spirit that has driven our work,
our corporate culture and above all, our employees. We are committed to
developing talent and encouraging the growth of our team. At Media Experts, our
success is measured by the success of our clients. We work to grow their
business through effective and efficient media strategies that drive brand
engagement and deliver exceptional results.
What’s in it for you?
· Paid time off with a minimum of 37 paid days off including 3 weeks of
vacation and monthly wellness days. We also have four-day weekends, half-day
summer Fridays, and meeting-free Friday afternoons throughout the year.
· A flexible hybrid working model that suits you.
· A focus on personal development with formal training opportunities,
including mental health training and inclusion education for all.
· The chance to be part of and grow within a global network of agencies.
· The opportunity to contribute to our company culture by joining one of
our many community-focused employee groups, such as the Black Employee Network,
Girls on Fire, Hispanic or Latinx Alliance, Neuro Network, Pan-Asian Network,
and Rainbow Lounge.
IPG Mediabrands is an equal opportunity employer committed to providing equal
employment opportunities to all employees and applicants without regard to race,
color, ethnicity, sex, age, religion, creed, national origin, sexual
orientation, gender identity, marital status, citizenship, genetic information,
disability or any other basis prohibited by applicable federal, provincial or
municipal laws. If you require accommodation regarding any aspect of the
selection process, please contact canadatalent@mbww.com
