La dynamique de votre équipe :
Sous la responsabilité du responsable des douanes et de la conformité, le spécialiste de la logistique et des douanes est chargé d'assurer la sécurité et l'efficacité de la circulation des marchandises à l'échelle mondiale, tout en veillant à la conformité commerciale et au respect des réglementations en vigueur. Ce poste exige de la polyvalence, une attention méticuleuse aux détails et la capacité de gérer plusieurs projets simultanément. Le spécialiste de la logistique et des douanes devra communiquer avec les fournisseurs, les clients et les équipes internes, en assurant une communication efficace et empathique pour répondre à leurs besoins spécifiques et garantir leur satisfaction.
Votre journée en un coup d'oeil :
Contrôler la sécurité de l'expédition des produits, en veillant au respect des lois et réglementations douanières spécifiques à chaque pays
Préparer la documentation commerciale, y compris les formulaires douaniers, les factures, les listes de colisage et les certificats d'origine
Évaluer les attributs des produits pour soutenir une documentation précise sur la conformité commerciale et l'alignement réglementaire
Fournir des conseils et un soutien aux équipes internes telles que le service à la clientèle, les finances et les ventes sur les questions liées à la douane et à la conformité et les ventes sur les questions liées aux douanes et à la conformité
Identifier et atténuer les risques et les problèmes potentiels liés aux douanes et à la conformité
Élaborer et mettre en œuvre des procédures et des politiques en matière de douanes et de conformité
Coordonner les expéditions avec les transitaires, les courtiers et les autres parties concernées afin de garantir le bon déroulement des opérations conformément à leurs exigences spécifiques
Résoudre les problèmes des clients et gérer la résolution des incidents
Contribuer aux projets d'amélioration continue liés à la maintenance des données ERP
Effectuer d'autres tâches connexes, le cas échéant, pour répondre aux besoins départementaux et opérationnels
Ce qui fait de vous un excellent candidat :
Baccalauréat
Méthodique et diligent avec d'excellentes compétences en matière de planification
5+ années d'expérience dans le domaine du fret international et de la conformité commerciale
Connaissance approfondie des Incoterms et de leur application correcte dans les transactions d'importation et d'exportation, garantissant l'exactitude des documents d'expédition douanière
Capacité à gérer plusieurs projets concurrents et à respecter les délais
Fortes compétences interpersonnelles avec la capacité de collaborer efficacement avec des équipes interfonctionnelles
Excellentes capacités de gestion des parties prenantes internes et externes
Maîtrise de la suite Microsoft Office
Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (ce poste nécessite des interactions avec nos collaborateurs et clients internationaux)
Un atout si vous avez :
Certification de spécialiste en douane (CCS)
Expérience de la gestion des lettres de crédit
Maîtrise de la classification des produits selon le code du système harmonisé (SH)
Expérience de la rationalisation des flux de travail et de la cartographie des processus
Voilà ce que nous offrons !
Régime de rémunération attrayant
Programme de remboursement des frais de formation
Repas subventionnés à notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)
Équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexible
Café gratuit à volonté
Espace de stationnement gratuit pour tous les employés
Centre d’entraînement sur place
Nous savons que la diversité des parcours et des expériences apporte une grande valeur à nos équipes. Même si vous ne cochez pas toutes les cases nous vous encourageons à postuler – votre profil pourrait nous surprendre!
Merci pour votre candidature, mais veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne sont pas autorisés à soumettre des CV par l'intermédiaire de ce site web ou directement aux gestionnaires.
Your team’s dynamic:
Reporting to the Customs and Compliance Manager, the Logistics and Customs Specialist is responsible for ensuring the safe and efficient global movement of goods while maintaining trade compliance and adherence to relevant regulations. This role demands versatility, meticulous attention to detail, and the capability to manage multiple projects simultaneously. The Logistics and Customs Specialist will be required to communicate with suppliers, customers, and internal teams, ensuring effective and empathetic communication to meet their specific needs and ensure satisfaction.
Your day at a glance:
Monitor the safe shipment of products, ensuring adherence to country-specific customs laws and regulations
Prepare commercial documentation, including customs forms, invoices, packing lists, and certificates of origin
Evaluate product attributes to support accurate trade compliance documentation and regulatory alignment
Provide guidance and support to internal teams such as Customer Service, Finance, and Sales on customs and compliance-related matters
Identify and mitigate potential risks and issues related to customs and compliance
Develop and implement procedures and policies for customs and compliance
Coordinate shipments with freight forwarders, brokers, and other involved parties to ensure smooth operations as per their specific requirements
Resolve customer issues and manage incident resolution
Contribute to continuous improvement projects related to ERP data maintenance
Perform other related duties as required to support departmental and operational needs
What makes you a great fit:
Bachelor’s Degree
Methodical and diligent with excellent planning skills
5+ years of experience in international freight and trade compliance
Working knowledge of Incoterms and their correct application in import/export transactions, ensuring accuracy in customs shipment documentation
Ability to manage multiple competing projects and meet deadlines
Strong interpersonal skills with the ability to collaborate effectively with cross-functional teams
Excellent internal and external stakeholder management abilities
Proficient in using the Microsoft Office Suite
Fluent in French and English, both verbal and written (this role requires interaction with our international collaborators and customers)
An asset if you have:
Certified Customs Specialist (CCS) Certification
Experience with handling Letters of Credit
Proficiency in classifying products according to the Harmonized System (HS) code
Experience in streamlining workflows and mapping processes
Let’s talk perks!
Attractive compensation package
Training Tuition Reimbursement Program
Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)
Work-life balance with a flexible working schedule
Free, unlimited coffee
Private, free parking for all employees
Onsite fitness facility with personal trainer
We know that diverse backgrounds and experiences bring great value to our teams. Even if you don't think you tick all the boxes, we still encourage you to apply - your profile may surprise us!
Thank you for your application, but please note that only selected candidates will be contacted. Head-hunters and recruitment agencies may not submit resumés/CVs through this Web site or directly to managers.
