Voyez-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés? Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous !
WestGroupe offres:
Opportunités de développement professionnel
Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël
des montures optiques et verres gratuites
Bonis de référence
Assurance maladie, dentaire, ILD et vie
Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année
Jusqu'à 5 jours de maladie/personnel par année
Télétravail (3 jours au bureau & 2 jours à la maison – après formation)
Rôle
Coordonner les taches reliées aux paie & ressources humaines.
Responsabilités principales
Cycle complet de recrutement
Intégration des nouveaux employés
Entrer les renseignements sur les nouveaux employés dans le HRIS
Faire un suivi sur les employés qui sont dû pour les assurances collectives
adhesion/résiliation des salariés à l'assurance collective
Assister dans le traitement de paie
Gérer les demandes de vacances
Aider aux préparations d’évènements sociales
Tenir à jour le fichier des effectifs ETP
Préparer les écritures de journal de paie
Maintien ficher de formation
Préparer les lettres des nouveaux représentants
Tenir à jour le dossier de garantie des employés
Tenir un dossier sur le harcèlement sexuel
Mener des entrevues de départ
Tenir à jour la base de données des entrevues de départ
Travailler sur des projets spéciaux
Mettre à jour le manuel de l’employé
Tâches administratives générales de santé et sécurité et de RH
S’assurer que toutes les évaluations du rendement sont soumises pendant la période d’examen annuel.
Classification des dossiers
Effectuer toutes autres taches connexes
Les candidats doivent avoir
Parler, écrire et lire couramment le français et anglais. Une forte connaissance d'anglais est nécessaire pour communiquer avec nos fournisseurs et employés aux États-Unis.
Études niveaux collégiales (certificat en ressources humaines)
Connaissance des lois du travail – Québec
Connaissance de la paie
Expérience avec ADP WFN (un atout)
Expérience avec JazzHR (un atout)
Deux ans d’expérience en RH
Souci aux détails
Do you see yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees? If you are looking for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then WestGroupe is the place for you!
WestGroupe offers:
Professional development opportunities
Extra time off during the Christmas holidays
Free optical frames & lenses
Referral bonuses
Health, dental, LTD and life insurance
Multiple social events throughout the year
Up to 5 sick/personal days per year
Hybrid work environment (3 days in office & 2 days at home after training)
Role
Coordinate all HR and payroll related tasks.
Key Responsibilities
Full cycle recruitment
Onboard new employees
Input new employee information into HRIS system
Monitor employees coming due for health insurance (Canada)
Enroll/terminate employees for health insurance (Canada)
Assist in the preparation of the payroll
Manage vacation requests
Assist in the preparation of various social activities
Maintain FTE headcount file
Prepare payroll journal entries for Head office and Canadian Sales rep payrolls
Maintain 1% Training database
Conduct exit interviews
Maintain exit interview database
Work on special projects
Update employee manual
General health & safety and HR admin tasks
Ensure all performance evaluations are submitted during annual review period.
Filing
Other related tasks
Successful candidates will have
Speak, write and read fluent French and English. A strong level of English is required to communicate with our suppliers and employees in the US.
Minimum CEGEP completed (certificate in HR)
Knowledge of Quebec Labor Standards
Payroll Knowledge
Experience with ADP WFN (an asset)
Experience with ATS system (an asset)
Two years of experience in HR
Strong attention to detail
