Description de l'entreprise
Notre client est une Insurtech innovante en pleine expansion, qui transforme le secteur de l’assurance grâce à des solutions basées sur l’intelligence artificielle et l’analyse prédictive.
Grâce à une équipe expérimentée en R&D, produit et actuariat, elle a développé des algorithmes d’intelligence artificielle uniques permettant d’automatiser ces processus de manière révolutionnaire. Le résultat est une solution qui modélise les risques des assureurs 10 fois plus rapidement avec une précision accrue par rapport aux méthodes traditionnelles, tout en intégrant des fonctionnalités de provisionnement de nouvelle génération.
L’entreprise a été reconnue dans plusieurs classements internationaux, tels que :
Top 50 des Insurtechs mondiales par CB Insights (2023)
Top 100 des solutions IA pour la finance par Fintech Global et Insurtech Global (2023)
N°24 dans le classement mondial des Insurtechs par Sønr (2022)
Avec une équipe composée de 35 nationalités et des bureaux situés à Paris, Londres, New York, Tokyo, Milan, Cologne, Atlanta et Montréal, cette solution est résolument internationale.
Elle dessert actuellement plus de 250 clients répartis sur 4 continents et cible principalement les marchés matures pour une expansion rapide.
Description du poste
Dans le cadre de sa croissance continue, notre client est à la recherche d’un(e) Coordonnateur / Coordonnatrice Paie et Administration des Ressources Humaines dynamique et proactif(ve) afin de soutenir son développement.
Responsabilités :
Paie
Tenir à jour les dossiers et rapports de paie.
Valider les éléments variables de paie.
Gérer le traitement bimensuel de la paie pour l’ensemble des collaborateurs (via Justworks pour les États-Unis et un cabinet comptable pour le Canada).
Assurer la conformité aux évolutions en matière de droit du travail et de fiscalité sociale.
Garantir le traitement adéquat des avantages, déductions, primes et indemnités.
Collaborer avec l’équipe Finance afin d’assurer la disponibilité des informations nécessaires.
Administration RH
Gérer les processus liés à l’arrivée et au départ des collaborateurs.
Enregistrer les nouveaux arrivants dans les différents outils et systèmes (SIRH, paie, notes de frais, voyages, mutuelle, régime de retraite, etc.).
Préparer et exécuter les documents de fin de contrat lors des départs.
Assurer l’onboarding administratif des nouveaux employés.
Mettre en place et gérer les avantages sociaux (mutuelle, régime de retraite 401K/REER, assurance-vie, transport, etc.).
Répondre aux questions des collaborateurs liées à l’administration RH (congés, vacances, attestations, avantages, etc.).
Gérer les absences des employés.
Collaborer avec les équipes RH et Juridique sur les sujets de droit du travail et de conformité.
Qualifications
Diplôme en Ressources Humaines, Paie ou domaine connexe.
Minimum de 7 ans d’expérience en gestion de la paie et/ou administration RH au Canada et/ou aux États-Unis.
Solide connaissance de la législation sociale et des systèmes de paie.
Proactif(ve), curieux(se), orienté(e) résultats, capable de travailler en autonomie comme en équipe.
Sens du détail, discrétion et respect de la confidentialité.
Habitude à gérer plusieurs projets en parallèle.
Expérience dans un environnement international.
Bilingue français/anglais (oral et écrit).
Informations complémentaires
Leurs bureaux, situés dans un quartier dynamique, offrent un espace lumineux et convivial propice aux échanges et aux rencontres. Ils encouragent un équilibre entre télétravail et présence au bureau, ainsi que des activités sociales régulières pour renforcer l’esprit d’équipe.
Ce qu’ils offrent :
Mode hybride : 3 jours/semaine au bureau (centre-ville de Montréal), 2 jours télétravail
Rémunération équitable et partage des bénéfices
3 semaines de congés dès la première année
Assurances collectives incluant la télémédecine
RPDB avec contribution de l’employeur
Compte de dépenses annuel de 500 $ pour le bien-être et la santé
Programme de formation et développement
Participation à une communauté d’experts passionnés (Lunch&Learn, DevOpsDays…).
