Analyste comptes payables

Go RH • Montreal • 1m ago

La technologie de la vitre d'automobile contribue à transformer notre façon de vivre la route. Chez Belron Canada, la maison mère de Speedy Glass, Lebeau vitres d'auto et Vanfax nous prenons cela au sérieux, et c'est pourquoi nous investissons sans relâche pour permettre à nos employé.e.s de réaliser leur plein potentiel.

Belron Canada possède 325 centres de service, 2 centres de distribution, 27 entrepôts et plus de 1 200 employé.e.s à travers nos 10 provinces Canadiennes. L'entreprise exploite plusieurs marques de commerce bien connues, notamment Lebeau Vitres d'autos, Speedy Glass, Apple Auto Glass, DURO vitres d'autos, Vanfax et Belron Canada (la maison mère).

Si vous accordez à votre carrière la même valeur que nous accordons à nos employé.e.s et à nos client.e.s, il n'y a pas de meilleur moment pour vous joindre à Belron Canada et faire preuve d'excellence avec nous !

Votre mandat

En tant qu'analyste aux comptes payables, vous jouerez un rôle stratégique dans le suivi de votre performance opérationnelle ainsi que dans la résolution des problématiques liées aux factures. Vous agissez comme partenaire clé de l’équipe des comptes payables, en fournissant des analyses, des rapports et un soutien opérationnel pour améliorer l’efficacité, la conformité, la qualité du service et la fiabilité des données.

Vous participez activement aux projets d’amélioration des systèmes et des processus, en définissant les besoins, en testant les solutions et en assurant le support post-implantation. En tant que personne-ressource, vous fournissez un appui analytique à l’équipe et aux autres départements, contribuant à la résolution des problèmes et à l’optimisation des opérations.

Ce qui est offert

Poste permanent à temps plein de jour, du lundi au vendredi, 35 heures/semaine;
Mode hybride (3 jours de télétravail/sem) et horaire flexible;
Avantages sociaux dès le jour 1, fond de pension après 3 mois;
Ambiance respectueuse, humaine, et de vraies chances d’avancement.

Résumé du rôle

Analyse et reporting
Fournir des statistiques pour mieux orienter les efforts;
Balancer les comptes, analyser les causes de débalancements;
Développer et améliorer les rapports sur les indicateurs de performance clés (KPI) et les statistiques pertinentes afin de soutenir la prise de décision et l’amélioration continue des processus.
Amélioration des processus
Documenter les procédures opérationnelles et identifier des opportunités d’optimisation en lien avec les comptes payables;
Rédiger et actualiser la documentation (procédures, guides utilisateurs)
Gestion des factures problématiques et conciliation des comptes fournisseurs
Assurer le suivi, la résolution et la documentation des factures en litige ou en anomalie;
Effectuer la conciliation régulière des comptes de fournisseurs stratégiques pour garantir l’exactitude des données financières.
Conformité et contrôle interne
Assurer le suivi et la mise à jour des contrôles liés aux payables;
Réaliser les audits de taxes, détecter les erreurs liées à l’application des taxes sur les intrants et sensibiliser les parties prenantes aux bonnes pratiques.
Maintenance des bases de données
Mettre à jour et maintenir les bases de données des comptes payables, en assurant leur conformité avec les politiques internes et les normes de contrôle;
Maintenir et auditer la pyramide d’approbation des systèmes.
Participation aux projets spéciaux
Définir les besoins, tester les solutions, assurer le suivi post-mise en production (correctifs, améliorations), communiquer avec les équipes internes et les fournisseurs, fournir un support aux utilisateurs;
Contribuer activement à des projets transversaux, tels que l’implémentation d'ERP, et soutenir les initiatives d’amélioration continue.

Aptitudes et compétences recherchés

Baccalauréat souhaité;
Expérience dans les payables de plus de 5 ans;
Bonne communication en anglais et en français, tant à l'oral qu’à l’écrit;
Niveau Excel intermédiaire à avancé (formule complexe, recherche v, tableaux croisés dynamiques, automatisation de rapports, gestion de grands volumes de données);
Rigueur, analytique avec une pensée critique;
Autonomie, précision, respect des délais;
Curiosité, volonté d’apprendre;
À l’écoute des besoins, travail d’équipe;
Ambassadeurs des meilleures pratiques, orientation qualité et amélioration continue;
Connaissance du programme ERP Oracle un atout.