About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture. At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us. About the location: The vibrant new centrepiece of the city's Golden Square Mile. Chic and sleekly modern, Four Seasons Hotel Montreal forms the vibrant new epicentre of the Golden Square Mile. Dine at our stellar restaurants and shop at the luxurious Holt Renfrew Ogilvy. In this world capital of style and culture, Four Seasons savoir faire helps shine a fresh light on the city. Chargé(e) de la Comptabilité Junior Le Four Seasons Hôtel Montréal est à la recherche d’une personne qui partage notre passion pour l’excellence et cherche à créer une expérience mémorable pour nos employés et nos invités. Nous recherchons une personne qui a une solide éthique de travail, un haut niveau d’intégrité, un souci de qualité, une sensibilité culturelle et un sens du service client À propos de Four Seasons Hôtel Montréal Situé au cœur du Golden Square Mile de Montréal, le Four Seasons Hôtel Montréal offre bien plus qu’un simple séjour — nous proposons une véritable expérience de vie luxueuse. De la gastronomie de renommée mondiale au restaurant Marcus à la détente au spa Guerlain, classé cinq étoiles par Forbes, en passant par l’accès exclusif à Holt Renfrew Ogilvy, nous sommes un carrefour vibrant d’élégance, d’hospitalité et de culture. À propos du rôle : Le(la) chargé(e) de la comptabilité junior vient en aide au Comptable (senior) pour faire le maintien de la liste générale et la feuille de gestion des réconciliations. De surcroît, cette personne est responsable de la supervision des autres divisions du département des finances, se rapportant au Comptable (senior), soient : la paie, la vérification des revenus et les encaissements généraux. Le tout conformément aux politiques et procédures locales et corporatives. Ce que vous ferez : Venir en aide au Comptable (senior) pour assurer l’efficacité des contrôles internes afin de protéger les biens et les ressources de l’hôtel; Tenir des registres financiers et établir, tenir à jour et faire la balance de divers comptes en utilisant des systèmes de tenue de livres manuels ou informatisés; Reporter des écritures au journal et faire concorder des comptes, préparer les balances de vérification des comptes, tenir des grands livres généraux et préparer des états financiers; Offrir un soutien aux autres chefs de service pour tout ce qui touche la vérification des revenus, les encaissements généraux, la paie et toutes autres situations qui pourraient survenir en lien avec les finances; Participer aux activités du département comptable et assurer la qualité et les délais de tous les aspects de la paie, l’audit interne et les encaissements ou toute autre tâche assignée par le Comptable (senior), par Responsable des finances, par la Directrice adjointe et le Directeur des finances ; Participer aux activités des autres départements au sein du service des finances; Bonne compréhension du processus de la fin de mois, qui inclue mais n’est pas limité à la participation de la préparation des états financiers, les retenues et saisies de données, entretenir les réconciliations pour tous les comptes bilans dans les formats établis par la compagnie et qui respectent les principes de comptabilités généralement acceptés; Collaborer avec le Comptable (senior), le Responsable des finances et la Directrice adjointe des finances pour la préparation des budgets et des prévisions; Comprendre l’édition actuelle du USALI; Participer aux réconciliations mensuelles pour tous les comptes bilans et toutes les réconciliations bancaires, en s’assurant d’enquêter et de résoudre toute réconciliation non réglée; Participer à la création de tous les rapports comptables et financiers quotidiens, mensuels et de toute autre période de manière précise et dans les délais prescrits; Participer au décompte physique de l’inventaire et la vérification des quantités, prix et les évaluations ; Participer à la sureté des biens en argent comptant via les réconciliations bancaires mensuelles, les décomptes d’argent des banques assignées, ce qui inclue le caissier général et rapporter toute irrégularité au Responsable des finances; Venir en aide pour faire l’ajustement dans les registres pour la fin de mois et les réconciliations des bilans; Participer en support au Comptable à la préparation des audits périodiques pour les vacances et déductions médicales ; Participer en support au Comptable à la préparation des documents de travail ou de sauvegarde nécessaires afin de fournir une analyse et le contrôle sur les bilans et les comptes P&L pour les audits internes et externes ; Avoir une connaissance fonctionnelle de tous les aspects du département des finances afin d’assurer le remplacement des collègues lors des vacances ou congés; Être familier avec le programme des registres, de la sécurité, de la rétention et de la destruction en conformité avec les politiques et procédures de l’hôtel; Veiller à ce que les revenus sont bien enregistrés et qu’un rapport quotidien précis soit rapidement produit; Effectuer toute autre tâche connexe aux fonctions tel qu’assigné par le Directeur des finances, la Directrice adjointe des finances, le Responsable des finances et le Comptable (senior). Ce que vous contribuez : Deux (2) à cinq (5) ans d'expérience dans un département financier, de préférence dans un hôtel. Pouvoir communiquer parfaitement en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit ; Connaissance technique fonctionnelle des principes comptables généralement reconnus. La connaissance pratique est généralement apprise au travail ou à travers une série de certifications professionnelles ; Sens stratégique, analytique aigue et solide sens des affaires ; Compétences de leadership éprouvées dans un environnement Hôtelier ; Le plus haut niveau d'intégrité et de transparence ; Être force de proposition ; Solides compétences interpersonnelles et relationnelles pour travailler avec des équipes multifonctionnelles ; Excellentes compétences en communication écrite et verbale pour préparer et diffuser des rapports, des présentations efficaces et pour faciliter les réunions ; Promouvoir un environnement d'apprentissage continu qui crée une atmosphère pour les opportunités de développement professionnel ; Travailler de manière sûre, prudente et organisée ; Très bonne compétence en excel La connaissance de SUN et du système Opera serait idéale et très appréciée ; Ce que nous offrons : Couverture maladie complémentaire (dentaire, vision, assurance vie, médicaments, etc.) Rabais au restaurant MARCUS et au spa Journées de reconnaissance (employé du mois, anniversaires, années de service, etc.) Repas offerts sur place (Café 1440) Régime de retraite avec contribution de l’employeur Congés payés incluant 2 jours fériés flottants par an Programme de formation et de développement Programme de voyage pour employés incluant des nuitées gratuites dans d'autres établissements Four Seasons (selon ancienneté et disponibilité) Et plus encore ! La liste des tâches ci-dessus n’est pas exhaustive et peut évoluer selon les besoins de l’hôtel et les situations opérationnelles. Notre organisation est un employeur engagé en matière d’équité et de diversité. Le masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte. ----------------------------------------------------- Junior staff accountant Four Seasons Hotel Montreal is seeking an individual who shares our passion for excellence and is committed to creating memorable experiences for both our employees and our guests. We are looking for someone with a strong work ethic, high integrity, attention to detail, cultural awareness, and a guest-centric mindset. About Four Seasons Hôtel Montreal: Located in the heart of Montreal’s Golden Square Mile, Four Seasons Hotel Montreal offers more than just a stay — we deliver a luxurious lifestyle experience. From world-class dining at Marcus Restaurant to relaxation at our Forbes Five-Star Guerlain Spa, and exclusive access to Holt Renfrew Ogilvy, we are a vibrant hub of elegance, hospitality, and culture. About the role: The Junior staff accountant assists the Senior Accountant with maintaining the general ledger and the reconciliation management sheet. In addition, this person is responsible for overseeing other divisions within the Finance Department, reporting to the Senior Accountant, namely: payroll, revenue auditing, and general collections. All duties are carried out in accordance with local and corporate policies and procedures. What you will do: Assist the (Senior) Accountant in ensuring the effectiveness of internal controls to safeguard the hotel’s assets and resources; Maintain financial records and establish, update, and reconcile various accounts using manual or computerized bookkeeping systems; Post journal entries and reconcile accounts, prepare trial balances, maintain general ledgers, and prepare financial statements; Provide support to other department heads in matters related to revenue auditing, general cash receipts, payroll, and any other finance-related issues that may arise; Participate in accounting department activities and ensure the quality and timeliness of all aspects of payroll, internal audits, and cash receipts, or any other tasks assigned by the (Senior) Accountant, Finance Manager, Assistant Director of Finance, or Director of Finance; Participate in activities of other departments within the finance division; Have a good understanding of the month-end process, including but not limited to assisting with the preparation of financial statements, accruals and data entries, and maintaining reconciliations for all balance sheet accounts in formats established by the company and in compliance with generally accepted accounting principles (GAAP); Collaborate with the (Senior) Accountant, Finance Manager, and Assistant Director of Finance in preparing budgets and forecasts; Understand the current edition of USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry); Take part in monthly reconciliations of all balance sheet and bank accounts, ensuring that all outstanding reconciliation items are investigated and resolved; Participate in the preparation of all daily, monthly, and periodic accounting and financial reports accurately and within prescribed deadlines; Assist in physical inventory counts and the verification of quantities, prices, and valuations; Help ensure the security of cash assets through monthly bank reconciliations, cash counts of assigned banks including the general cashier, and report any irregularities to the Finance Manager; Assist in making adjustments in the records for month-end and balance sheet reconciliations; Support the Accountant in preparing periodic audits of vacation and medical deductions; Support the Accountant in preparing working papers and backup documentation required to provide analysis and control of balance sheet and P&L accounts for internal and external audits; Maintain a functional knowledge of all aspects of the finance department to ensure coverage during colleagues’ vacations or absences; Be familiar with the hotel’s records, security, retention, and destruction programs in compliance with policies and procedures; Ensure revenues are properly recorded and accurate daily reports are produced promptly; Perform any other related duties as assigned by the Director of Finance, Assistant Director of Finance, Finance Manager, or (Senior) Accountant. What you bring: Two (2) to five (5) years of experience in a finance department, preferably in a hotel; Ability to communicate fluently in English and French, both oral and written; Functional technical knowledge of generally accepted accounting principles, with practical knowledge typically acquired on the job or through a series of professional certifications; Strong strategic and analytical skills, along with solid business acumen; Proven leadership skills in a hotel environment; Highest level of integrity and transparency; Proactive mindset; strong interpersonal and relationship-building skills to work effectively with cross-functional teams; Excellent written and verbal communication skills to prepare and deliver reports, effective presentations, and facilitate meetings; Ability to foster a continuous learning environment that creates opportunities for professional development; Work in a safe, prudent, and organized manner; Strong proficiency in Excel; Knowledge of SUN and Opera systems would be ideal and highly valued. What we offer: Comprehensive health benefits (dental, vision, life insurance, prescriptions, etc.). Discounts at MARCUS Restaurant and the Guerlain Spa. Employee recognition programs (Employee of the Month, anniversary celebrations, etc.). Complimentary meals per shift at Café 1440. Employer-contributed retirement plan. Paid vacation plus two additional floating holidays per year. Strong training and development programs. Employee travel program, including complimentary stays at Four Seasons properties worldwide (based on tenure and availability). And more! The list of responsibilities above is not exhaustive and may evolve based on hotel needs and operational demands. Four Seasons is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. The masculine form is used only for ease of reading. Dedicated to perfecting the travel experience through continual innovation and the highest standards of hospitality, Four Seasons can offer what many hospitality professionals dream of -the opportunity to build a life-long career with global potential and a real sense of pride in work well done.
